Air Export Specalist

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France JAS Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

JAS is an international, non-asset-based supply chain services and solutions company. Our services include air and ocean freight forwarding, contract logistics, customs brokerage, distribution, inbound logistics, truckload brokerage and other supply chain management services, including consulting, the coordination of purchase orders and customized management services.

Responsible to facilitate the movement of products/equipment/materials out of the country, via air freight, in accordance with organizational policy and procedure, and within compliance of relevant local, country and international laws and processes. To provide customer service to exporting customers: bookings, rates, document production, accounting, agent interaction, and problem resolution.

ESSENTIAL FUNCTIONS:

  • Prepare/coordinate the necessary documentation for the efficient, cost-effective and lawful execution of all air export activities.
  • Coordinate cargo pick up/transfer. Monitor status.
  • Communicate with export related authorities, and customers and suppliers, in all relevant territories and countries, as necessary to ensure efficient, positive and lawful relations, support and activities.
  • Manage/update carrier/vendor rates. Obtain spot rates when necessary.
  • Communicate/correspond with overseas agents and clients in a timely manner. To include pre alert, rate requests, shipment status.
  • Track shipments and update customers/agents of status.
  • Create and maintain customer files.
  • Customer invoicing and payable approval.
  • Audit files to ensure accuracy and completion.
  • Interaction with coworkers in a professional and courteous manner.
  • JWS entry and documentation.
  • Assist other departments/divisions as needed, or when requested by department or branch manager.

SUPERVISORY RESPONSIBILITIES:

None

QUALIFICATIONS:  

  • Excellent organizational skills.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong computer skills including Microsoft Office suite.
  • Detail oriented, able to multitask and meet deadlines.
  • Self-motivated, able to work in a team and independently.
  • Knowledge of all customs laws, practices and procedures.
  • Able to perform the essential duties of this position without posing a "direct threat" to the health or safety of self or others.
  • Able to interact positively and effectively with co-workers, subordinates and supervisors.

EDUCATION/EXPERIENCE:

  • High School Diploma or GED.
  • Additional languages are a plus.
  • Geographical knowledge requested.
  • Experience in freight forwarding industry is a plus

ENVIRONMENT: 

100% performed in climate-controlled internal office environment working under normal office conditions.  Travel will be (up to__ %) required in support of the position's responsibilities.

While performing the duties of this job, the employee is regularly required to sit, stand, walk, use hands and fingers to feel and handle, reach with arms and hands, talk and hear.  While performing the duties of this job, the employee frequently is required to stop, kneel and crouch, lift weight or exert a force up to a maximum of 25 pounds.  This position requires employee to frequently work in a fluid, fast paced environment.

ADDITIONAL:

The responsibilities associated with this job will change from time to time in accordance with the Company's business needs.  More specifically, the incumbent may be required to perform additional and/or different responsibilities from those set forth above.

The above declarations are not intended to be an all-inclusive list of the duties and responsibilities of the job described, nor are they intended to be such a listing of the skills and abilities required to do the job. Rather, they are intended only to describe the general nature of the job.

DEFINITIONS: (if any abbreviation, the meaning needs to be inserted)

Management retains discretion to add or change duties of this position at any time.

  • Agent de transit Air Export F/H

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France DSV Temps plein 40 000 € - 100 000 € par an

    Job Req Number: Time Type: Full TimeDSV fournit et gère, chaque jour, les solutions de la supply chain pour des milliers d'entreprises– de la petite entreprise ou grand groupe international. employés dans plus de 90 pays travaillent avec passion pour offrir une expérience client exceptionnelle et des services de haute qualité - et contribuer à assurer...

  • Business Advice Professional

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Chiesi Farmaceutici S.p.A. Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    CHIESI est un groupe familial biopharmaceutique italien proposant des solutions thérapeutiques innovantes aux patients dans ses trois domaines d'expertise : AIR (produits et solutions pour les maladies respiratoires), RARE (traitements pour les maladies rares et ultra-rares), CARE (néonatologie, produits et services en transplantation) et prévention...

  • Compliance Officer H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France IN Groupe Temps plein

    Nous sommes à vos côtés chaque jour.Nos produits et services participent à garantir votre identité pourtant notre logo ne figure ni sur vos vêtements, ni sur vos applis préférées.Émission de votre carte d'identité, de votre permis de conduire, carte mobilité inclusion, certificat qualité de l'air, composants de votre carte bancaire, système de...

  • Compliance Officer H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France IN Groupe Temps plein

    Nous sommes à vos côtés chaque jour.Nos produits et services participent à garantir votre identité pourtant notre logo ne figure ni sur vos vêtements, ni sur vos applis préférées.Émission de votre carte d'identité, de votre permis de conduire, carte mobilité inclusion, certificat qualité de l'air, composants de votre carte bancaire, système de...

