Assistant de gestion

il y a 5 jours

Nantes, Pays de la Loire, France GRETA Loire Atlantique Temps plein

Le GRETA-CFA Loire Atlantique (Groupement d'établissements) s'inscrit pleinement dans l'éducation tout au long de la vie et propose des formations continues et des formations en apprentissage, qui donnent à chacun la possibilité d'élever son niveau de formation, de s'adapter aux changements économiques et sociaux et de valider les connaissances acquises.

Poste à pourvoir à Nantes sur le site de Livet (16 rue Dufour – Nantes)

CDD à pourvoir à partir du 2 février 2026 jusqu'au 31 aout 2026 et ayant vocation à être pérenne. Une période de tuilage pourra être proposée.

Quotité 100%

I – Missions générales

1/ Traitement et le suivi des bons de commande et le suivi de la comptabilité budgétaire.

Ce travail est réalisé en toute autonomie et en relation avec nos différents sites.

  • Assurer le traitement des frais de déplacement

  • Suivre les contrats et engagements (fournisseurs et sous-traitants)

  • Vérifier la conformité des factures en lien avec les contrats et/ou bons de commande

  • Classer et archiver les dossiers

  • Assurer le suivi budgétaire : communication et autres lignes budgétaires

  • Préparer les documents du Conseil d'Administration

  • Participer à la clôture de l'exercice

2/ Traitement et le suivi de la facturation client du GRETA-CFA

Ø Facturation Logiciel YPAREO

· Contrôle et valide les données d'entrée nécessaires à la facturation dans YPAREO

· Suit les accords de prise en charge des apprenants en lien avec le service apprentissage

· Gère les conventions et avenants (éditions, mise en signature et envoi)

· Réalise la facturation des clients sur le logiciel

Ø Comptabilité budgétaire

· Saisit et met à jour dans le logiciel OPALE les ordres de recettes (frais de formation, subventions, vente d'objets confectionnés)

· Gère les opérations de contrôle : créances en cours/en attente, facturation, encaissements

· Fait les relances clients et gère les contentieux

II – Compétences requises et profil

  • Vous maîtrisez Excel, les outils informatiques et vous avez le goût des chiffres.

  • Vous êtes rigoureux(se), logique et avez des compétences relationnelles.

  • Vous êtes organisé(e), autonome et force de propositions.

III – Niveau d'études

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (minimum) à Bac +3 type Assistant de Gestion PME, avec une première expérience significative dans cette fonction.

IV – Rémunération

Selon grille indiciaire de la catégorie B + indemnité de résidence + SFT si enfant(s) à charge

Joindre obligatoirement une lettre de motivation (candidature non examinée sans ce document).

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 855,89€ à 2 500,77€ par mois

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : Télétravail hybride Nantes)

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  • 74-Assistante / assistant de direction H/F

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  • 74-Assistante / assistant de direction H/F

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    Nantes, Pays de la Loire, France Ars Pays De La Loire Temps plein

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  • Assistante/assistant gestion appui fonctions supports à la cour administrative d'appel de Nantes

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    Nantes, Pays de la Loire, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA044JAC Date limite de candidature03/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierCommunication - Chargée / Chargé de communication Type de posteAdministratif Statut du posteSusceptible d'être...

  • Assistant de direction

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    Nantes, Pays de la Loire, France Region Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence DirectionGénérale des services ServicePatrimoine Immobilier Intitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction Sous l'autorité du Directeur du Patrimoine Immobilier, l'assistant(e), dans le respect des procédures internes et de...

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    Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une...

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  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

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    Nantes, Pays de la Loire, France Association Diocésaine de Nantes Temps plein

    L'Association diocésaine recherche un(e) assistant(e) pour renforcer temporairement ses équipesA ce titre, vous assurez :l'accueil téléphonique et l'orientation des visiteurs vers les bons interlocuteurs , en binôme avec une autre assistantele traitement du courrier et des emails (réception, diffusion, mise en forme, envoi), les réservations des...

  • Un(e) Assistant(e) de Direction Régionale

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ALPHA Temps plein

    Nous recherchons sur notre bureau nantais :Un(e) Assistant(e) de Direction RégionaleAu sein de la Direction régionale de Nantes, constituée d'une quarantaine de consultants.Vous assurez en autonomie le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction régionale ainsi que le management de l'équipe...