Secrétaire Général

il y a 16 heures


SaintGermainenLaye, Île-de-France Exail Temps plein

Pour soutenir et
accompagner la croissance
du groupe Exail et dans le cadre d'une
création de poste
, la Direction Générale recherche sa ou son futur(e)
Secrétaire général /Chief of Staff
.

L'objectif de ce poste est d'
accélérer la professionnalisation du groupe
à travers en particulier la mise en place de
processus robustes, d'outils communs
et d'une
gouvernance des risques
cohérente, le tout
en lien avec les services centraux et la finance et au service de l'efficacité des activités opérationnelles.
Vous évoluerez dans une organisation qui accorde une importance clé à l'
efficience
et à l'
adaptabilité
face à la diversité des enjeux.

Vous serez
rattaché(e) directement aux deux Directeurs généraux
et collaborerez avec l'ensemble des services centraux (juridique, compliance, RH, QSE, RSE, IT/SI, marketing),la finance et les directions opérationnelles techniques et commerciales.

Vous aurez aussi un rôle clé en
support de la DG vis-à-vis des instances tierce
: conseil de surveillance, comités (audits, risques, RSE) et actionnaires.

Le poste est basé à Saint-Germain-en-Laye.

Vos missions
Votre poste s'articulera autour de 3 axes principaux :

Professionnalisation du groupe

  • Co-piloter en lien avec les services centraux et la finance la définition et la mise en œuvre de processus et d'outils communs efficients permettant d'assurer un fonctionnement harmonisé efficace et adapté aux enjeux du groupe et des directions opérationnelles
  • Lancer, piloter ou co-piloter des projets transverses à fort impact (organisation, IT/SI, sites/déménagements, actionnariat salarié…).

Gestion des risques

  • Coordonner la gestion des risques groupe avec les directions concernées (compliance, juridique, RSE, QSE, IT/SI, finance, directions opérationnelles) et les instances externes (CS, comité d'audit).
  • Mettre en place le cas échéant et à l'échelle les cellules de crise en lien avec les directions concernées : définir scénarios, circuits de décision et communications.

Support à la gouvernance & coordination de la décision

  • Préparer les instances : Conseil/CS, comités du CS (audit, risques, RSE), COMEX.
  • Participer à la préparer des supports des conseils de surveillance et comités d'audit, assurer les comptes rendus, tenir le plan d'actions et les engagements associés.
  • Fluidifier l'information stratégique entre DG, fonctions et opérations (reportings, comptes-rendus…).

Pourquoi ce poste ?

  • Rejoindre une société technologique en pleine croissance, et être acteur majeur de la trajectoire d'Exail.
  • Evoluer dans un environnement stimulant avec des défis importants à relever.
  • Participer à une aventure humaine collective et riche en enjeux.

Vous justifiez d'une
expérience significative
auprès de
directions générales opérationnelles.
Vous avez des
expériences opérationnelles dans plusieurs des domaines suivants : gouvernance, juridique, compliance, RH, IT/SI, business et finance.
Vous pilotez avec aisance des
projets de transformation impliquant des équipes multi-métiers.
Votre très fort
sens de l'adaptation et votre curiosité
vous permettent d'
aborder en profondeur et rapidement des sujets nouveaux
.

À l'écoute et doté d'un très fort esprit de synthèse,
vous excellez dans l'art de
rendre simples des problématiques complexes
au service des équipes opérationnelles. Vous êtes
capable de « traduire » entre opérations, finance et corporate
.

Vous
amenez des solutions
et êtes capable de
proposer des arbitrages
le cas échéant.


  • Secrétaire Général H/F

    il y a 21 heures


    Tremblay-en-France, Île-de-France Environnement de France Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et l'organisation quotidienne de l'activité.Une formation interne est possible pour les personnes débutantes ou souhaitant se reconvertir.Missions principales :Accueil...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 4 jours


    La Queue-en-Brie, Île-de-France sarl dumas Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant une gestion efficace des tâches administratives et un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous...


  • Saint-Denis, Île-de-France GIE PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

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  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Eko travaux Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, et vous assurerez la gestion administrative quotidienne de notre établissement. Vous travaillerez dans un environnement professionnel stimulant...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Développement Temps plein

    Plaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains, Villetaneuse, L'Ile-Saint-Denis).Le poste est sédentaire (hors...


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  • Secrétaire Général H/F

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Wizito Temps plein

    Proposition de CDI Chargé(e) Administratif et financière - Saint-Denis sur siteSpécialistes de l'impression photo, nous proposons à nos clients particuliers et professionnels des dispositifs photo : photobooths, photocalls expérientiels et animations sur mesure.Descriptif du poste : nous sommes à la recherche d'un(e) futur(e) Chargé(e) Administratif...


  • Saint-Denis, Île-de-France Scet Temps plein

    SociétéSEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT - Saint-DenisPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains,...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 6 jours


    Le Pré-Saint-Gervais, Île-de-France EG Services Temps plein

    FICHE DE POSTE : Secrétaire Standardiste (H/F)PanoraLearn – Le Pré-Saint-GervaisPrésentation de PanoraLearnPanoraLearn est un centre de formation moderne, dynamique et en pleine croissance. Nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants vers de nouvelles opportunités professionnelles. Nous recherchons une Secrétaire Standardiste motivée,...


  • Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de laboratoire de biologie médicaleDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et passages aux urgences, le CHI de...