  • Compliance Officer H/F

    il y a 5 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France IN GROUPE Temps plein

    Nous sommes à vos côtés chaque jour.Nos produits et services participent à garantir votre identité pourtant notre logo ne figure ni sur vos vêtements, ni sur vos applis préférées.Émission de votre carte d'identité, de votre permis de conduire, carte mobilité inclusion, certificat qualité de l'air, composants de votre carte bancaire, système de...

  • Operations Manager France

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ovrsea Temps plein 35 000 € - 38 000 € par an

    Help us digitalize international freight transportation OVRSEA is a next-generation multimodal freight forwarder committed to simplifying and optimizing international freight management through technology. They coordinate the transports of 700+ companies across 60 countries, and provide their clients with a unique platform on which their teams can manage...

  • Air Export Specalist

    il y a 2 semaines

    Paris, France JAS Worldwide Temps plein

    Join to apply for the Air Export Specalist role at JAS Worldwide2 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Air Export Specalist role at JAS WorldwideJAS is an international, non-asset-based supply chain services and solutions company. Our services include air and ocean freight forwarding, contract logistics, customs brokerage,...

  • Juriste Spécialisé Droit Du Transport Aérien

    il y a 2 semaines

    Paris, France Air France Temps plein

    Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, Air France est un acteur majeur du transport aérien mondial. Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique. La Direction des Affaires Juridiques est le garant de la protection juridique des intérêts du Groupe Air France. Elle défend...

  • Apprenti(E) - Data Privacy / Protection Office Af

    il y a 1 jour

    Paris, France Air France Temps plein

    APPRENTI(E) - Data Privacy / Protection Office AF- KLM **Métier**: - Juridique - Juridique **Présentation du contexte**: - Fort de 3 grands pôles métiers (le transport aérien de passagers, le fret et la maintenance aéronautique), le groupe Air France-KLM est un acteur majeur du transport aérien international.- Dans le cadre de ses activités, il est...

  • Agent Exploitation Fret

    il y a 5 jours

    Paris, France Air Canada Temps plein

    **Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.** Sous la supervision étroite des Coordinateurs Exploitation...

  • Stage - Juriste Compliance, Ethique Des Affaires Et Sanctions Economiques (F/H)

    il y a 5 jours

    Paris, France Air France-KLM Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire pour assister l’équipe Compliance du Groupe Air France KLM sur les problématiques liées à l’anti-corruption, l’éthique des affaires, les sanctions internationales et le contrôle des exportations. Vous assisterez en particulier les membres de l’équipe sur les missions suivantes: - Actualisation et mise en...

  • Agent D'exploitation Export Groupage

    il y a 1 semaine

    Paris, France DSV Air& Sea Temps plein

    DSV fournit et gère, chaque jour, les solutions de la supply chain pour des milliers d’entreprises - de la petite entreprise ou grand groupe international. 75 000 employés dans plus de 90 pays travaillent avec passion pour offrir une expérience client exceptionnelle et des services de haute qualité - et contribuer à assurer un approvisionnement...

  • Agent D'exploitation Groupage Export

    il y a 5 jours

    Paris, France DSV Air& Sea Temps plein

    DSV fournit et gère, chaque jour, les solutions de la supply chain pour des milliers d’entreprises - de la petite entreprise ou grand groupe international. 75 000 employés dans plus de 90 pays travaillent avec passion pour offrir une expérience client exceptionnelle et des services de haute qualité - et contribuer à assurer un approvisionnement...

  • Alms - Chargé(E) de Gestion Administrative - Cdd 6

    il y a 2 semaines

    Paris, France Air Liquide Temps plein

    **Présentation du Groupe** Air Liquide Medical Systems est la filiale d'Air Liquide Healthcare dédiée aux Dispositifs Médicaux. Nous concevons, produisons et commercialisons des produits innovants dans trois domaines : la ventilation (ventilateurs et interfaces patients pour les soins intensifs, urgences, transport, domicile), les équipements pour les...

  • Responsable de Secteur Export Cta

    il y a 1 jour

    Paris, France Aldes Temps plein

    Paris (75000)- Ile-de-France- CDI**Pourquoi nous rejoindre ?****: « Insuffler l'énergie d'avancer **Depuis** **1925**, chez ALDES groupe, **entreprise familiale**, nous sommes convaincus que le sens donné à nos actions doit nourrir notre souffle commun. Nos projets. Nos innovations. Nous savons que nos énergies collectives se démultiplient en se...

  • Cargo Operations Agent

    il y a 5 jours

    Paris, France Air Canada Temps plein

    **Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.** Under the direct supervision of the Cargo Coordinator and in collaboration with other cargo operations agents, the Cargo...