Secrétaire administratif polyvalente H/F

il y a 6 jours

NeuillysurMarne, Île-de-France CLIMATEC Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et du support aux différentes équipes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrant, en respectant les règles d'étiquette téléphonique
  • Assurer la saisie de données, la gestion de fichier et le classement de documents administratifs
  • Utiliser efficacement Microsoft Office, Google et autres outils bureautiques pour la rédaction de courriers, rapports et présentations
  • Effectuer des tâches de saisie des données et de classement pour maintenir l'organisation des dossiers clients
  • Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris facturation, devis et relance via notre logiciel interne
  • Gérer le suivi des commandes fournisseurs et organiser les livraisons sur site
  • Assurer le support client en répondant à leurs demandes avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer le courrier, les dossiers, le classement et la conservation des documents
  • Participer à la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes de gestion de bureau

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

  • Une expérience administrative ou de bureau, idéalement dans le domaine du BTP.

  • De solide compétence en organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

  • Un excellent relationnel, d'une bonne étiquette téléphonique et d'un sens du service client développé.

  • Une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 732,50€ à 1 800,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

  • Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/01/2026

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