Hôte d'accueil et assistant administratif H/F

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ive) en CDI
Au sein de l'agence de
Lyon Ouest,
basée sur
Limonest
, les équipes d'APAVE assurent un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours d'intégration, vous serez amené à réaliser plusieurs missions :

• Accueil et Standard : Véritable visage de l'entreprise, vous accueillez et orientez les visiteurs tout en informant les collaborateurs de leur arrivée. Vous gérez les appels entrants en les dirigeant avec précision grâce à votre connaissance de la structure de l'entreprise. Vous veillez en permanence à maintenir un environnement professionnel et accueillant.
• Support Administratif : Vous assurez le support opérationnel au quotidien: gestion du courrier (tri et envoi), commandes de fournitures et réservations de taxis...
• Gestion et Facturation : Vous intervenez sur des tâches administratives ciblées, notamment la création et la mise à jour des relations clients dans notre ERP, garantissant ainsi la fiabilité de notre base de données. Vous participez également à la facturation pour des dossiers simples.

Profil recherché

Parlons de vous

• D'abord, votre cursus Titulaire d'un Bac type ARCU, vous avez une première expérience en accueil relation client idéalement acquise dans des sociétés de services.
• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles.
• Vous avez une bonne présentation et avez le sens du service
• Vous faites preuve d'adaptabilité, de rigueur et d'un vrai sens pratique dans votre organisation.
• Vous maîtrisez la logique informatique et savez vous adapter à de nouveaux outils.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnue pour votre aisance relationnelle, votre bonne humeur et votre dynamisme.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre
Choisissez-nous
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous Rejoindre, C'est

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : droit à la déconnexion, Charte de télétravail
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances
• Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Google suite, PC portable

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

• Faites-vous connaître. Postulez.
• Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
• Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
• Bienvenue Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver