Secrétaire Equipement F/H
il y a 6 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétaire Equipement F/H
Description du poste
Mission générale du poste :
Assurer le secrétariat du secteur Equipements de l'hôpital Henri MONDOR secteurs ingénierie et comptabilité.
Missions permanentes :
Assurer l'accueil téléphonique, filtrage et orientation des communications vers les destinataires,
Assurer l'accueil des visiteurs (rendez-vous, réunions, autres)
Gestion de l'agenda des Ingénieurs biomédicaux,
Organisation de réunions, réservation et préparation de salle,
Assurer l'interface entre les services, les sociétés et le secteur des équipements,
Dactylographier les courriers, tableaux et documents divers du secteur des équipements,
Assurer le suivi administratif de la matériovigilance,
Assurer le suivi et le classement des documents et dossiers,
Gérer le courrier de la Direction des Investissements (distribution et diffusion) en collaboration avec la secrétaire des travaux,
Gestion des commandes de fournitures de bureau, consommables informatiques et hygiène en collaboration avec la secrétaire des travaux,
Gestion des prêts de véhicules et salles de réunion en collaboration avec la secrétaire des travaux,
Gérer les procédures d'autorisation de prêts d'équipements à titre gracieux entre les sociétés, les services hospitaliers et les Ingénieurs biomédicaux ainsi que les procédures de réforme et dons d'équipements.
Missions ponctuelles :
Participer à l'élaboration des dossiers préparatoires aux réunions Plan d'Equipements – Plan de travaux,
Participer à la mise en place d'actions type recensement d'appareils, dégagements, etc…
Mise à jour des supports pratiques (documents types, listes, annuaires, etc…), demandes d'intervention techniques et informatiques
Particularité du poste :
Assurer le remplacement de la secrétaire des travaux durant ses congés.
Assurer en cas d'absence les missions de l'assistante du directeur des investissements.
Descriptif du profil recherché
Bac +2
- Discrétion, courtoisie, qualités de communication et d'accueil,
- Capacité d'adaptation aux situations et de gestion des priorités,
- Qualité relationnelles,
- Rapidité d'exécution.
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
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