Stagiaire Secrétaire Assistant(e) H/F

il y a 1 semaine

SaintDenis, Île-de-France Hôpital Delafontaine Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion administrative quotidienne avec professionnalisme et efficacité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences en organisation et votre sens du service seront valorisés. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous possédez une expérience en gestion administrative, cette offre est faite pour vous.

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les visiteurs ou les patients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels téléphoniques en utilisant des systèmes multi-lignes et assurer une étiquette téléphonique exemplaire
  • Assurer la saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques
  • Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique (filing)
  • Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions
  • Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs à l'aide de Microsoft Office ou Google Workspace
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la réception téléphonique quotidienne
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé en assurant la gestion des fournitures de bureau
  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion du bureau ou du cabinet médical si nécessaire

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en informatique générale (Computer skills)
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Sens du service client (Customer service, Customer support) avec une bonne étiquette téléphonique (Phone etiquette)
  • Capacité à travailler efficacement au front desk (réception) tout en étant autonome dans ses missions
  • Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes (Multi-line phone systems) est un plus
  • Connaissance du secteur médical ou dentaire appréciée (Medical office experience, Dental office experience)
  • Sens aigu de la confidentialité et rigueur dans le traitement des dossiers médicaux ou administratifs

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Type d'emploi : CDD, Stage

Durée du contrat : 6 semaines

Rémunération : 1 732,50€ à 3 132,01€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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    Informations générales Référence MQP Date de parution /01/2026 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise leader dans le...

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    PROFIL DE POSTE : assistant(e) juridique/greffier(ère)PRESENTATION DE LA STRUCTURE :Le Conseil de l'ordre des masseurs kinésithérapeutes est un organisme de droit privé chargé de mission de service public qui veille au respect de la déontologie et des règles encadrant l'exercice de la profession.L'ordre est composé d'une structure nationale, de...

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    Saint-Denis, Île-de-France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    Accueillir, accompagner, et assurer le suivi social du public en très grande précarité (Personnes SDF fréquentant la Maison municipale de la Solidarité)Assurer la saisie et le suivi des fiches SIAO des publics fréquentant l'accueil de jour pour favoriser leur mise à l'abriOrganiser et participer aux maraudes de jour effectuées auprès des personnes...

  • Stagiaire Assistant/e d'Administration

    il y a 2 semaines

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    Job DescriptionNos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabrication de matériels agricoles. Forts de employés à travers le...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 2 jours

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    Description du posteIntitulé du posteAssistant Qualité H/FDescription de la missionAu sein de notre SELAS Paris et IDF Est, nous recherchons un.e Assistante.e Qualité pour un CDD d'une durée de 6 mois.Adresse : 78/80 Avenue du Président Wilson SAINT-DENISVos missions :Structurer le suivi des contrôles de qualité internes (CQI) et externes (EEQ)Assurer...

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    L'Association Forme est un organisme de formation dans les métiers du sport, de l'animation, du sauvetage et du secourisme. Son activité est basée à Estrées-Saint-Denis et propose ses formations principalement dans l'Oise. Le but de l'association est de rendre accessible à tout public les métiers du sport et de l'animation en proposant un large panel...

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