Gestionnaire de Copropriété
il y a 1 semaine
L'entreprise
Fort d'une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l'Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s'organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur activités commerciales, le/la gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et veille à la bonne gestion des immeubles.
Ses principales missions sont notamment :
Gestion Administrative
- Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical.
- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales.
- Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales.
- Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires.
- Suivre les contrats des prestataires.
- Lancer les appels d'offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats.
- Mise en place des nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique).
Gestion Technique
- Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant.
- Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale.
- Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances).
- Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien.
- Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées.
- Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs.
Gestion Financière
- Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical.
- Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable.
- Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables.
- Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable.
- Présenter les comptes lors des assemblées générales.
- Constitution des dossiers pour les emprunts collectifs.
Relation Client
- Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires.
- Informer régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble.
- Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises).
Gestion Juridique
- Coordonner la gestion des procédures les avocats, les huissiers de justice, experts.
- Constitution de dossiers pour les procédures.
- Participer à la veille juridique et réglementaire.
Profil recherché
Profil recherché :
- Issue d'une formation supérieure en immobilier de type Bac+2 minimum vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.
- Maitrise et compréhension des règles juridiques, techniques, financières, informatiques, relatifs à l'activité de copropriété
- Sens développé du relationnel et de la négociation
- Rigueur
- Esprit d'analyse
- Force de proposition et prise de décision
Avantages :
- 13 eme mois
- Prime de vacances
- Prime d'intéressement
- Tickets restaurant
Ce poste est à pourvoir en CDI
Réf: 0c549bf a451f80a673
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Gestionnaire de Copropriété H/F
il y a 11 heures
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance
il y a 7 jours
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Gestionnaire Rsu
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin (CDG67) Temps pleinLe Centre de gestion de la FPT du Bas-Rhin (CDG 67) est un établissement public local à caractère administratif ayant vocation à participer à la gestion des personnels territoriaux et au développement des ressources humaines des collectivités affiliées. Il assure le secrétariat des organismes paritaires (CAP / CCP / CST). **Missions / conditions...
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Alternant(E) Juriste Marchés
il y a 7 jours
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il y a 7 jours
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Assistante Comptable
il y a 18 heures
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Chargé(E) de Relation Clientèle
il y a 19 heures
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Alternant(E) Administration Des Ventes
il y a 7 jours
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Chargé(E) D'opérations
il y a 2 semaines
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Juriste Marchés Publics
il y a 2 semaines
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