Hôte/Hôtesse polyvalente accueil

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France AFOMETRA FORMATION EN SANTE AU TRAVAIL Temps plein

ENVIRONNEMENT DU POSTE

  • Intervention sur les 2 structures AFOMETRA et PRESANSE
  • Situé en zone d'accueil partagée entre les 2 structures. La banque d'accueil est ouverte sur l'entrée de l'immeuble
  • Tenu(e) par une obligation de confidentialité

ACCUEIL

  • Accueillir et orienter les visiteurs (stagiaires, formateurs, administrateurs, prestataires…)
  • Exercer une vigilance sur les personnes entrantes, s'assurer qu'elles sont attendues.
  • Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels vers les correspondants concernés.
  • Réceptionner et dispatcher le courrier arrivé.
  • Être à l'écoute, se positionner en personne ressource pour les visiteurs qui ont besoin de renseignement,
  • Maitriser l'ouverture / fermeture et la mise sous alarme du bâtiment.

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Mise à jour la base de données des contacts et adresses des adresses postales et mails,
  • Tenir le support de réservation des salles et superviser les affectations de salles.
  • Confirmation des menus des formations assurées par l'AFOMETRA
  • Suivi des stocks de consommables et de petites fournitures de bureau et commande de renouvellement. Prendre en charge les livraisons courantes ; Assurer la réception et la manutention,
  • Mise sous pli et d'envoi en nombre des courriers, affranchissement et envoi du courrier
  • Gestion de la poubelle.

COMPETENCES

Savoirs

  • Maitriser l'accueil physique et téléphonique.
  • Posséder les techniques et outils de communication liés au poste.

Savoir-faire et/ou compétences associées

  • Utiliser l'outil informatique, Word, Excel, Outlook…
  • Utiliser les logiciels métiers
  • Prioriser ses tâches en cas d'affluence.
  • Traiter simultanément plusieurs demandes.

Savoirs-être

  • Relayer une image professionnelle et positive des 2 structures.
  • Avoir de la méthode, de la rigueur, le sens de l'organisation.
  • Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de discrétion, de disponibilité.
  • Contribuer aux bonnes relations de travail.

  • Hôte / Hôtesse d'accueil

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ALPHA Temps plein

    Hôte/ Hôtesse d'accueilEn tant qu'Hôte (H/F), vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs dans un environnement professionnel. Vous serez le premier point de contact pour les clients, assurant un service client de qualité.MissionsAssurer l'accueil et l'orientation des visiteursGérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Hôte/ Hôtesse d'accueil

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Hôte/ Hôtesse d'accueil - CERGYPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 13/02/2026CDIPARIS26 845 € par anNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD118583CNAVRattaché au responsable de l'Agence retraite, vous êtes chargé d'accueillir sur rendez-vous les assurés dans le cadre d'accueils personnalisés.Description du posteConcrètement, vos missions...

  • Hôte/Hôtesse évènementiel

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    Paris, Île-de-France ELEGANCE HOTESSES Temps plein

    NE PAS APPELER : AUCUNE CANDIDATURE TRAITEE PAR TELEPHONE MERCI DE COMPLETER VOTRE DOSSIER EN LIGNE SUR LE SITE DE L'AGENCE ELEGANCE Hôtesses.Agence ELEGANCE HôtessesPour postuler vous devez vous inscrire en ligne directement sur le site internet en complétant votre inscription:http://elegance-AUCUNE CANDIDATURE TRAITEE PAR TELEPHONEL'Agence ELEGANCE...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil en restauration H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Le Nesle Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une hôte ou hôtesse pour rejoindre notre équipe dans un environnement dynamique et accueillant. En tant qu'hôte ou hôtesse, vous serez le ou la première personne de contact pour nos clients, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle. Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil, d'orienter les...

  • Hôte(sse) d'accueil H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Plany Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris , un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de :- Orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents,- Répond aux demandes d'information,- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives (classement, traitement de texte, mise à jour...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Big Mamma Group Temps plein

    Big Mamma ouvre un nouveau chapitre avec le lancement d'un projet inédit et ambitieux, destiné à redéfinir les standards de l'hospitality et offrir une expérience unique, complète et inspirante.Dans le cadre denotre nouveau projet, nous sommes à la recherche de personnes passionnées, curieuses et motivées, prêtes à s'impliquer à fond pour donner...

  • Hôte / Hôtesse d'Accueil

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Prodware Temps plein

    AperçuMissions Votre mission :En tant qu'Hôte / Hôtesse d'Accueilvous serez le premier contact des visiteurs, clients et collaborateurs. Vous incarnerez l'image du Groupe Prodware en garantissant un accueil professionnel, une bonne communication.Vos responsabilités :Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil, dans le respect strict des procédures...

  • Hôte/sse d'accueil

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    Paris, Île-de-France OMS SYNERGIE GROUP Temps plein

    HÔTE / HÔTESSE D'ACCUEIL (H/F) – CDI TEMPS PARTIEL – PARIS 8OPHELIA, filiale spécialisée en accueil du groupe familial OMS SYNERGIE GROUP, propose des prestations d'accueil haut de gamme en entreprise.Notre exigence : placer l'humain, l'excellence et la qualité de service au cœur de chaque prestation.Dans le cadre d'un nouveau partenariat, nous...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France RACING CLUB DE FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) hôte/hôtesse d'accueil dynamique, sérieux(se) et disponible à temps partiel (28h/s) dont les week-ends et jours fériés. Le contrat est basé sur le smic pour une durée de 8 mois (Décembre-Juillet). Poste disponible à partir de Décembre.Secteur D'activitéRépondre aux appels venant de l'extérieur,-Gérer les communications...

  • Hôte d'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PostePour l'accueil d'un immeuble situé à Paris dans le 4ème arrondissement (Métro Sully-Morland), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes :Accueil physique et...