Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif·ve F/H - AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-Marseille Université
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Gestionnaire Relation Clients CDD F/H
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Suntory Temps pleinWho We Are VousEnvie de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'excellence opérationnelle de la Supply Chain ? Nous recherchons un·e Gestionnaire de la Relation Clients F/H en CDD à Aix-en-Provence, du 12 mars au 30 septembre 2026. Si vous aimez la relation client et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait...
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Gestionnaire relations Clients CDD F/H
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Suntory Temps plein.. VousEnvie de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'excellence opérationnelle ? Nous recherchons un·e Gestionnaire de la Relation Clients en CDD de mars à septembre, basé·e à Aix-en-Provence. Si vous aimez la relation client et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous Votre rôleAu sein du...
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Gestionnaire relations Clients CDD F/H
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Suntory Beverage & Food France Temps pleinVousEnvie de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'excellence opérationnelle ? Nous recherchons un·e Gestionnaire de la Relation Clients en CDD de mars à septembre, basé·e à Aix-en-Provence. Si vous aimez la relation client et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous Votre rôleAu sein du Service...
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Formateur - Créer et Gérer des Sites SharePoint - Freelance (H/F)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Forma-Recrut Temps pleinVos missionsSalaire fixe : 400 € par jour (TTC)Frais de déplacement inclusNous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidatDates : Dates à définir sur 2 jours en mi-février / mars-----Les...
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CDC Habitat H/F H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gardien Hautement Qualifié non logé Temps pleinInformations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Gardien d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)Gardien Hautement Qualifié non logé - CDC Habitat H/F H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est...
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Test Lead H/F
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATOS Temps pleinLe poste en quelques mots : Nous sommes à la recherche d'un Test Lead (F/H) pour intervenir sur un projet stratégique mené au sein de nos locaux à Aix-en-Provence, en CDI. Vous serez en charge du pilotage des activités de test et de la mise en place de l'automatisation des tests. Ce poste nécessitera une habilitation secret. Ce que vous allez faire si...
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Coordinateur Commercial H/F
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Boulangerie Ange Temps pleinDans le cadre de sa croissance, le groupe Ange recrute son :COORDINATEUR COMMERCIAL H/FCDI Basé à Aix-en-ProvenceNous recherchons un Coordinateur Commercial H/F dynamique, rigoureux et proactif, capable d'assurer la gestion et la coordination des activités commerciales pour le réseau intégré et franchisé. Véritable interface entre les équipes...
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Conducteur de Travaux H/F Charpente Métallique
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alliance Select Temps pleinAlliance Select accompagne entreprises et candidats avec proximité dans leurs recherches, sur les secteurs industriels, BTP et fonctions support. Bien plus que le CV, ce sont l'humain, les valeurs, la motivation et la personnalité qui créent les plus belles alliances professionnelles. C'est dans cet esprit que nous accompagnons aujourd'hui notre client,...
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Technicien télécom
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Free-Work Temps pleinEn bref :Technicien télécom - appels malades (H/F) – CDI – Aix/Marseille – Salaire 30/35k € brut annuelNous recherchons un Technicien télécom - appels malades (H/F) sur le secteur Aix/Marseille pour l'un de nos clients.Vos missions :Vous interviendrez directement chez nos clients B2B pour:Installer nos solutions dans des environnements...
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CHEF DE SECTEUR
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Pomona Temps pleinChef de secteur H/F - UZES / ALES[[EPISAVEURS Sud Est]] [[CDI]]Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs...
Gestionnaire Administratif·ve F/H
il y a 2 heures
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
amU fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
amU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
amU en vidéo
La faculté des Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH), avec 26 départements, propose une offre de formation très vaste permettant d'acquérir des connaissances académiques et des compétences professionnelles aux débouchés importants et diversifiés. Dynamique, innovante, elle est ouverte sur le monde international, culturel et sociétal. La faculté se distingue par la richesse et la qualité de ses formations, adossées à des recherches fondamentales de haut niveau, évoluant vers l'interdisciplinarité et répondant aux attentes de la société.
La faculté, propose une offre de formation pluridisciplinaire, très vaste :
- 16 mentions de licences,
- 4 licences professionnelles,
- 1 DEUST,
- 21 masters,
- des diplômes d'établissement,
- des préparations aux concours : 12 préparations à l'agrégation, 10 préparations au CAPES (en partenariat avec l'INSPE),
- 30 langues vivantes enseignées,
- un Centre de Formation et d'Autoformation Guidée en Langues (remédiation, consolidation et approfondissement des enseignements dispensés en présentiel, préparation des certifications en langues, accompagnement de projets de mobilité internationale,
- 242 accords internationaux en Europe et dans le monde, plus de 2000 étudiants à l'international.
