Chargé de gestion administrative H/F

il y a 2 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein
Description du poste
Intitulé du poste

Chargé de gestion administrative H/F

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

6 mois

Poste à pourvoir à partir du

02/03/2026

Temps de travail

Temps complet

En quelques mots

Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer

Description du service et du poste

DGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité/DRPP – Direction Risque Protection des Populations

Sous l'autorité du responsable de service, vous pilotez la planification et l'organisation des visites de commissions de sécurité (entre 200 et 250 par an).

Activités principales :

  • Piloter l'organisation des visites de commissions

  • Assurer la programmation des visites de commissions de sécurité (périodiques, travaux, ouverture et contrôle) en "coordonnant" les différents acteurs (élus, pompiers, exploitants, maîtres d'oeuvre, architectes, bureaux de contrôle et directions opérationnelles) et en conciliant leurs différents impératifs

  • Garantir le respect de la périodicité des visites réglementaires
  • Organiser les remplacements de membres de commission et les reports de visites
  • Assurer la traçabilité des visites sur le logiciel métier ESABORA pour la partie convocation

  • Assurer un suivi statistique des visites réalisées

  • Référent gestion documentaire globale du service

  • Ecrire les process non encore formalisés et mettre à jour ceux existants

  • Réaliser des supports de communication de l'activité du service (afin de valoriser nos actions auprès du public) ou des supports pédagogiques (pour les élus, les directions opérationnelles....)

  • Missions de secrétariat du service

  • Assurer la gestion des dossiers entrants et sortants dans le cadre de la continuité de service (courriers, courriels, accueil physique et téléphonique du public)

  • Priendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions
  • Gérer les demandes du service en terme de logistique (fournitures, réservations de salles, photocopies...)
  • Enregistrer des dossiers d'AT sur le logiciel de gestion des ADS en renfort des assistantes gestionnaires
Profil recherché

Vous avez des connaissances sur la réglementation relative aux ERP.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Vous avez des qualités rédactionnelles (CR, supports de présentation, modes opératoires..).

Vous êtes organisé.e, ré et polyvalent.e.

Conditions d'exercice
Rémunération

Selon profil.

Avantages

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

  • Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
  • Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
  • Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
Localisation employeur
Ville

NANTES

  • de location H/F

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme VILOGIA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé d'attribution F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de location H/F Nature du contratCDD Durée du contrat9 mois Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de...

  • de la vente HLM H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme HABITAT 44 Référence Domaine d'activités et famille de métierAccession sociale, Vente Hlm, Copropriétés - Commercial F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de la vente HLM H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise POURQUOI NOUS REJOINDRE ?Vous êtes sensible à...

  • Chargé de gestion administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature09/02/2026 CatégorieB Cadre d'emploiRédacteurs et Techniciens territoriaux Direction GénéraleDGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité DirectionDRPP – Direction Risque Protection des Populations Intitulé du posteChargé de gestion administrative H/F Nature de...

  • Chargé de la gestion administrative et de la paie du personnel H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes (ENSA Nantes)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Nantes Cedex 2 Intitulé long de l'offre Chargé de la gestion administrative et de la paie du personnel (H/F) Date limite de...

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Juridictions administratives   Référence MINT_BA044JAB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /06/2026 Date limite de candidature06/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA044JAB Date limite de candidature06/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de...

  • Assistant.e de gestion administrative H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...

  • Alternance - Assistant de gestion administrative et budgétaire F/H

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps plein

    L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde.Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement INRAE Centre Pays de la Loire   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif H/F Date limite de candidature01/02/2026 EmployeurINRAE Nature du contratCDD de 6 mois VersantFonction Publique de...

  • Assistant-e de Gestion Administrative et Pédagogique H/F

    il y a 2 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...