Creative Visual Experience Coordinateur(rice) Administrative
il y a 7 jours
En tant que Coordinateur/trice administratif/ve, vous êtes chargé(e) de soutenir le l'équipe Créative Visual Experience, au sein du département Brand Experience, dans diverses tâches administratives et opérationnelles.
MISSIONS PRINCIPALES
Création des comptes fournisseurs et suivi de la facturation
- Création des comptes fournisseur dans SAP
- Enregistrement des factures dans le tableau de suivi comptable
- Gestion des flux de facturation et vérification l'exactitude des données renseignées
- Coordination de la facturation avec les fournisseurs et vérification avec la comptabilité des états de factures impayées
- Vérification trimestrielle des états budgétaires transmis par la comptabilité
Pilotage des bons de commandes « PO »
- Centralisation des besoins
- Saisie des bons de commande d'achats dits « PO » dans SAP
- Suivi des étapes de validation pour paiements des factures dans les délais impartis
- Garantir des échanges fluides et précis avec les parties prenantes
Support opérationnel et organisationnel
- Mise à jour des différents documents de synthèse : organigrammes, listes des destinataires internes (HQ+ filiales) et externes (liste des fournisseurs…)
- Centralisation et archivage des documents (devis, PO, factures, contrats simples)
- Gestion du stockage et de l'archivage : suivi du stock interne et sur sites de stockage ; coordination des entrées/sorties de stock, aide à l'organisation des envois, retours et inventaires ponctuels.
- Aide et suivi de l'envoi de décors, de prototypes et de matériel auprès des marchés et des fournisseurs (rédaction des proformas, préparation des colis)
- Organisation du transfert des vitrines pour préparation des instances de validation de la Présidence.
- Gestion des contrats de confidentialité avec l'équipe Juridique
- Commande des fournitures pour l'équipe et ponctuellement pour les besoins liés aux évènements
- Support ponctuel à l'équipe sur l'organisation et la coordination de projets salon (W&W, HJ)
Coordination Projets
- Suivi et actualisation du site OCP (récupération des photos des POSM)
- Support logistique en amont et aval des évènements, salons (tableaux, plannings, récapitulatifs)
- Suivi et actualisation du site IWD (plateforme de partage de photos avec les marchés) , création de questionnaires sur la plateforme pour chaque lancement d'animation Retail, assurer le suivi, les relances marchés et reporting.
- Création des références sur SAP pour l'élaboration du VM news (document de commande des décors d'animation), en coordination avec les Cheffes de Projets et les départements Cartier Opérations et Achats/Développement.
- Support d'aide à l'organisation de séminaire en coordination avec les équipes Visual Merchandising
- Gestion et coordination du Showroom avec les équipes Store Design et Visual Merchandising (planning, logistique, optimisation
VOTRE PROFIL
Issue d'une formation spécialisée en gestion et/ou secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience significative dans un rôle administratif/coordination et avez été amené(e) à gérer des projets similaires au sein d'un groupe international.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre respect des deadlines
Vous savez vous adapter à des environnements complexes
Vous parlez anglais couramment afin de pouvoir échanger avec des interlocuteurs internationaux
Vous êtes dôté(e) d'un vrai sens du service
Vous êtes fiable, patiente et appréciez les chiffres
Vous maîtrisez parfaitement l'outil SAP
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Stage - Creative Visual Experience- Equipe (H/F)
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Richemont Temps pleinThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence,...
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Coordinateur(trice) Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Richemont Temps pleinThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence,...
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Visual Prompt Engineer
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Soar With Us Temps pleinRole: AI Videographer / Visual Prompt Engineer (Performance Creative)Function: | AI Video Production | Performance Creative | Automation & ScaleResponsibility: Own AI-powered video production for D2C performance adsReports to: Post-Production CoordinatorLocation: RemoteCompensation: $1300-$2300 per monthCompany Overview Hambi Media Ltd is one of the UK's...
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Visual Prompt Engineer
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Soar With Us Temps pleinRole: AI Videographer / Visual Prompt Engineer (Performance Creative)Function: | AI Video Production | Performance Creative | Automation & ScaleResponsibility: Own AI-powered video production for D2C performance adsReports to: Post-Production Coordinator Location: RemoteCompensation: $1300-$2300 per monthCompany Overview Hambi Media Ltd is one of the UK's...
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Creative Designer
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Harmattan AI Temps pleinAbout UsAt Harmattan AI, we are a next-generation defense prime building autonomous and scalable defense systems. Driven by rigorous engineering developments of new defense products based on recent robotics and AI developments, we are on a steep growth trajectory. If you are interested in a career in a highly technical environment, thrive on pushing...
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Creative Designer
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Harmattan AI Temps pleinAbout UsAt Harmattan AI, we are a next-generation defense prime building autonomous and scalable defense systems. Driven by rigorous engineering developments of new defense products based on recent robotics and AI developments, we are on a steep growth trajectory. If you are interested in a career in a highly technical environment, thrive on pushing...
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Visual Merchandising Assistant
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France GANNI Temps pleinREADY TO STEP INSIDE THE WORLD OF GANNI, BRING OUR BRAND TO LIFE ACROSS STORES AND SHOWROOMS, AND START HACKING THE FASHION SYSTEM FROM DAY ONE?Your Mission & Responsibilities Ahead Of YouAs a Visual Merchandising Assistant Intern, you will support the VM team across Retail and Wholesale activities, ensuring brand consistency and high visual standards in...
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Creative Designer
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Harmattan AI Temps pleinAbout UsHarmattan AI is a next-generation defense prime building autonomous and scalable defense systems. Following the close of a $200M Series B, valuing the company at $1.4 billion, we are expanding our teams and capabilities to deliver mission-critical systems to allied forces.Our work is guided by clear values: building technologies with real-world...
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Stagiaire Creative Visual Experience
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Richemont Temps pleinThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence,...
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District Visual Merchandiser
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Michael Kors Temps pleinMichael Kors is always interested in hearing from talented, globally-minded individuals with a passion for fashion.If you enjoy working in a creative, fast-paced environment, then we would love to hear from you—Job Title: District Visual Merchandiser France (Mat Cover)Reporting Line: Regional Visual ManagerThe District Visual Merchandiser operates as...
