Responsable administratif(ve) – Support aux dirigeants

il y a 3 jours

St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Month'Immo Temps plein

Responsable administratif(ve) – Support aux dirigeants

Month'immo est une entreprise spécialisée dans l'investissement immobilier clé en main.

Nous accompagnons nos clients de A à Z dans leurs projets : recherche, travaux, ameublement, mise en location et gestion.

Dans un contexte de forte croissance et de structuration, nous recrutons un(e) Responsable administratif(ve) – Support aux dirigeants, pour renforcer l'organisation interne et accompagner le développement de l'entreprise.

Ce poste est central, transverse et évolutif, en lien direct avec les dirigeants et les équipes opérationnelles.

Vos missions

En tant que Responsable administratif(ve), vous intervenez sur un périmètre large, avec une vraie responsabilité dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Support aux dirigeants

  • Organisation, suivi et priorisation des sujets du quotidien
  • Coordination des informations et des dossiers
  • Suivi des actions en cours, relances, respect des délais
  • Contribution à la fluidité de l'environnement de travail des dirigeants

Gestion administrative de l'entreprise

  • Organisation et structuration des documents (Drive, mails, dossiers)
  • Suivi administratif des prestataires et fournisseurs
  • Gestion de la facturation, des paiements et des relances
  • Appui sur les sujets comptables en lien avec les partenaires externes

Appui RH et organisation interne

  • Support sur le recrutement (suivi candidatures, conventions, dossiers)
  • Suivi administratif RH (OPCO, alternance si besoin, onboarding)
  • Participation à la structuration et à l'amélioration des process internes

Support à la gestion locative

  • Suivi de dossiers locataires
  • Coordination avec prestataires et partenaires
  • Appui opérationnel aux équipes en place
  • Contribution à la fluidité et à la qualité du service

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

  • autonome, organisée et fiable
  • capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
  • à l'aise avec les outils informatiques et digitaux
  • dotée d'un bon sens des priorités et d'une vraie rigueur
  • à l'aise dans un environnement dynamique et en évolution

Une expérience en administratif, gestion, back-office, coordination ou finance est un vrai plus, sans être obligatoire si le profil est solide.

Organisation du poste

  • Poste basé à Saint-Étienne (présentiel privilégié)
  • Le présentiel est important pour l'intégration et la coordination
  • Télétravail possible après montée en compétences
  • 100 % télétravail envisageable uniquement pour un profil très expérimenté

Conditions

  • Disponibilité minimale : 30 heures par semaine
  • Poste ouvert en CDI ou en freelance, selon profil
  • Rémunération selon expérience, autonomie et niveau d'implication
  • Poste évolutif, en lien direct avec la croissance de l'entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que ce poste n'est pas figé.

Il évoluera avec l'entreprise, sa structuration et les responsabilités à venir.

Si vous souhaitez occuper un rôle clé, au cœur de l'organisation, et grandir avec une société en développement, ce poste est fait pour vous.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD, Alternance, Indépendant / freelance

Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 24 017,08€ à 50 000,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Saint-Étienne)

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