Agent d'accueil

il y a 3 jours

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France FSEF Temps plein

Votre mission :

ACCUEIL

  • Assure l'accueil physique des visiteurs et des familles
  • Assure l'accueil téléphonique général de l'établissement, oriente les appels, prend et transmet les messages le cas échéant
  • Accueille et dirige les ambulances, pompiers, policiers
  • Accueille les rendez-vous ou entretiens programmés sur les plannings des Psychiatres, Psychologues et de la Diététicienne

GESTION DES ACCES

  • Contrôle les accès des visiteurs
  • S'assure de la fermeture des portes et fenêtres des lieux communs avant la fin de son poste
  • Répond aux appels sonnette et demande d'ouverture de portail
  • Note les noms et heures d'arrivée et de départ des fournisseurs et techniciens selon la procédure
  • Note sur le document prévu à cet effet les noms et heures d'arrivée et de départ des visiteurs dans le cadre du plan Vigipirate

GESTION DE L'AGENDA entrée / sortie des patients en permission

GESTION DU COURRIER

  • Réceptionne les courriers recommandés
  • Trie et dispatche le courrier dans les bannettes de chacun
  • Collecte et affranchit le courrier

AUTRES ACTIVITES ADMINISTRATIVES

  • Centralise les informations relatives aux nombres de repas quotidiens et les transmet au gérant de la cuisine selon la procédure
  • Gère les accès wifi des patients en lien avec la procédure
  • Met en forme et communique le planning des astreintes médicales
  • Met à jour la liste téléphonique des numéros internes
  • Transmet aux Secrétaires Médicales toutes les demandes relatives aux patients
  • Assure divers travaux administratifs selon les besoins de l'établissement
  • Met à jour le tableau des activités thérapeutiques et pédagogiques des services
  • Participe à la prise de renseignements dans le cadre des admissions des patients
  • Rappelle les patients la semaine précédant leur rendez-vous de CEMI et CS d'admission (y compris le Relais)

Votre profil :

  • Discrétion et confidentialité professionnelle
  • Souplesse et adaptabilité rapide au fonctionnement de l'établissement
  • Sens de l'observation
  • Bonne présentation
  • Esprit d'équipe
  • Sens du relationnel
  • Réactivité
  • Disponibilité

A propos de FSEF :

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d'un budget de près de 200 MEUR financé par l'Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s'appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d'annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.

Depuis plus d'un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Psypro Lille Temps plein

    Le centre PsyPRO Lille est une unité d'hospitalisation de jour en psychiatrie générale, spécialisée dans l'accueil, l'évaluation et la prise en charge des personnes en souffrance au travail.nous recrutons un/une Agent d'Accueil, en CDD de deux semaines.Vos missions principales, sous la responsabilité du Directeur d'établissement, seront :Accueil...

  • agent d'entretien

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • Agent de sécurité MUSEE H/F Villeneuve-D'ascq

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LUXANT CORPORATION Temps plein

    Lieu : Villeneuve‑d'Ascq (59)Type de contrat : CDD / CDI selon profilPrise de poste : févrierTemps de travail : Temps pleinÀ propos de l'établissementMusée situé à Villeneuve‑d'Ascq, l'établissement accueille chaque année un large public autour de collections et d'expositions variées. Afin de garantir une expérience de visite sereine et...

  • agent d'entretien des locaux h/f

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • assistant enseignement artistique

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • Agent Administratif et de Domiciliation H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Informations générales Référence SPADA 59/62- AAD MétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil Descriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour :...

  • Agent Administratif et de Domiciliation H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesRéférence2026-SPADA 59/62- AAD Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'AccueilDescriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques...

  • assistant enseignement artistique

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • Cluster Manager

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour ses clubs de la région de XXXX, un Responsable de clubs / Cluster Manager (H/F/N).MissionsLe Responsable de Clubs ou Cluster Manager (H/F/N) est responsable de tous les...

  • Agent de Service

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FSEF Temps plein

    Votre mission :Mission généraleL'agent de service logistique participe à la réalisation du bionettoyage au sein de l'établissement.Missions permanentes Assurer le bionettoyage de l'ensemble des locaux de l'établissement selon le tableau de répartition des tâches dans le respect des règles d'hygiène et d'asepsie :o Ensemble des chambres, des...