Chargé Support Administratif

Vous êtes attiré(e) par le support administratif et l'organisation d'événements ?
Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.

VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre siège de Bureau Veritas une/un Chargée Support Administratif / Chargé Support Administratif en CDI.

Rattaché(e) à Masha, Performance Executive Assistant, vous rejoignez une équipe de la Performance Business Function. 

Le poste est basé à COURBEVOIE (92).

CE QUE VOUS ALLEZ ACCOMPLIR

Votre mission est d'apporter un soutien administratif efficace à la Fonction Performance Business en facilitant le quotidien des managers et de leurs équipes.

Votre rôle est d'assister les managers et leurs équipes en gérant les tâches administratives, permettant aux managers de se concentrer sur leurs responsabilités principales.

Vous :

• Assurez le support Administratif de la Fonction Performance Business : auprès de la Performance Executive Assistant, les managers et leurs équipes dans les tâches administratives quotidiennes, en étant le premier contact pour les nouveaux venus, les clients et autres parties prenantes
• Suivez les commandes annuelles et la facturation pour les principales parties prenantes et fournisseurs, en assurant l'exactitude et la ponctualité
• Planifiez et coordonnez les événements, les réunions et les activités d'équipe, y compris la logistique, les invitations et les suivis

VOS COMPÉTENCES QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous maîtrisez les outils collaboratifs Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive) ? Cela vous permettra de faciliter la collaboration et d'optimiser la gestion documentaire au quotidien.

Vous êtes à l'aise dans les procédures de bureau et le soutien aux managers et équipes ? Vous assurerez un support efficace dans les opérations quotidiennes, permettant aux managers de se concentrer sur leurs priorités stratégiques.

Vous avez de l'expérience dans la gestion des commandes annuelles et de la facturation ? Vous assurerez le suivi rigoureux des processus de paiement, la tenue des dossiers et garantirez l'exactitude et la ponctualité des transactions.

Vous savez planifier et organiser des événements d'équipe et des réunions ? Vous coordonnerez avec succès la logistique, les invitations et les communications avec les parties prenantes pour des événements réussis.

Vous êtes orienté(e) service client avec un excellent relationnel ? Vous créerez des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes en étant leur premier contact privilégié.

Vous êtes agile et adaptable aux environnements changeants ? Votre proactivité et votre curiosité vous permettront de vous épanouir dans un contexte en constante évolution et de poursuivre un apprentissage continu.

Vous maîtrisez l'anglais niveau intermédiaire supérieur ? Cette compétence linguistique vous permettra de communiquer efficacement dans un environnement international et sera évaluée lors de l'entretien.

ON NE PEUT PAS FAIRE SANS :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion minimum ou équivalent, vous disposez d'une expérience dans le support administratif et l'organisation d'événements.

La maîtrise de l'anglais niveau intermédiaire supérieur est indispensable et sera testée en entretien.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Salaire : ce sujet sera abordé dès le premier entretien

Avantages :

• Tickets restaurant ;
• Prime d'intéressement, prime de participation, plan d'épargne avec abondement ;
• CSE accessible sans condition d'ancienneté
• 1 jour/an pour une action solidaire

Evolution de carrière : tous nos postes sont ouverts à la mobilité en interne ou géographique. Nous encourageons l'évolution et le développement des compétences.

Diversité et inclusion : conformément à sa politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap, nous encourageons toute candidature qualifiée, sans distinction de genre ou de situation personnelle.

QUI SOMMES-NOUS ?

Bureau Veritas, entreprise française devenue groupe mondial collaborateurs dans 140 pays), est leader des services de test, inspection et certification.

Nous aidons nos clients à se mettre en conformité, réduire les risques et améliorer leur performance.

Intégrité, impartialité et indépendance sont au cœur de notre culture d'entreprise. Vous recherchez une entreprise qui contribue à améliorer le monde dans lequel nous vivons ? Postulez, vous êtes à un clic de votre carrière #FuturTalent

POUR VOUS, LA SUITE DU PROCESS SI PRESELECTION DE VOTRE CANDIDATURE :

• 1er contact téléphonique avec la recruteuse Nataliia (~ 5 à 10 min)
• Entretien RH en visio avec Nataliia (30 min ~ 1 heure)
• Test de personnalité AssessFirst
• Entretien(s) opérationnel(s) avec Masha