Vous travaillerez pour bureau de la formation continue. Il est actuellement composé de 4 agents. Ce bureau assure l'ensemble de la gestion administrative et pédagogique des formations dites « professionnelles » (alternance, formation tout au long de la vie, formation continue, etc.) et des diplômes d'établissement.
Sous la responsabilité de la direction administrative adjointe, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique d'un portefeuille de gestion et participerez aux activités annexes.
Vous contribuez à l'accueil et à l'accompagnement des publics spécifiques, au suivi des relations avec les partenaires de la composante (CFA, OPCO, entreprises, organismes financeurs, services publics) ainsi qu'à la gestion des dispositifs de financement, en coordination avec les membres du service et les services internes concernés, notamment la scolarité, le Service de Formation A Distance, le service financier, le service formation et le service commun de la Formation Professionnelle.
Les missions comprennent l'accueil, l'information et l'accompagnement des publics de la formation continue tout au long de leur parcours. Vous prenez part à la gestion des campagnes d'admission et au suivi des inscriptions. Le périmètre du poste intègre le maintien des relations avec les partenaires institutionnels, économiques et sociaux, ainsi que le suivi des conventions de stage en lien avec le service de scolarité et le fonctionnaire de sécurité et de défense d'AMU. Le respect et l'application des procédures administratives s'inscrivent dans les activités confiées.
La gestion administrative et financière des dossiers constitue une part essentielle des missions. À ce titre, la personne en poste assure la constitution et le suivi des dossiers des candidats et des stagiaires de la formation continue. Vous préparez les devis, rédigez les conventions de financement et contribuez à l'édition de la facturation en lien avec le service financier. L'instruction et le suivi des demandes de financement (Région, OPCO, employeurs, CPF) ainsi que des demandes d'exonération de frais de formation complètent le périmètre du poste.
Les missions incluent également la mise à jour et l'alimentation des bases de données dédiées à la formation continue. Vous participez à la conception et à l'actualisation des supports de promotion de l'offre de formation, à l'actualisation des informations relatives aux formations sur le site web, ainsi qu'au renseignement d'enquêtes, de bilans et d'outils de suivi.
ProfilLa personne à recruter dispose d'une expérience en gestion administrative. La compréhension des circuits administratifs, des procédures internes et des règles de gestion permet d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et des activités confiées.
Le poste requiert des capacités d'organisation, de méthode et de fiabilité dans le traitement des informations. La personne en poste sait gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et appliquer les procédures. Vous contribuez à la qualité du suivi administratif, à la tenue des dossiers et à la sécurisation des données.
L'aisance relationnelle et le sens du service facilitent les échanges avec des interlocuteurs variés, internes comme externes. La capacité à communiquer avec clarté, à transmettre des informations précises et à travailler en coordination avec plusieurs services constitue un élément central du profil attendu. Le sens du travail en équipe favorise la coopération avec les partenaires et les services concernés.
La maîtrise des outils bureautiques facilite la gestion des bases de données, la production de documents administratifs et la mise à jour des informations. Des qualités de rigueur, de discrétion professionnelle et d'organisation structurent la conduite des missions. La personne à recruter sait rendre compte à la hiérarchie et accorde une attention particulière au respect de la confidentialité des informations et des données traitée.
CDD 6 mois
Temps complet – du lundi au vendredi
Rémunération : 1491€ net / mois environ
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez de 25 jours de congés dès le début de votre contrat
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Gestionnaire Administratif·ve F/H
## Structure
Composantes - ALLSH
## Localisation
Aix-en-Provence
## Campus
AIX
## Type d'Offre
Externe
## Statut
CDD
## Catégorie Fonction Publique
C
## Corps du poste
ATRF
## Spécialité
BAP J - Gestion et Pilotage
## Emploi-Type
REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative
## Domaine Professionnel
Pilotage administratif
## Niveau d'Etudes
BEP / CAP
## Niveau d'Expérience
Débutant
## Télétravail
OUI
## Date de publication de l'offre
Jeudi 22 janvier 2026
## Prise de poste
Dès que possible
## Durée du Contrat
12 mois
## Rémunération Brute
€ (Euros) par mois
