Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines habitants). Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking réservé aux agents de la Ville).

Vous accomplirez des missions variées avec un temps de travail partagé entre deux services au sein de la Mairie : le service Accueil Affaires Générales et le Pôle administratif et financier de la Direction des services techniques.

Vos principales missions :

Missions liées au service Accueil Affaires Générales :

• gestion de l'accueil unique : accueil physique et téléphonique apportant le 1er niveau d'information pour l'ensemble des services,
• saisie des inscriptions centres de loisirs et jeunesse,
• réponse aux usagers sur le portail familles
• régie de recette : encaissement de l'ensemble des recettes des usagers, arrêt et remise des compte au trésorier, paramétrage des tarifs et des tranches de quotient chaque année et par période, gestion de la facturation mensuelle, gestion des impayés

Missions liées au service Administratif et financier de la Direction des Services Techniques :

• saisie et suivi des engagements comptables pour les services Espaces Verts et Voirie
• enregistrement dans Ciril Finances des pièces nécessaires au mandatement
• vérification de la cohérence et de la régularité des pièces de paiement, situation, décompte
• exécution financière et suivi des marchés : vérification des révisions de prix ; création et suivi des tableaux de suivi financier (partagés avec le services des Finances)
• interlocuteur financier auprès des entreprises liées aux secteurs gérés
• Participation à l'élaboration des dossiers de demande et de versement des subventions pour les services Hygiène Restauration et Maintenance des Bâtiments et Urbanisme
• mise à jour des différents tableaux de suivi budgétaires
• accueil physique et téléphonique de la Direction
• tri, classement, archivage

Compétences requises et qualités requises :

• Expérience en accueil du public souhaitée
• Connaissances en comptabilité - finances
• Maîtrise de la comptabilité publique (M57) serait un plus
• Connaissances sur les marchés publics (révision, actualisation, OS, PV, EXE, avenant, sous traitant etc…) et de la gestion de régie
• Maîtrise de l'outil informatique
• Savoir rechercher des informations
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Sens du service public
• Gestion des priorités / Autonomie / Gestion du stress
• Rigueur / disponibilité / polyvalence / discrétion

POLITIQUE RH ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Régime indemnitaire + versement d'une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d'Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)

• Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ANCV, prêts avantageux, etc..

• Politique de formation active

• Participation employeur aux frais de transport

• Participation employeur au contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire) et au contrat de mutuelle si labellisé

• Convention de télétravail possible pour 1 journée par semaine (selon conditions)

• 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)

• Possibilité de semaine à 4,5 jours (nocturne les mercredis 13h30 - 20h)

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel