Assistant.e RH

Fondée en 2014,
Deepki
est la solution SaaS de référence en matière de durabilité dans le secteur immobilier. Elle accompagne les acteurs de l'immobilier tertiaire dans l'atteinte de leurs objectifs de durabilité grâce à un logiciel innovant et à des services d'expertise.

La plateforme Deepki permet une prise de décision éclairée, au service de l'impact climatique et de la performance opérationnelle des portefeuilles immobiliers.

Notre marque repose sur trois valeurs fortes :
"Trust, Care & Act"
(la confiance, bienveillance et engagement), qui guident nos relations, notre fonctionnement et notre impact.

Nous nous engageons à accompagner nos clients vers la réussite en leur fournissant des données fiables, des équipes impliquées et des analyses concrètes, vectrices de changement durable.

Nous recherchons un·e stagiaire de fin d'étude pour accompagner l'équipe RH sur les sujets liés au
dialogue social
et au fonctionnement des Instances Représentatives du Personnel (IRP).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les HRBP et la CPO, et interviendrez principalement sur le périmètre des deux CSE (un de +50 salariés et un de –50 salariés).

Ce stage, très
formateur
, vous permettra de monter en compétences sur le fonctionnement des IRP, la préparation des réunions CSE, ainsi que sur les missions RH opérationnelles du quotidien.

Vos missions de support aux Relations Sociales:

• Participer à la préparation des ordres du jour des réunions CSE.
• Contribuer à l'organisation des réunions : recherches documentaires, mise en forme des supports.
• Assurer la mise à disposition des documents au CSE en amont des réunions.
• Suivre les échanges direction/CSE (questions, commentaires).
• Assister aux réunions CSE : prise de notes, préparation des éléments nécessaires, suivi des actions.
• Participer à la relecture des comptes-rendus, suivi des modifications et contribution à la mise en signature des PV.
• Contribuer à l'animation des groupes de travail thématiques (ex. Parentalité, QVT…) : préparation, logistique, suivi.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures issues des NAO
• Contribuer à la communication interne des décisions (supports, messages, FAQ).
• Mettre à jour les documents RH concernés par les accords ou décisions.
• Participer au suivi opérationnel (calendriers, tableaux de bord, vérification de l'application des mesures).
• Relation avec notre partenaire externe
• Mise à jour et ajout des documents dans BDESE online

Vous pourrez être amené.e à apporter un soutien ponctuel aux HRBP sur certains sujets RH opérationnels (analyses, recherches et préparation de documents), sous la supervision de l'équipe.

Profil recherché:

• Étudiant·e en Bac+5 (Master RH, Droit Social ou Relations Sociales).
• Première expérience (stage/alternance) appréciée en RH ou Relations Sociales.
• Bonne compréhension du droit du travail et intérêt marqué pour les IRP.

Compétences attendues:

• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Excellentes compétences rédactionnelles et aisance à synthétiser des informations.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
• Maîtrise de la suite Google (Doc, Sheet, Slides)
• Anglais professionnel apprécié.

Processus de recrutement:

• Premier entretien avec Yasmina, Talent Acquisition Partner
• Entretien avec Julia, Hiring Manager
• Echange avec Céline, HRBP

Environnement de travail et avantages:

• Communauté très active de stagiaires et d'alternants
• Carte titres restaurant de 10€ / jour travaillé (dont 55% pris en charge par l'employeur)
• Environnement International
• Accès à une plateforme d'apprentissage des langues
• Écosystème dynamique et passionné où les initiatives de chacun ont leur place
• Grand bureau avec terrasse en plein coeur de Paris

Notre engagement :
Deepki est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'origine ethnique, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou les conditions médicales connexes), l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'origine nationale, un handicap physique ou mental non disqualifiant, ou toute autre base couverte par la loi appropriée.

Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la passion, du mérite et des besoins de l'entreprise.

Nous nous engageons à étudier toute demande d'aménagement de poste pour les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement de travail accessible et inclusif.

Deepki : #ImpactForward