Assistant administratif
il y a 20 heures
À propos de nous
GIPEO est une entreprise d'électricité intervenant dans les secteurs tertiaires (bureaux, hôtels...) et résidentiels (immeubles d'habitations, résidences étudiantes, résidences seniors...).
Dans le cadre de son développement, GIPEO recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Missions principales
Gestion administrative et financière
- Assurer le suivi des factures clients et effectuer les relances d'impayés (téléphone, mail, courrier)
- Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation et d'encaissements avec le Directeur Financier
- Collecter et centraliser les informations nécessaires à l'établissement des DGD (Décomptes Généraux Définitifs) des chantiers
- Classer et archiver les documents administratifs et financiers des dossiers
Gestion des sous-traitants
- Vérifier la réception complète des dossiers administratifs des sous-traitants (Kbis, assurances, attestations sociales et fiscales, etc.)
- S'assurer de la conformité réglementaire des documents transmis
- Relancer les sous-traitants en cas de documents manquants ou expirés
- Tenir à jour un tableau de suivi des sous-traitants et de leurs échéances
Gestion contractuelle
- Rassembler les pièces administratives nécessaires à la négociation et au renouvellement des contrats fournisseurs
- Participer au suivi administratif des contrats promoteurs
- Se déplacer ponctuellement pour la signature des contrats chez les promoteurs immobiliers
Relation clients et communication
- Participer au maintien d'une relation client de qualité
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants
Missions complémentaires proposées
- Préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres
- Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et sous-traitants
- Suivre les échéances des assurances, certifications et habilitations
- Participer à l'amélioration des processus administratifs internes
- Préparer des tableaux de bord de suivi (administratif, financier, fournisseurs)
Nous assurons votre formation et votre accompagnement pour vous faire monter en compétences sur les aspects techniques (électricité) et sur les outils.
LE PROFIL
Vous justifiez d'une expérience similaire d'assistant(e) administratif(ve) et technique (idéalement dans l'électricité ou un autre domaine d'activité du BTP).
Vos principaux atouts :
- Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Expérience souhaitée dans le BTP / électricité / second œuvre
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- À l'aise au téléphone, notamment pour les relances
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome et diplomate
- Permis B apprécié (déplacements occasionnels)
Type d'emploi : Temps plein, CDD ou CDI selon préférences
Rémunération : 1 450,00€ à 2 100,00€ net par mois
Programmation :
- Périodes de travail de 8 Heures du lundi au jeudi et 7 Heures le vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : CDD, CDI
Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante administrative et commerciale
il y a 13 heures
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France ZOLL Medical Corporation Temps pleinCMSCDD ACCROISSEMENT TEMPORAIRE D'ACTIVITEAt ZOLL, we're passionate about improving patient outcomes and helping save lives.We provide innovative technologies that make a meaningful difference in people's lives. Our medical devices, software and related services are used worldwide to diagnose and treat patients suffering from serious cardiopulmonary and...
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Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 19 heures
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Mairie de Voisins le Bretonneux Temps pleinSituée dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines habitants). Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et...
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Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 12 heures
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Mairie de Voisins le Bretonneux Temps pleinSituée dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines habitants). Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et...
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Un(e) assistant(e) de conservation
il y a 11 heures
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Biblioemplois Temps pleinTitre de l'offre d'emploi: Assistant de conservation (F/H)lieu de travail : Médiathèque Jacques Brel / Saint Exupéry Voisins le Bretonneux 78Introduction et contexte:Au sein du Service Accueil et Services aux publics et sous l'autorité du responsable de service, vous contribuez aux activités générales de la médiathèque, et vous participez également...
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Executive Assistant
il y a 13 heures
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Zoll Medical Corporation Temps pleinCMSZOLL Medical Corporation conçoit, fabrique et commercialise des équipements performants et non invasifs de réanimation cardiaque. Notre gamme exclusive de défibrillateurs, d'électrodes et de solutions de gestion des données, garantit un traitement efficace des patients ayant des problèmes cardiaques urgents.Depuis plus de 25 ans, ZOLL répond au...
