Secrétaire Equipement F/H

il y a 22 heures

ChampignysurMarne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétaire Equipement F/H


Description du poste

Mission générale du poste :
Assurer le secrétariat du secteur Equipements de l'hôpital Henri MONDOR secteurs ingénierie et comptabilité.
Missions permanentes :
Assurer l'accueil téléphonique, filtrage et orientation des communications vers les destinataires,
Assurer l'accueil des visiteurs (rendez-vous, réunions, autres)
Gestion de l'agenda des Ingénieurs biomédicaux,
Organisation de réunions, réservation et préparation de salle,
Assurer l'interface entre les services, les sociétés et le secteur des équipements,
Dactylographier les courriers, tableaux et documents divers du secteur des équipements,
Assurer le suivi administratif de la matériovigilance,
Assurer le suivi et le classement des documents et dossiers,
Gérer le courrier de la Direction des Investissements (distribution et diffusion) en collaboration avec la secrétaire des travaux,
Gestion des commandes de fournitures de bureau, consommables informatiques et hygiène en collaboration avec la secrétaire des travaux,
Gestion des prêts de véhicules et salles de réunion en collaboration avec la secrétaire des travaux,
Gérer les procédures d'autorisation de prêts d'équipements à titre gracieux entre les sociétés, les services hospitaliers et les Ingénieurs biomédicaux ainsi que les procédures de réforme et dons d'équipements.
Missions ponctuelles :
Participer à l'élaboration des dossiers préparatoires aux réunions Plan d'Equipements – Plan de travaux,
Participer à la mise en place d'actions type recensement d'appareils, dégagements, etc…
Mise à jour des supports pratiques (documents types, listes, annuaires, etc…), demandes d'intervention techniques et informatiques
Particularité du poste :
Assurer le remplacement de la secrétaire des travaux durant ses congés.
Assurer en cas d'absence les missions de l'assistante du directeur des investissements.


Descriptif du profil recherché

Bac +2

- Discrétion, courtoisie, qualités de communication et d'accueil,
- Capacité d'adaptation aux situations et de gestion des priorités,
- Qualité relationnelles,
- Rapidité d'exécution.


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

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