Assistant administratif

il y a 20 heures


QuincyVoisins, Île-de-France GIPEO Temps plein

À propos de nous

GIPEO est une entreprise d'électricité intervenant dans les secteurs tertiaires (bureaux, hôtels...) et résidentiels (immeubles d'habitations, résidences étudiantes, résidences seniors...).

Dans le cadre de son développement, GIPEO recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Missions principales

Gestion administrative et financière

  • Assurer le suivi des factures clients et effectuer les relances d'impayés (téléphone, mail, courrier)
  • Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation et d'encaissements avec le Directeur Financier
  • Collecter et centraliser les informations nécessaires à l'établissement des DGD (Décomptes Généraux Définitifs) des chantiers
  • Classer et archiver les documents administratifs et financiers des dossiers

Gestion des sous-traitants

  • Vérifier la réception complète des dossiers administratifs des sous-traitants (Kbis, assurances, attestations sociales et fiscales, etc.)
  • S'assurer de la conformité réglementaire des documents transmis
  • Relancer les sous-traitants en cas de documents manquants ou expirés
  • Tenir à jour un tableau de suivi des sous-traitants et de leurs échéances

Gestion contractuelle

  • Rassembler les pièces administratives nécessaires à la négociation et au renouvellement des contrats fournisseurs
  • Participer au suivi administratif des contrats promoteurs
  • Se déplacer ponctuellement pour la signature des contrats chez les promoteurs immobiliers

Relation clients et communication

  • Participer au maintien d'une relation client de qualité
  • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants

Missions complémentaires proposées

  • Préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres
  • Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et sous-traitants
  • Suivre les échéances des assurances, certifications et habilitations
  • Participer à l'amélioration des processus administratifs internes
  • Préparer des tableaux de bord de suivi (administratif, financier, fournisseurs)

Nous assurons votre formation et votre accompagnement pour vous faire monter en compétences sur les aspects techniques (électricité) et sur les outils.

LE PROFIL

Vous justifiez d'une expérience similaire d'assistant(e) administratif(ve) et technique (idéalement dans l'électricité ou un autre domaine d'activité du BTP).

Vos principaux atouts :

  • Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
  • Expérience souhaitée dans le BTP / électricité / second œuvre
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • À l'aise au téléphone, notamment pour les relances
  • Organisé(e), rigoureux(se), autonome et diplomate
  • Permis B apprécié (déplacements occasionnels)

Type d'emploi : Temps plein, CDD ou CDI selon préférences

Rémunération : 1 450,00€ à 2 100,00€ net par mois

Programmation :

  • Périodes de travail de 8 Heures du lundi au jeudi et 7 Heures le vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDD, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France ZOLL Medical Corporation Temps plein

    CMSCDD ACCROISSEMENT TEMPORAIRE D'ACTIVITEAt ZOLL, we're passionate about improving patient outcomes and helping save lives.We provide innovative technologies that make a meaningful difference in people's lives. Our medical devices, software and related services are used worldwide to diagnose and treat patients suffering from serious cardiopulmonary and...


  • Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Mairie de Voisins le Bretonneux Temps plein

    Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines habitants). Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et...


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  • Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l'offre d'emploi: Assistant de conservation (F/H)lieu de travail : Médiathèque Jacques Brel / Saint Exupéry Voisins le Bretonneux 78Introduction et contexte:Au sein du Service Accueil et Services aux publics et sous l'autorité du responsable de service, vous contribuez aux activités générales de la médiathèque, et vous participez également...

  • Executive Assistant

    il y a 13 heures


    Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Zoll Medical Corporation Temps plein

    CMSZOLL Medical Corporation conçoit, fabrique et commercialise des équipements performants et non invasifs de réanimation cardiaque. Notre gamme exclusive de défibrillateurs, d'électrodes et de solutions de gestion des données, garantit un traitement efficace des patients ayant des problèmes cardiaques urgents.Depuis plus de 25 ans, ZOLL répond au...


  • Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France AUDILAB Temps plein

    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?Vous avez la fibre commerciale et êtes à l'aise avec l'informatique ?Vous appréciez...


  • Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Audilab Temps plein

    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?Vous avez la fibre commerciale et êtes à l'aise avec l'informatique ?Vous appréciez...


  • Quincy-Voisins, France GIPEO Temps plein

    **À propos de nous** GIPEO est une entreprise d’installation électrique intervenant dans les secteurs tertiaires et résidentiels. Dans le cadre de son développement, GIPEO recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et technique Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous serez en charge: - En avant vente : accompagnement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Quincy-Voisins, France AGISCOM Temps plein

    Description du poste**Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain !** Couvrant à la fois les études et les travaux en électricité, courant faible et courant fort, nous intervenons dans le domaine des télécommunications, des réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et également dans la transition énergétique...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Quincy-Voisins, France AGISCOM HOLDING Temps plein

    **Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain !** Couvrant à la fois les études et les travaux en électricité, courant faible et courant fort, nous intervenons dans le domaine des télécommunications, des réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et également dans la transition énergétique avec les bornes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Quincy-Voisins, France AGISTECH Temps plein

    Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain ! Spécialisé dans les études et travaux en électricité, courant faible et courant fort, le Groupe Agiscom intervient dans les télécommunications, les réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et s'engage dans la transition énergétique avec l'installation de bornes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Quincy-Voisins, France AGISCOM SERVICES Temps plein

    Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain ! Couvrant à la fois les études et les travaux en Electricité Courant faible et courant fort ; nous intervenons dans le domaine des Telecom, les réseaux Electriques (Colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) mais aussi dans la transition énergétique avec les bornes de recharge pour...


  • Quincy-Voisins, France AGISTECH Temps plein

    Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain ! Spécialisé dans les études et travaux en électricité, courant faible et courant fort, le Groupe Agiscom intervient dans les télécommunications, les réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et s'engage dans la transition énergétique avec l'installation de bornes de...


  • Quincy-Voisins, France AGISTECH Temps plein

    Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain ! Spécialisé dans les études et travaux en électricité, courant faible et courant fort, le Groupe Agiscom intervient dans les télécommunications, les réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et s'engage dans la transition énergétique avec l'installation de bornes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Voisins-le-Bretonneux, France oris Temps plein

    Agence ORIS recherche un assistant administratif pour son client. L'assistant administratif est responsable des procédures, des données et de la communication. **Responsibilities**: - Entretenir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques. - Accueil et renceignement des clients - Classement et archivage des factures - Facturation et...


  • Voisins-le-Bretonneux, France ZOLL Cardiac Management Solutions Temps plein

    Join to apply for the Assistante administrative et commerciale role at ZOLL Cardiac Management Solutions At ZOLL, we’re passionate about improving patient outcomes and helping save lives. We provide innovative technologies that make a meaningful difference in people’s lives. Our medical devices, software and related services are used worldwide to...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Geotexis Temps plein

    ssistant Administratif et technique (H/F) - GEOTEXIS, bureau d'étude géotechnique à _**taille humaine**_ _recherche un (e) assistant (e) administratif et _**technique**_ _pour venir épauler son dirigeant._ Aperçu du poste: **Missions**: - Préparation de devis et recherche internet pour l'établissement des devis - Echanges avec les clients - Suivi...