Assistant Planification Administrative

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT PLANIFICATION ADMINISTRATIVE

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.

Affecté au sein du bureau programmation des achats de la PFAFS, le titulaire du poste contribue à l'élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d'Achats et en assure le suivi pour les clients et la production. Il assure également la tenue du fichier des marchés actifs.
Au titre de la programmation, il est le point d'entrée et le point de contact privilégié des référents achats chaînes et établissements qu'il accompagne dans le SI Alpha. Il prépare et assure le suivi des revues de compte client.

Description du poste

Contribuer à l'élabora°/mise à jour du Plan Prévisionnel des Actes d'Achats (2P2A) et du fichier des marchés actifs pr mettre à dispo des clients l'informa° relative au traitement de leur besoin et des bureaux de contractualisa° une prog. achat
Suivre l'avancement de l'exécution de la programmation et l'avancement des procédures d'achat dans le SI Alpha et vérifier la complétude et la cohérence des données dans la programmation
Compiler et analyser les besoins des prescripteurs
Participer à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements
Contribuer à la définition, la mise en œuvre et l'amélioration continue des procédures relevant de la programmation dans le cadre de la dématérialisation
Analyser les dépenses hors marché afin de proposer l'inscription de procédures en programmation
Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1
Suivre les résultats de performance économique et la complétude des données saisies dans le SI ALPHA
Participer à l'organisation des séminaires achats

Conditions particulières d'exercice

Logiciels ALPHA - PLACE –Sharepoint.

Poste éligible au télétravail selon la règlementation en vigueur.

Descriptif du profil recherché

Achats publics.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d'avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d'Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement). Avantages sociaux : mutuelle et IGESA.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45)

Géolocalisation du poste

ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
- TECHNIQUES DE PLANIFICATION
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- ORGANISATION ET METHODE
- CURIOSITE INTELLECTUELLE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

marie-

Contact 1

jean-

Contact 2

marie-

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