Chargé(e) de documentation au pôle SDES

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Intitulé long de l'offre

Chargé(e) de documentation au pôle « service de documentation, d'études et de statistiques »  (pôle SDES) - IGJ

Date limite de candidature

15/02/2026

Employeur

IGJ

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - *Archiviste*

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de documentation au pôle SDES - IGJ

Descriptif de l'employeur

Créée par le décret n° du 5 décembre 2016 modifié, l'Inspection générale de la justice (IGJ) est née du regroupement de l'inspection générale des services judiciaires, de l'inspection des services pénitentiaires et de l'inspection de la protection judiciaire de la jeunesse.
L'IGJ exerce une mission permanente d'inspection de l'ensemble des organismes, des directions, établissements et services du ministère de la justice et des juridictions de l'ordre judiciaire, ainsi que des personnes morales de droit public soumises à la tutelle du ministère de la justice et des personnes morales de droit privé dont l'activité relève des missions du ministère de la Justice ou bénéficiant de financements publics auxquels contribuent les programmes du ministère de la justice.
Elle apprécie, en outre, l'activité, le fonctionnement et la performance des juridictions, établissements, services et organismes soumis à son contrôle ainsi que, dans le cadre d'une mission d'enquête, la manière de servir des personnels. Elle présente enfin toutes recommandations et observations utiles. Elle conduit ou participe à des missions thématiques, souvent interministérielles, ainsi qu'à des missions liées à la modernisation de l'action publique ou aux questions budgétaires. Elle est également chargée de l'audit interne du ministère de la justice.

Descriptif du service

L'IGJ s'est dotée d'un pôle « service de documentation, d'études et des statistiques » en charge de l'assistance aux inspecteurs dans le cadre des missions qui s'articule comme suit :
 Préparation des missions de contrôles et inspections de fonctionnement : en amont de chaque mission, les agents préparent les données relatives à l'activité de la juridiction, des établissements pénitentiaires, des SPIP ainsi que des structures relevant de la DPJJ incluant les statistiques et les éléments de contexte ;
 Préparation des missions thématiques et d'appui : les agents réalisent des recherches juridiques, administratives et doctrinales en fonction des besoins de la mission ;
 Du soutien à l'activité des départements et missions permanentes et particulièrement ce lui coordonnant les inspections de chefs de cour
 De la mise à jour des référentiels de l'inspection ;
 De la collaboration avec les services de la direction des services judiciaires en vue d'optimiser les outils de collecte statistiques (projet Pharos), de même qu'avec les autres directions métier ;
 De la gestion du fonds documentaire de l'IGJ, avec notamment la mise en place d'une veille juridique, doctrinale et jurisprudentielle dans tous les domaines susceptibles d'intéresser les inspecteurs. Il assure également les recherches documentaires ponctuelles à la demande des membres de l'inspection ;
...

Description du poste

Sous l'autorité du responsable du pôle « service de documentation, d'études et des statistiques ». Le ou la chargé(e) de documentation aura pour missions de :
Ø  Effectuer des recherches et synthèses documentaires pour les missions, les départements et la direction, en lien avec les partenaires extérieurs ;
Ø  Être en appui aux départements et missions permanentes et particulièrement celui coordonnant les inspections des chefs de cour
Ø  Apporter son appui la création et la mise à jour des référentiels ;

Ø  Participer au traitement documentaire des collections ;
Ø  Participer à la gestion du budget documentation.

      En fonction des nécessités du service, le chargé d'études apporte son appui aux autres activités du pôle :

Ø  Participation à des recherches statistiques ;

Ø  Apporter son appui à la réalisation des questionnaires avec l'outil SPHINX et contribuer à leur analyse ;

Ø  Participer aux opérations d'archivage du pôle ;

Ø  Mettre à jour le site Intranet de l'IGJ en lien avec la chargée de mission Communication ;

Ø  Participation à toute autre mission ponctuelle du pôle 
 
Dans le cadre de ses fonctions, le (la) chargé(e) de documentation, d'études et des statistiques sera amené(e) à travailler avec tous les membres de l'IGJ.

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail : Possibilité de télétravail

Restauration : 2 Restaurants administratifs

Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun et parking accessible.

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Recherche sur les bases de données
Maitrise de la suite Office et des moteurs de recherches
Connaissances juridiques appréciées
Connaissances en bibliothéconomie (classification, indexation) appréciées

Savoir-faire
Vérification des sources
Maitrise des outils de recherche d'information (moteurs de recherche)
Capacités d'analyse et de synthèse

Savoir-être 
Grande réactivité 
Polyvalence
Rigueur et sens de l'organisation  
Discrétion
 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP 3

Renseignements et candidature

Laurent CHAUVEL, responsable du service de documentation, d'études et de la statistique -

Guilaine BELLEAU, secrétaire générale adjointe

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Millénaire 2, 35, rue de la gare 75019 Paris

Date de vacance de l'emploi

15/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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Contact 1

Laurent CHAUVEL, responsable du sdes

Contact 2

Guilaine BELLEAU, secrétaire générale adjointe

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