Assistant - chargé de coordination H/F

𝐋𝐚 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐒𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞́𝐠𝐢𝐞, 𝐓𝐫𝐚𝐧𝐬𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧, 𝐈𝐧𝐧𝐨𝐯𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 a pour mission d'identifier, de favoriser, d'accompagner et de piloter les transformations nécessaires à la réalisation des ambitions de développement et de modernisation au service des clients de LCL, à horizon 2030.

Avec un ADN historique autour de la clientèle spécialisée et exigeante et un savoir-faire indéniable sur le marché français, LCL s'adapte sur son marché et affirme son leadership de la banque qui accompagne les clients qui entreprennent et transforment la société. Ainsi, LCL se transforme en amplifiant son modèle sur ses territoires de légitimité.

Rattaché(e) au Directeur de la Stratégie, Accompagnement, Transformation et Innovation, vos principales missions consisteront à :

• Coordonner la montée en charge des équipes projet
  en exécutant les tâches administratives et logistiques comme :
• Faciliter l'arrivée nouveaux collaborateurs internes ou externes (centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badge, parking, …)
• Etre force de proposition et suivre le process d'onboarding
• Gérer l'offboarding des consultants et collaborateurs
• Affectation et suivi du système interne de parrainage
• Effectuer les demandes de logiciel / habilitations (PowerBI, Copilot, Dataiku…)
• Gérer les immersions / Tour de Banque pour les collaborateurs internes
• Sur le
  Knowledge management
  :
• Participer aux travaux de Knowlegde Management en veillant aux bonnes pratiques d'archivage et de REX de fin de mission
• Coordonner les évènements de place et la mobilisation des parties prenantes DSATI (AFCI, AFOPE, VIVATECH, etc.) en s'assurant des contributions de chacun et de la bonne démultiplication des informations utiles
• Être garant des processus de fonctionnement internes à travers leurs mises à jour diffusion et contrôle de leur bonne applicationSur l'appui à la Direction
• Sur l'
  appui à la Direction
  :
• Gérer les faits marquants hebdomadaires de la Direction DSATI en s'appuyant sur les bonnes parties prenantes
• Assister le top management dans l'animation du lancement de semaine
• Etre force de proposition sur le bon fonctionnement, l'animation et l'équilibre de l'équipe
• Gérer l'agenda du Directeur DSATI et apporter son soutien sur l'organisation transverse des équipes et l'accompagnement de missions spéciales en lien avec la DG (synchronisation des agendas des parties prenantes en général de niveau COMEX)
• Rédiger une newsletter mensuelle interne DSATI visant à accompagner le changement et la transformation interne pour entretenir le cap / le sens
• Gérer les notes de frais de niveau direction
• Sur le
  People development
  :
• Industrialiser le processus de recrutement dans un contexte de fort turnover et de fort recrutement de la DSATI et contribuer aux travaux contribuant à l'amélioration de notre attractivité employeur
• Faire vivre notre matrice de compétences et proposer des évolutions
• Créer, suivre et administrer nos parcours de formation internes en lien avec la matrice de compétences

𝐍𝐢𝐯𝐞𝐚𝐮 𝐝'𝐞́𝐭𝐮𝐝𝐞𝐬 𝐦𝐢𝐧𝐢𝐦𝐮𝐦 : Bac + 2 / L2

𝐅𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 / 𝐒𝐩𝐞́𝐜𝐢𝐚𝐥𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 : Secrétariat - assistanat de Direction Gestion de projet

𝐍𝐢𝐯𝐞𝐚𝐮 𝐝'𝐞𝐱𝐩𝐞́𝐫𝐢𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐦𝐢𝐧𝐢𝐦𝐮𝐦 : ans

𝐄𝐱𝐩𝐞́𝐫𝐢𝐞𝐧𝐜𝐞 :

Vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle en contact clientèle ou en assistanat de direction et avez envie d'accompagner une direction stratégique en création.

𝐂𝐨𝐦𝐩𝐞́𝐭𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐫𝐞𝐜𝐡𝐞𝐫𝐜𝐡𝐞́𝐞𝐬 :

• Ecoute
• Empathie et intelligence relationnelle
• Qualités de communication (rédactionnelles et orales)
• Rigueur et organisation
• Curiosité, force de proposition et remise en question
• Sens de l'équipe
• Discréation

𝐎𝐮𝐭𝐢𝐥𝐬 𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬

• Connaissances d'Excel (formules de base, tableau croisé dynamique)

• Bonne maîtrise de PPT

• Utilisation d'outils collaboratifs (Teams) et outils bureautiques (Pack Office)

• Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus

• Habitudes d'utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)

raisons de nous rejoindre :

• Intégrer une entreprise,
  100% orientée vers la satisfaction de ses clients et qui agit pour la société
• Partager notre vision que
  l'humain a de l'avenir
  et que la banque de demain se doit d'être inclusive.
• Progresser au sein d'une
  grande entreprise et d'un groupe international
  (Crédit Agricole)

𝐋𝐄𝐒 + 𝐃𝐄 𝐍𝐎𝐓𝐑𝐄 𝐄𝐍𝐓𝐑𝐄𝐏𝐑𝐈𝐒𝐄 :

• Package global de rémunération attractif : une Rémunération Fixe complétée par une Rémunération Variable de la Performance ainsi qu'un accès au Plan d'épargne Groupe, des primes d'intéressement et participation aux bénéfices de l'entreprise et un abondement ;
• Congés supplémentaires relatifs à la convention collective bancaire ;
• Prix préférentiels bancaires et avantages CSE ;
• Jusqu'à 84 jours de télétravail par an (environ 2 jours par semaine) ;
• Partenariat crèches et tickets CESU ;
• Couverture santé et prévoyance, centre médical ;
• De nombreux services sur le campus (restaurants d'entreprise, salle de sport, crèche, centre médical, médiathèque...) ;
• Forfait et avantages pratiques « mobilité durable » pour les velotafeurs.

𝐌𝐚𝐢𝐬 𝐚𝐮𝐬𝐬𝐢 :

• Un accompagnement et des formations tout au long de votre carrière au sein de LCL, mais également au sein du Groupe Crédit Agricole ;
• Un collectif soudé et engagé dans l'atteinte d'objectifs communs ;
• Une entreprise qui s'engage en faveur de la diversité et à ce titre, nous encourageons tout(e) candidat(e) ayant l'expérience requise à postuler à nos offres.

Nous avons encore de nombreuses raisons à vous présenter pour vous convaincre de nous rejoindre mais pour cela, il faudra postuler ici

𝐋𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 :

• Un échange téléphonique (20 minutes)
• Test de personnalité (A faire à la maison)
• Entretien avec le manager (1h sur site)
• Entretien avec le responsable (1h sur site)
• Entretien RH (1h sur site ou en visio)