Emplois actuels liés à Un responsable administratif et hôtelier ou une responsable administrative et hôtelière en EHPAD - Poitiers, Nouvelle-Aquitaine - Ville de Poitiers

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Poitiers   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Poitiers Date limite de candidature23/02/2026 CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...

  • Commercial Grands Comptes Régional H/F

    il y a 3 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Béryl et Charles Temps plein

    Béryl & Charles, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions commerciales et managériales, accompagne un groupe de services aux entreprises de dimension nationale dans le recrutement de son/sa Commercial(e) Grands Comptes Régional(e) pour la région Sud-Ouest. Votre mission Rattaché(e) à la Direction Commerciale Régionale, vous êtes...

  • Responsable de Dépôt

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Conforama Temps plein

    Savez-vous vraiment qui nous sommes ?Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 166 magasins en France et son site Web , une large sélection de produits tendance pour équiper entièrement sa maison : du mobilier à la décoration en passant par l'électroménager et l'électro-loisir.Nos 3 valeurs nous rassemblent et...

  • Responsable d'Univers animalerie H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Teract Temps plein

    Informations générales Société Fondé en 1973, Jardiland est le leader spécialiste français de l'univers du Jardin, de l'Animal de Compagnie et de l'Art de Vivre, avec un réseau de près de 200 magasins dont une centaine en propre. L'enseigne emploie 2 500 collaborateurs en direct avec les franchisés) et réalise un chiffre d'affaires de près de...

  • INFIRMIER(E) CONSEIL F/H

    il y a 3 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Dinno santé Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

  • Chargé d'opérations immobilières Coordinateur et animateur de la transition écologique

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Vienne   Référence MINT_BA086ATB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation POITIERS CEDEX Date limite de candidature01/05/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Poitiers (86)

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Un centre pluridisciplinaire, situé à Poitiers, recherche un dentiste...

  • Gestionnaire de diplômes et de certifications dans le domaine social F/H

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DREETS NOUVELLE AQUITAINE   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Bordeaux Intitulé long de l'offre Gestionnaire de diplômes et de certifications dans le domaine social F/H Date limite de...

  • Chargé de l'instruction et du suivi des demandes d'asile

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Vienne   Référence MINT_BA086ATC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation POITIERS CEDEX Intitulé long de l'offre Chargé de l'instruction et du suivi des demandes d'asile Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de...

  • Attaché Technique d'Exploitation H/F

    il y a 7 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

Un responsable administratif et hôtelier ou une responsable administrative et hôtelière en EHPAD

il y a 8 heures

Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Poitiers Temps plein

À propos de nous
Le CCAS (Centre Communal D'Action Sociale) Est Un Établissement Public Administratif Communal, Chargé De Mettre En Œuvre La Politique Sociale De La Ville. En Plus Des Obligations Au Titre De L'aide Sociale Légale, Le CCAS Conduit La Politique Sociale Communale Telle Que Décidée Par Les Élus. Le CCAS De Poitiers Développe Donc Ses Actions Autour De 4 Missions

  • Petite enfance et parentalité
  • Grand âge-autonomie
  • Développement social et accès aux droits
  • Prévention et santé

Le service Établissements de la Direction Grand Âge et Autonomie du CCAS assure le pilotage, la coordination et l'accompagnement administratif, organisationnel et managérial des résidences autonomie et EHPAD.

Dans ce cadre, l'EHPAD Marguerite le Tillier cherche futur.e
responsable administratif et hôtelier ou responsable administrative et hôtelière
à compter du 1er février à temps plein pour 1 an
. Située près du pont St-Cyprien, cet établissement est doté d'un EHPAD (77 appartements), d'un UPAD (12 appartements) et d'un accueil de jour (10 places).

Mission
En tant que responsable et hôtelier.ière ou une responsable administrative et hôtelière, vous serez en charge d'assister le chef de service et son adjoint en assurant la coordination et le suivi de l'activité administrative et hôtelière de l'établissement.

Vos Missions Principales Sont

  • Encadrer l'équipe administrative et hôtelière de la résidence, ainsi que les membres de l'équipe ressource.
  • Assurer l'accompagnement administratif lors du parcours résidentiel auprès des résidents et des familles.
  • Assurer un relais sur l'ensemble des questions RH auprès des agents de la résidence.

Pour Cela, Vous Devrez
1/ Assurer la gestion administrative de l'établissement

  • Participer au développement de la démarche qualité
  • Veiller à la continuité du service en organisant l'accueil des résidents et leurs familles et en assurant l'encadrement du personnel.
  • Assurer le suivi de l'accompagnement hôtelier des résidents.
  • Participer à l'amélioration de la prise en charge de la personne âgée.
  • Assurer le suivi administratif du Conseil de la Vie Sociale.
  • Contribuer à l'élaboration du bilan d'activités.

2/ Assurer l'encadrement des équipes administrative, hôtelière et ressource.

  • Collaborer avec les responsables de service et les services supports à la gestion des ressources humaines
  • Encadrer et accompagner les agents sous sa responsabilité (organisation du travail, gestion des plannings, des formations et des remplacements, demandes engagements, réalisation des entretiens annuels, suivi et mise à jour logiciel gestion des activités etc.)
  • Elaborer tous documents nécessaires à la gestion des équipes et en assurer le suivi
  • Animer les réunions d'équipe
  • Veiller à la bonne intégration des nouveaux professionnels et assurer le suivi des stagiaires auprès des équipes administratives et hôtelières.

3/ Assurer la coordination de l'activité administrative de la résidence

  • Assurer le bon fonctionnement de l'organisation administrative de l'établissement en veillant à la bonne répartition et réalisation du travail entre l'agent d'accueil et l'agent de gestion administrative (commandes, boîte mail générique, dossiers contrats, courriers, facturation etc.)
  • Organiser et assurer le remplacement de l'agent d'accueil en son absence.

4/ Organisation et Mise en œuvre de la sécurité au travail :

  • Mettre en œuvre la démarche de prévention, réaliser l'analyse des risques
  • Faire appliquer et contrôler les règles en matière d'hygiène et de sécurité
  • Mettre à disposition des agents les documents d'évaluation des risques, les registres d'hygiène et de sécurité
  • Répondre au rapport de l'ACFI à faire valider par la hiérarchie
  • S'assurer que les agents sont habilités à réaliser les travaux qu'ils leur confient, qu'ils disposent et qu'ils portent les équipements de protection individuelle adaptés (EPI)
  • Informer la hiérarchie des incidents et des accidents
  • Vérifier que les formations relatives à la sécurité au travail sont demandées et effectuées dans le service

Enfin, Ponctuellement, Vous Devrez

  • Assurer la continuité de service et de la gestion planning en l'absence de l'IDEC.
  • Assurer la promotion de l'établissement (en interne et externe) et participer au bon fonctionnement général de l'établissement.
  • Répondre aux différentes demandes administratives de la part des organismes demandeurs de tableaux de bords.

Profil
Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC+3 dans la gestion administrative d'établissement médico-sociaux et vous avez une expérience d'au moins 5 ans en tant que manager d'équipe pluridisciplinaire.

Vous savez travailler en transversalité, vous maîtrisez la gestion RH d'une équipe et connaissez les obligations liées à cette responsabilité.

Vous connaissez le secteur médico-social, si possible le secteur public, et êtes doté.e d'un très bon relationnel. Vous avez eu une expérience similaire dans un établissement accueillant du public.

Vous êtes autonome, et disposez d'une bonne capacité d'analyse organisationnelle.

Référence de l'offre : xm1b1jfacf