Assistant administratif et comptable H/F

il y a 2 semaines

EstréesSaintDenis, Hauts-de-France Association Forme Temps plein

L'Association Forme est un organisme de formation dans les métiers du sport, de l'animation, du sauvetage et du secourisme. Son activité est basée à Estrées-Saint-Denis et propose ses formations principalement dans l'Oise. Le but de l'association est de rendre accessible à tout public les métiers du sport et de l'animation en proposant un large panel de formations qualifiantes.

A propos du poste

Nous recherchons pour notre organisme de formation un(e) assistant(e) Administratif et Comptable H/F à mi-temps. Ce poste est rattaché au service du secrétariat. Vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif des formations attribuées et la gestion d'un groupement d'employeur. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée à mi-temps. En fonction de l'évolution de l'association, une prolongation du contrat pourra être envisagée, voire une pérennisation du poste.

Vos missions principales seront :

1/ Gestion administrative du personnel du groupement d'employeurs :

  • Suivi de la comptabilité
  • Facturation des différentes structures partenaires
  • Tenue des dossiers de chaque stagiaire
  • Préparation en temps voulu des documents nécessaires à l'embauche (DPAE, CERFA, contrats de travail, mutuelle, prévoyance ...)
  • Suivi des CERFA et contrats de travail dans le respect du cadre légal
  • Suivi des dossiers des différents dispositifs prévus par les textes légaux et conventionnels (arrêts maladie, accident de travail ...)
  • Suivi des convocations aux visites d'information et de prévention
  • Assurer un lien régulier avec les employeurs et stagiaires

2/ Gestion et traitement administratif des différentes formations

  • Réalisation de factures et devis auprès des stagiaires, potentiels stagiaires et financeurs
  • Accueil téléphonique et mails
  • Réalisation et envoi des convocations liées à la formation aux stagiaires et différents partenaires
  • Gestion des dossiers de formation : inscription, convocation, impression des documents nécessaires dans un dossier de formation (attestation de stages, certificat de réalisation ...)
  • Mettre à jour les documents nécessaires à une ouverture de formation (livret stagiaire, fiche d'inscription administrative, attestation de validation ...)
  • Suivi du taux de remplissage des sessions de formation
  • Collecte des données pré et post formation
  • Editions de certificat

A propos du candidat

Profil recherché :

  • Vous justifiez d'un BTS assistant administratif, gestion PMI/PME ou comptabilité gestion
  • Débutant(e) accepté(e)
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, suite Google)
  • Une connaissance du logiciel EBP est un plus
  • Vous avez un bon relationnel
  • Vous êtes organisé(e) et ré
  • Vous êtes et autonome

Dans le cadre de votre prise de fonction, vous serez formé(e) et accompagné(e) par

l'ensemble de l'équipe.

Type d'emploi : mi-temps, CDD

Avantages : Flextime

Horaires : Du lundi au vendredi à déterminer

Travail en journée

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Date limite de candidature : 31/01/2026

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 840,00€ à 1 250,00€ par mois

Nombre d'heures : 18 par semaine

Avantages :

  • Flextime

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif Technique

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France H-Hotels Temps plein

    Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortAssistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortLieu : Saint-Denis – 15 min du centre de ParisContrat : CDD Remplacement 6 mois – Temps PleinDisponibilité : Dès que possibleRémunération : Compétitive + Avantages attractifsRejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets Vous...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France cabinet expertise comptable Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe financière. En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez chargé(e) de soutenir la gestion comptable quotidienne, d'assurer la précision des opérations financières et de contribuer à la conformité des processus comptables. Ce poste offre l'opportunité de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant administratif

    il y a 8 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant(e) Comptable en Alternance

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Luca Finance & Management School Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Tu as le BAC et tu souhaites préparer un DCG en alternance ?Tu veux te former sur le métier Assistant Comptable ?Chez Luca Finance & Management School, l'école comptable, nouvelle génération nous recherchons pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine de la comptabilité, un Assistant(e) comptable ...

  • Assistant(e) Comptable en Alternance

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Luca Finance & Management School Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Tu as le BAC et tu souhaites préparer un DCG en alternance ?Tu veux te former sur le métier Assistant Comptable ?Chez Luca Finance & Management School, l'école comptable, nouvelle génération nous recherchons pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine de la comptabilité, un Assistant comptable ...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Human Appeal France Temps plein

    Lieu: Saint-Denis (93)Type de contrat: CDD – 1 anPrise de poste: Dès que possibleHuman Appeal France est une ONG engagée dans la lutte contre la pauvreté et l'exclusion, en France et à l'international. Dans le cadre du renforcement de son service Finance, nous recherchons un(e)Assistant(e) Comptable (H/F)pour soutenir la gestion quotidienne des...

  • Assistant administratif/commerciale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France KLIFF Temps plein

    Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous recherchons pour...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Human Appeal Temps plein

    Vous partagez les valeurs d'Human Appeal, vous appréciez le travail réalisé par nos équipes, vous avez envie de vous investir dans nos divers projets de développement durable ? N'hésitez pas rejoignez-nous Lieu : Saint-Denis (93)Type de contrat : CDD – 1 anPrise de poste : Dès que possibleÀ propos de Human Appeal FranceHuman Appeal France est une...

  • Assistant(e) comptable administratif H/F

    il y a 14 heures

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Les Terrassiers Parisiens Temps plein

    À propos du posteNous recherchons une assistante comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu' assistante comptable, vous serez en charge de soutenir les opérations financières quotidiennes, d'assurer la précision des données comptables et de contribuer à la gestion administrative financière de l'entreprise. Ce poste offre l'opportunité de...