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Assistant en audioprothèse H/F
il y a 12 heures
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France AUDILAB Temps pleinAUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?Vous avez la fibre commerciale et êtes à l'aise avec l'informatique ?Vous appréciez...
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Assistant en audioprothèse H/F
il y a 12 heures
Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Audilab Temps pleinAUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?Vous avez la fibre commerciale et êtes à l'aise avec l'informatique ?Vous appréciez...
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Assistant/e Administratif/ve Et Technique
il y a 7 jours
Quincy-Voisins, France GIPEO Temps plein**À propos de nous** GIPEO est une entreprise d’installation électrique intervenant dans les secteurs tertiaires et résidentiels. Dans le cadre de son développement, GIPEO recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et technique Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous serez en charge: - En avant vente : accompagnement...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Quincy-Voisins, France AGISCOM Temps pleinDescription du poste**Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain !** Couvrant à la fois les études et les travaux en électricité, courant faible et courant fort, nous intervenons dans le domaine des télécommunications, des réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et également dans la transition énergétique...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Quincy-Voisins, France AGISCOM HOLDING Temps plein**Le Groupe Agiscom installe la technologie de demain !** Couvrant à la fois les études et les travaux en électricité, courant faible et courant fort, nous intervenons dans le domaine des télécommunications, des réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et également dans la transition énergétique avec les bornes de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Quincy-Voisins, France AGISTECH Temps pleinLe Groupe Agiscom installe la technologie de demain ! Spécialisé dans les études et travaux en électricité, courant faible et courant fort, le Groupe Agiscom intervient dans les télécommunications, les réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et s'engage dans la transition énergétique avec l'installation de bornes de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Quincy-Voisins, France AGISCOM SERVICES Temps pleinLe Groupe Agiscom installe la technologie de demain ! Couvrant à la fois les études et les travaux en Electricité Courant faible et courant fort ; nous intervenons dans le domaine des Telecom, les réseaux Electriques (Colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) mais aussi dans la transition énergétique avec les bornes de recharge pour...
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Assistant Administratif Temps Partiel 18h
il y a 3 jours
Quincy-Voisins, France AGISTECH Temps pleinLe Groupe Agiscom installe la technologie de demain ! Spécialisé dans les études et travaux en électricité, courant faible et courant fort, le Groupe Agiscom intervient dans les télécommunications, les réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et s'engage dans la transition énergétique avec l'installation de bornes de...
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Assistant Administratif Temps Partiel 18h
il y a 7 jours
Quincy-Voisins, France AGISTECH Temps pleinLe Groupe Agiscom installe la technologie de demain ! Spécialisé dans les études et travaux en électricité, courant faible et courant fort, le Groupe Agiscom intervient dans les télécommunications, les réseaux électriques (colonnes montantes, branchements, compteurs Linky) et s'engage dans la transition énergétique avec l'installation de bornes de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Voisins-le-Bretonneux, France oris Temps pleinAgence ORIS recherche un assistant administratif pour son client. L'assistant administratif est responsable des procédures, des données et de la communication. **Responsibilities**: - Entretenir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques. - Accueil et renceignement des clients - Classement et archivage des factures - Facturation et...
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Assistante administrative et commerciale
il y a 2 jours
Voisins-le-Bretonneux, France ZOLL Cardiac Management Solutions Temps pleinJoin to apply for the Assistante administrative et commerciale role at ZOLL Cardiac Management Solutions At ZOLL, we’re passionate about improving patient outcomes and helping save lives. We provide innovative technologies that make a meaningful difference in people’s lives. Our medical devices, software and related services are used worldwide to...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Voisins-le-Bretonneux, France Geotexis Temps pleinssistant Administratif et technique (H/F) - GEOTEXIS, bureau d'étude géotechnique à _**taille humaine**_ _recherche un (e) assistant (e) administratif et _**technique**_ _pour venir épauler son dirigeant._ Aperçu du poste: **Missions**: - Préparation de devis et recherche internet pour l'établissement des devis - Echanges avec les clients - Suivi...