Secrétaire médicale Chirurgie orthopédique F/H

il y a 11 heures

BoulogneBillancourt, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Antoine-Béclère  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/05/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

Clamart cedex

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétaire médicale Chirurgie orthopédique F/H


Description du poste

Assurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédique
Missions permanentes :

- Accueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des
chirurgiens du service
- Accueil des patients et réponse à leurs demandes : renouvellement ordonnance, bon de transport etc…
- Frappe des comptes rendu des chirurgiens attachés
- Frappe des comptes rendus de staff et des RCP (réunions de concertations pluridisciplinaires)
- Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBIS
- Gestion des agendas
- Réalisation du classeur de staff (en alternance avec les autres secrétaires du service)
- Vérifier les dossiers du staff
- Tri et gestion du courrier des médecins.
- Annulation, report ou modification des interventions prévues sur le programme opératoire
- Tenue des dossiers et archivage
- Numérisation des documents dans le dossier médical informatisé
- Assurer une permanence avec les autres collègues

Remplacement à plein temps en CDD de 6 mois à compter de la mi-juin 2025


Descriptif du profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Connaissances particulières :

- Accueillant, souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigoureux et disponible
- Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Connait le droit hospitalier
- Connait les obligations du fonctionnaire

Qualités professionnelles requises :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son -domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Une connaissance d'Orbis


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

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