Assistant-e administratif en gestion locative

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Notre agence va au-delà du simple rôle d'intermédiaire, créant une véritable connexion entre propriétaires bailleurs/vendeurs et locataires.

Expertise, proximité et engagement

Depuis 25 ans, Coste Immobilier accompagne les propriétaires dans leurs projets.

Nous maitrisons parfaitement le marché immobilier grenoblois et nous avons à cœur d'offrir le meilleur service de proximité.

Nous entendons par "proximité" : un service humain où chaque collaborateur se sent concerné par son travail / un service dans lequel nos clients ne seront pas ballottés dans trois services différents avant d'obtenir une réponse.

Ils parlent de nous : « Nous recommandons sans réserve l'agence dirigée par Virginie Baussand. Elle est une personne de confiance, efficace et réactive. Nous sommes en affaires pour la gestion locative depuis plusieurs années et dernièrement pour la vente d'un appartement. Dans l'un et l'autre domaine, nous n'avons que des louanges à émettre. La dimension humaine de l'agence, l'attention portée à chacune de nos demandes et la recherche de solutions rapides et efficientes nous ont toujours donné pleine satisfaction.

Merci Virginie » Denis

Nous recherchons une personne soucieuse du service client, dotée d'un sens aigu de la proximité et de la bienveillance. Notre priorité est de créer une expérience client exceptionnelle, basée sur la confiance et le respect mutuel.

Notre philosophie

Coste Immobilier est une entreprise à taille humaine, où chaque action réalisée par un membre de l'équipe a un impact direct et indirect sur l'ensemble des collaborateurs ainsi que sur nos clients. Nous croyons fermement que l'engagement de chacun.e est essentiel pour maintenir un service de qualité et une ambiance de travail positive.

Nous recherchons des qui partagent cette vision et qui souhaitent contribuer activement à notre succès commun.

Vos missions :

L'assistant.e joue un rôle clé dans le soutien opérationnel et administratif de l'agence. Il ou elle assure le suivi des tâches courantes et apporte un appui essentiel à l'équipe, en coordination directe avec le ou la gestionnaire

Vos missions sont regroupées en 4 catégories : la gestion administrative courante, le support aux processus financiers, l'archivage et le reporting.

Voici les principales :

· Gérer les dossiers locatifs (constitution, mise à jour, contrats, archivage)

· Coordonner les états des lieux avec les prestataires

· Accueillir et traiter les demandes clients (téléphonique, physique, courriers/courriels)

· Suivre les justificatifs d'assurances et contrats d'entretien

· Traiter les factures (réception, scan, suivi) et appuyer les facturations locatives

· Générer les ordre de services aux différents artisans

· Organiser les documents administratifs et mettre à jour les outils de suivi

Nous recherchons un.e assistant.e avec idéalement une expérience de 3 ans dans un poste similaire et dans un domaine technique.

Nous recherchons un.e candidat.e autonome, et doté.e d'une excellente aisance relationnelle. Les compétences clés incluent :

- Bonne qualité rédactionnelle

• Capacité à prioriser les urgences et à suivre rigoureusement les dossiers

• Approche proactive pour organiser et coordonner les tâches administratives

• Savoir où trouver les réponses à vos questions

Caractéristiques du poste :

CDI

35h - temps plein

Meylan - véhiculé

Rémunération : 24k€ brut/an + Plan épargne entreprise + Horaires flexibles

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Process de recrutement :

• Pour postuler : envoyer obligatoirement un CV à jour et une note vocale de 5 minutes maximum qui contient la réponse à ces 4 questions :

· Pourquoi souhaitez vous rejoindre notre agence immobilière et qu'est-ce qui vous attire particulièrement dans notre philosophie et nos valeurs ?

· Pouvez-vous nous partager un exemple concret où vous avez démontré votre capacité à gérer plusieurs tâches administratives en même temps tout en respectant des délais restreints ?

· Que recherchez vous dans une entreprise et chez un manager ?

· Selon vous, quelles sont les principales qualités que doivent avoir un.e assistant.e pour créer une expérience client positive ?

Votre note vocale doit être adressée au en utilisant l'application WhatsApp.

Ensuite :

• Pré-sélection avec Virginie Baussand
• Entretien 1h avec Virginie Baussand avec des mises en situation techniques
• Entretien de 30 minutes avec une personne de l'équipe
• Prise de références
• Choix final

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel