Responsable du magasin général — H/F

Responsable du magasin général

Métier : Encadrant logistique

Famille : Achat-logistique

Sous-famille : Logistique générale

Code métier : 25R40

Pôle : Direction de la Logistique, des achats et de la transition écologique et Pôle médico-technique

Temps de travail : 100%

Description du poste :

Le responsable du magasin général organise, coordonne et supervise l'ensemble des activités liées à l'approvisionnement, à la gestion, à la préparation , à la distribution des produits référencés dans son secteur d'activité

Il veille à la fiabilité des flux, à la conformité des produits et au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

Il joue un rôle majeur dans la fiabilisation de la gestion des stocks, enjeu important pour le service .

Relations les plus fréquentes :

RELATIONS HIERARCHIQUES

Ingénieur de la logistique non médicale ( responsable logistique).

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

Directrice de la logistique, des achats et de la transition écologique

Ingénieur de la logistique médicale et non médicale

Ingénieur logistique non médicale

Responsable du support aux soins

Chef d'équipe hôtellerie

Responsable des achats

Contrôle de gestion

Direction des soins (DS)

Les missions

1. Organisation et coordination du service :

S'assurer du respect des plannings et du bon dimensionnement des effectifs selon les flux de production et de distribution.

Organiser, piloter, contrôler au quotidien la gestion des flux et des stocks.

Suivi des budgets en gestion

Planification et pilotage des inventaires au minimum 4 par an.

Quantification des besoins du magasin lors des marchés.

Organiser des contrôles réguliers des équipements logistiques et veiller à leur bon état de fonctionnement.

1. Management et animation d'équipe

Encadrer, coordonner et contrôler les activités quotidiennes des agents de son secteur.

Contribuer à la montée en compétences et à la polyvalence des équipes.

Participer à l'accueil, la formation et l'intégration des nouveaux agents.

Assurer la circulation des bonnes informations dans le service

Gérer les éventuels conflits, veiller à la qualité du climat social et à la prévention des risques professionnels.

Veiller à la diffusion et à l'application des consignes d'hygiène et de sécurité.

Contribution à la mise en uvre de la stratégie décidée par la hiérarchie et qui est en lien avec le magasin.

1. Suivi des flux et gestion logistique

Planifier et optimiser la distribution et les livraisons internes et externes (optimisation des tournées, réduction des erreurs, fluidification de la communication interservices).

Superviser et contrôler les opérations de préparation, d'expédition et de livraison.

Suivre les retours des services.

Garantir la conformité et leur traçabilité de qui est livré.

Approvisionnement et gestion des stocks

Organiser et planifier les approvisionnements en lien avec les logiciels G-stock et Magh2.

Superviser les sorties physiques et informatiques des produits, assurer le suivi des inventaires et valoriser mensuellement les stocks.

Optimiser la gestion des stocks : fiabiliser les inventaires, définir les seuils d'alerte, prévenir les ruptures et limiter les surstocks.

Contribuer activement au plan d'action institutionnel sur la gestion des stocks, e lien avec l'ingénieur logistique non médicale.

Alerter le service achat en cas de litige avec les fournisseurs ou d'anomalie constatée.

Garantir la conformité des livraisons et la qualité des produits.

Participer à la mise en uvre des actions de développement durable et de transition écologique du secteur (arrêt des bouteilles d'eau).

Réaliser des tableaux de suivis : Taux de dépannage, taux de service, indicateur suivi des dotations, suivi budgétaire par compte.

1. Qualité, hygiène et sécurité

S'assurer du respect des bonnes pratiques d'hygiène et des températures de transport et de stockage.

Signaler et traiter les non-conformités

Contribuer à l'amélioration continue de la qualité du service.

1. Suivi administratif et reporting

Participer à l'élaboration des plannings, à la gestion des absences et à la planification des remplacements.

Suivre les consommations, les indicateurs de performance et les besoins en maintenance du matériel.

Rendre compte régulièrement à l'ingénieur de la logistique non médicale de l'activité et des éventuelles difficultés rencontrées.

Formation initiale :

Bac Professionnel du Logistique-Approvisionnement

BTS Logistique

Correspondance statutaire indicative : Technicien Hospitalier

Expérience professionnelle appréciée :

Expérience souhaitée dans la logistique et la gestion d'entrepôt idéalement en milieu hospitalier.

Expérience confirmée d'encadrement d'équipe.

Expérience de la gestion de stocks.

Savoirs et savoir-faire techniques

Connaissance des processus logistiques.

Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités.

Utilisation des outils informatiques de suivi (traçabilité, gestion des stocks, etc.).

Savoir-être

Sens de l'organisation et rigueur.

Esprit d'équipe et leadership de proximité.

Réactivité, autonomie et sens du service public.

Bonne communication avec les équipes, les services de soins.

Autres informations

Horaires : 7H46/jours

19 RTT

Repos fixes

Liaisons hiérarchiques : Ingénieur logistique non médicale

La fiche de poste entre dans le cadre d'une mission à durée indéterminée et/ou pérenne.

CENTRE HOSPITALIER DE DOUAI

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l'établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de habitants.

Centré sur le patient, l'hôpital porte une attention particulière à l'accueil, à l'accompagnement du patient et de son entourage, à la qualité et à la sécurité des soins, aux modes d'hospitalisation de plus courte durée, ainsi qu'aux prises en charge innovantes.

Avec une capacité de 921 lits et places, le Centre Hospitalier de Douai réalise chaque année près de séjours en hospitalisation.

Premier employeur public du Douaisis, l'établissement emploie 2 300 personnes réparties sur les domaines médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques.

Acteur de santé publique et de prévention, l'hôpital s'investit dans une mission de soins au-delà de son enceinte en proposant un modèle d'hôpital « hors les murs ». Le Centre Hospitalier de Douai a pour ambition de soigner l'habitant au cœur de son quartier.

Douai

Bac Professionnel du Logistique-Approvisionnement - BTS Logistique

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDI

Responsable des services logistiques