Assistant sous-traitant H/F

il y a 3 jours

Créteil, Île-de-France Alleray Support Temps plein

Profil de Poste Assistant sous-traitance

Envie de rejoindre une entreprise numéro 2 en Ile-de-France sur son secteur d'activité ?

Le groupe Alleray, groupe d'installation électrique de premier ordre (37M€, 150 personnes), recherche pour faire face à son développement un(e) assistant sous-traitance et administratif.

Si vous souhaitez intégrer notre équipe, vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour nous rejoindre :

1. Quelques mots sur votre quotidien :

Rattaché à une équipe managée par un directeur d'exploitation, vous prendrez en charge la gestion de la facturation et règlements sous-traitance, ainsi que la constitution et le suivi des dossiers d'agréments.

I) Facturation et règlement sous-traitance

· Suivi de la facturation mensuelle des sous-traitants (collecte, vérification, annotation, transmission).

· Contrôle des dépassements de marché et préparation des DGD.

· Communication avec les conducteurs de travaux et la direction.

· Organisation des réunions mensuelles de suivi avec les directeurs d'exploitation.

II) Documents administratif

· Relances hebdomadaires pour les documents obligatoires (Kbis, URSSAF, assurances, etc.).

· Vérification de la validité des pièces et classement informatique semestriel.

· Mise à jour des tableaux de suivi et des coordonnées.

III) Constitution et suivi des dossiers d'agréments / Contrat / Avenant Sous-traitants

· Rédaction des contrats/avenants via publipostage.

· Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des contrats.

2. Ce qu'il vous faut pour nous rejoindre :

Vous bénéficiez de connaissance du secteur BTP et de la gestion de la sous-traitance.

Doté(e) d'un bon relationnel, d'un sens élevé du service et de rigueur, vous vous adaptez aux problématiques

Vous maitrisez le pack office, Excel Word.

3. Ce que nous vous proposons :

  • CDD (jusqu'à octobre 2025 avec possibilité de renouvellement) de 37H ouvrant droit à des jours de RTT

  • Un salaire entre 24 et 27.6 K€ brut / an sur 12 mois

4. Les moyens mis à votre disposition :

  • Ordinateur portable

  • Smartphone

  • Diverses formations (sécurité, etc…)

5. Les + de notre entreprise :

  • Des moments conviviaux : barbecues, évènement annuel, vœux…

Lieu du poste : En présentiel sur notre site de Créteil.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 27 600,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

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