Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDI à temps partiel)

Ce que nous attendons de vous :

 

1) Gérer les dossiers d'intégration administrative

  • Gérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative
  • Relancer les étudiants/étudiantes et les accompagner dans leurs démarches
  • Contrôler la cohérence des parcours
  • Suivre et répondre aux demandes quotidiennes des étudiants/étudiantes
  • Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
  • Garantir la qualité des données dans le système d'information
  • Gestion du processus de diplomation :
  • Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation

2) Accueillir et informer les étudiants/étudiantes

  • Aider au traitement des demandes d'attestations des étudiants/étudiantes et diplômés
  • Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes en périodes de rentrée et lorsque nécessaire
  • Participer aux cérémonies de diplomation et évènements institutionnels pour représenter le service
  • Être garant/garante des process et de leur application dans le service et en transverse
  • Soutenir l'activité transverse du service 

3) Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center

  • Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités
  • Etablir les demandes d'achat du service et les suivre
  • Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l'amélioration des process

​

Ce que nous recherchons :

  • Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
  • Vous  maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information
  • Vous avez un niveau d'anglais courant à l'écrit comme à l'oral
  • Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
  • Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
  • Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
  • Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO Et Son Bureau De Lyon Recrutent Pour Un De Leurs Clients, Société Prestataire De Services Aux Entreprises, Basée à Lyon 3èmeunAssistant administratif (h/f)Votre missionGestion et traitement des procédures de recouvrement de loyers impayésSuivi administratif des dossiers : relation avec les avocats, huissiers, locataires ...Saisie et...

  • Assistant administratif et commerciale H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans le service informatique, je recherche un assistant administratif et commercial H/F ayant déjà fait de la facturation sur Lyon.Vos missions :Accueil des clients en boutique occasionnelRéception et traitement des appels téléphoniques.FacturationCréation des devisCréation des commandesVous êtes à l'aise avec...

  • Assistant/Assistante administratif/administrative RH F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte:Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative RH F/H(CDI temps plein)Ce que nous attendons de vous:Vérifier les dossiers administratifs des vacataires salaires et créer les fiches des intervenants/intervenantes pour tous les vacataires salaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grant-Thornton France Temps plein

    MissionNotre bureau deLyonrecherche unAssistant Administratif (H/F)afin d'accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.Vos principales missions seront les suivantes :Travaux de secrétariat : envois et réception des circularisations aux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 14 heures

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDSS Isocrate Temps plein

    Description du posteAmona recrute : Assistant(e) Administratif H/FChez Amona, nous sommes convaincus que la diversité des parcours professionnels est une richesse. C'est pourquoi nous recherchons activement des personnes en reconversion professionnelle pour rejoindre notre équipe en tant que Assistant Administratif H/F.Vous êtes prêt(e) à vous engager...

  • Assistant administratif et juridique

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...

  • Assistant administratif Direction Régionale H/F

    il y a 14 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence SMB Date de parution /01/2026 BrancheExpertise comptable Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistant administratif Direction Régionale H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionSpécialiste des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Beton Direct Temps plein

    Groupe cimentier français présent dans 12 pays, Vicat emploie près de 9 900 collaboratrices et collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires consolidé de près de 4 milliards d'euros, dont 65 % à l'international.Dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817, l'entreprise familiale, créée il y a 166 ans et résolument...