Stagiaire Secrétaire Assistant(e) H/F

il y a 4 jours

SaintDenis, Île-de-France Hôpital Delafontaine Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion administrative quotidienne avec professionnalisme et efficacité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences en organisation et votre sens du service seront valorisés. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous possédez une expérience en gestion administrative, cette offre est faite pour vous.

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les visiteurs ou les patients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels téléphoniques en utilisant des systèmes multi-lignes et assurer une étiquette téléphonique exemplaire
  • Assurer la saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques
  • Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique (filing)
  • Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions
  • Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs à l'aide de Microsoft Office ou Google Workspace
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la réception téléphonique quotidienne
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé en assurant la gestion des fournitures de bureau
  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion du bureau ou du cabinet médical si nécessaire

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en informatique générale (Computer skills)
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Sens du service client (Customer service, Customer support) avec une bonne étiquette téléphonique (Phone etiquette)
  • Capacité à travailler efficacement au front desk (réception) tout en étant autonome dans ses missions
  • Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes (Multi-line phone systems) est un plus
  • Connaissance du secteur médical ou dentaire appréciée (Medical office experience, Dental office experience)
  • Sens aigu de la confidentialité et rigueur dans le traitement des dossiers médicaux ou administratifs

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Type d'emploi : CDD, Stage

Durée du contrat : 6 semaines

Rémunération : 1 732,50€ à 3 132,01€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire assistant comptabilité

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France NEXT FILM DISTRIBUTION Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un/e stagiaire – assistant/e de distribution.Next Film Distribution est une société de distribution et ventes internationales de courts métrages et longs métrages.Les missionsMissions d'un stage en distribution et ventes internationales de long-métrages, du catalogue de BAGAN FILMS et NEXT FILM :Relevé des...

  • Assistant(e) Administratif Technique

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France H-Hotels Temps plein

    Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortAssistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortLieu : Saint-Denis – 15 min du centre de ParisContrat : CDD Remplacement 6 mois – Temps PleinDisponibilité : Dès que possibleRémunération : Compétitive + Avantages attractifsRejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets Vous...

  • Assistant(e) des services généraux

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France GIE PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/FPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains, Villetaneuse,...

  • Stage Assistant(e) Graphiste

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France La Piscine Paris Temps plein

    La Piscine Paris, l'outlet store N°1 La Piscine Paris c'est 9 boutiques Parisiennes et 1 site de vente en ligne Dans le cadre du développement de son e-shop, La Piscine Paris recrute un(e) stagiaire assistant(e) graphiste pour une durée de 8 semaines.Vos missions- Travail post shooting- Création de contenu digital- Brainstorming et idées de...

  • Secrétaire sociale — H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre : Secrétaire social·eRéférence de l'offre : Nature du poste : PermanentCatégorie : Catégorie BFilière : AdministrativeCadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxTemps de travail : Temps completNombre d'heures travaillées : 38,00Date limite de candidature : 30/11/2025AffectationDirection / Délégation :...

  • Stage Assistant(e) logistique

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France La Piscine Paris Temps plein

    La Piscine Paris, l'outlet store N°1 La Piscine Paris c'est 9 boutiques Parisiennes et 1 site de vente en ligne Dans le cadre du développement de son e-shop, La Piscine Paris recrute un(e) stagiaire assistant(e) logistique pour une durée de 8 semaines.Vos missionsÊtre en charge de la gestion des commandes (préparation, expéditions,suivi des livraisons...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Stagiaire chargé(e) de projets F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Solutions France Temps plein

    LaDirection Commerciale Ile de Francede l'entité Grandes Infrastructures et Mobilités d'ENGIE Solutionsrecherche pour participer à la décarbonation du territoire Ile de France un(e) :Stagiaire – Chargé de Projet F/HBasé(e) en Région ParisiennePour une Durée de 6 moisSous la responsabilité du Directeur des Projets et en accompagnement d'un Chef de...

  • Assistant social — H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    Accueillir, accompagner, et assurer le suivi social du public en très grande précarité (Personnes SDF fréquentant la Maison municipale de la Solidarité)Assurer la saisie et le suivi des fiches SIAO des publics fréquentant l'accueil de jour pour favoriser leur mise à l'abriOrganiser et participer aux maraudes de jour effectuées auprès des personnes...