Gestionnaire carrière et statuts CENTRE HOSPITALIER BAR LE DUC- FV

Informations générales

Organisme de rattachement

Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel   

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

BAR LE DUC

Employeur

CENTRE HOSPITALIER BAR LE DUC FAINS VEEL , un établissement membre du GHT Cœur Grand Est

Nature du contrat

CDI

Versant

Fonction Publique Hospitalière

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire carrière et statuts CENTRE HOSPITALIER BAR LE DUC- FV

Descriptif de l'employeur

La direction des Ressources humaines du Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains Véel recrute un adjoint administratif ou un adjoint de cadres CN ou CS ou un  rédacteur pour un poste de gestionnaire de suivi Carrière .

Descriptif du service

La Direction des ressources humaines pilote le suivi et la gestion de tous les personnels non médicaux du Centre hospitalier agents  ) 

Placé sous l'autorité du Responsable des ressources humaines , le gestionnaire carrières et statuts est un acteur incontournable dans le suivi du parcours de l'agent hospitalier .

Description du poste

Missions générales :

·       Assurer la gestion administrative des carrières des agents fonctionnaires et contractuels et l'élaboration des actes de gestion courants :
o   Préparer, rédiger et suivre la mise en œuvre des actes courants de gestion administrative des agents, intégration dans le logiciel CPAGE (autorisations de travail à temps partiel, avancements, promotions, recrutement, cessations de fonction, contrats & évaluations …) en position d'activité
o   Organiser les concours : planning prévisionnel, projection financière, publication, organisation jury, réception et vérification des pièces, nomination, reconstitution de carrière… suivi et mise à jour des dossiers

-  En lien avec la gestionnaire concours
o   Contribuer à la vérification réglementaire des actes de gestion administrative (visas, signatures, …), au suivi de leur signature par l'autorité et à leur transmission
o   Participer à la constitution, à la gestion et au suivi administratif des dossiers de recrutement et/ou de renouvellement des contrats des agents titulaires et non titulaires

·       Assurer le suivi administratif des dossiers relatif au déroulement de carrière
o   Préparation et suivi administratif des procédures collectives liées à la carrière des agents
o   Mise en œuvre des outils nécessaires au suivi des avancements, évaluation du coût, établissement des décisions individuelles consécutives ou non aux CAP
o   Préparation et suivi des procédures disciplinaires
o   Gestion du retour des évaluations et suivi des contentieux éventuels
o   Gestion des demandes de protection fonctionnelle

·       Participer à la mise en œuvre, au développement et à l'exploitation des outils et systèmes d'information Ressources Humaines :
o   Renseigner les éléments de carrière des agents et les informations de gestion administrative des agents dans les différents modules et applications du système d'information des ressources humaines
o   Suivi et mise à jour des indicateurs et tableaux de bord relatifs à la gestion statutaire des agents (disponibilités, détachements) et relatifs à la gestion des agents contractuels
o   Mise à jour et à la diffusion des documents et outils d'information à destination des agents et des services

·       Contribuer à l'information et à l'accompagnement des agents, des encadrants et des interlocuteurs du service et de la Direction :
o   Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement concernant la carrière, le statut et le temps de travail
o   Assurer une veille juridique et règlementaire
o   Contribuer à la préparation de l'accueil des nouveaux professionnels : mise à jour du livret d'accueil, PP de présentation et participation à la journée d'accueil/d'intégration
o   Participer à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue (Rédaction de procédures, analyse de processus, …)
o   Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des agents et toutes autres personnes 

Conditions particulières d'exercice

Connaissances/savoir :

 ·       Fonctionnement, caractéristiques et métiers de la fonction publique hospitalière (FPH)

·      Maitrise des Instances et processus de décision, règles de recrutement de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du Personnel, procédures et actes administratifs, statuts de la fonction publique

Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :

·       Maîtrise du Pack Office obligatoire (Word, Excel, Powerpoint, …)

·       Gestion autonome des emails (Outlook)

·       Procédures d'organisation, planifier ses activités, respecter et gérer les priorités et les aléas

·       Analyse, capacité de réflexion et anticipation, savoir conseiller et accompagner

·      recherche, analyse et application d'un texte réglementaire

Qualités humaines/relationnelles/savoir être :

 ·       Qualités relationnelles et sens des relations humaines

·       Obligation de réserve, capacité à rendre compte et à alerter

·       Capacité de travail en autonomie comme en équipe.

·       Rigueur et méthode

·       Curiosité intellectuelle

·       Loyauté

Horaires de travail : Horaires de bureau, possibilité d'aménagement 

CET Monétisable

Prime annuelle de service pour les titula

Déploiement du télétravail en cours 

 Quotité de travail : 100%

Service ouvert de 9h à 17h00 // 45min de pause méridien

Prérequis recommandés pour exercer :

·       Connaissance du logiciel SIRH appréciée 

·       Connaissance de la Fonction publique et des règles statutaires 

Descriptif du profil recherché

Dans le cadre de la certification des comptes la Direction des ressources humaines cherche  à renforcer ses équipes pour sécuriser ses actes et renforcer le travail en transversalité 

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

40000

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Horaires de travail : Horaires de bureau, possibilité d'aménagement
(Service ouvert de 9h à 17h00 // 45min de pause méridienne)

Quotité de travail : 100%

Particularités du poste
Prérequis recommandés pour exercer :
·       Connaissance du logiciel Cpage 
·       Connaissance de la FPH
·       Connaissance en Ressources Humaines 

Mesures préventives existantes :
·       Aménagement du poste de travail – matériel ergonomique
·       Travail en binôme – gestionnaire carrière et statuts
·       Réunion hebdomadaire de coordination avec le RRH

Rappel des règles
·       Respecter de la confidentialité des informations traitées et du secret professionnel
·       Veiller particulièrement à l'application des normes et règlements de sécurité
·       Appliquer les mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel
·       Respecter et faire respecter les procédures au sein de l'établissement
·       S'engager dans un processus de formation professionnelle

Fondement juridique du recrutement

poste susceptible d'être vacant

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Meuse (55)

Géolocalisation du poste

1 BOULEVARD D'ARGONNE BAR LE DUC

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BAR LE DUC

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

• Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel

• Veiller particulièrement à l'application des normes et règlements

• Appliquer les mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel

• Respecter et faire respecter les procédures au sein de l'établissement

• S'engager dans un processus de formation professionnelle

• Suivre les formations liées à la sécurité des biens et des personnes

• Etre courtois envers ses collègues et respecter la hiérarchie

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement

Contact 1

Guillaume ROUTIOT Responsable des ressources humaines

Contact 2

Laure GERVASONI Directrice des Ressources humaines

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