Agent administratif H/F

Descriptif de l'emploi

Commune de 4 500 habitants, Morigny-Champigny est située à 45 km au sud de Paris dans le sud du département de l'Essonne (91). D'une superficie de 3098 hectares, composée en grande partie d'espaces agricoles et de bois, Morigny-Champigny est l'une des plus vastes communes de l'Essonne. Située en plein cœur de la vallée de la Juine, elle bénéficie d'un cadre de vie privilégié ville-nature et compte 6 sites historiques classés. Morigny-Champigny est membre de la Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud-Essonne composée de 37 communes. Riche d'environ 180 entreprises et commerces sur son territoire, Morigny-Champigny est une ville dynamique, animée par un large tissu associatif actif bénéficiant des nombreuses structures présentes sur le territoire communal (gymnase, terrains de foot, courts et halle de tennis, dojos, salles de danse, espace multisports, salle des fêtes, salles communales, bibliothèque, conservatoire dessins et musiques…)

Positionnement hiérarchique

Placé(e) sous l'autorité directe du Responsable des Affaires Générales, le (la) candidat(e) assiste le Responsable des Affaires Générales dans la gestion administrative, institutionnelle et organisationnelle de la commune en prenant en charge des missions opérationnelles et administratives. L'assistant(e) contribue à la continuité et à la qualité du service public, en déchargeant le responsable de certaines tâches quotidiennes et logistiques.

Missions principales

1. Appui à la gestion de l'assemblée délibérante et de la vie institutionnelle

• Assurer le secrétariat relatif à la gestion de l'assemblée délibérante : préparer les convocations et transmettre le dossier aux conseillers municipaux, transmettre par voie dématérialisée les actes au contrôle de légalité
• Participer à la rédaction des courriers, notes et actes courants
• Contribuer au classement des documents et à la gestion des archives

2. Appui à l'organisation des élections

• Préparer logistiquement les opérations électorales
• Aide à la gestion des listes électorales et l'organisation matérielle des bureaux de vote

3. Gestion administrative du courrier et des courriels

• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant
• Mettre à jour les outils de suivi et veiller à la traçabilité du courrier
• Classement des documents

4. Appui à l'organisation des fêtes, cérémonies et événements communaux

• Participer à l'organisation logistique et administrative des manifestations officielles
• Préparer les devis, gérer les stocks et contribuer aux commandes selon la procédure interne
• Soutenir la régie d'avance et de recettes
• Coordonner les activités avec les différents services municipaux

Compétences et qualités requises

• Formation dans le domaine administratif, juridique ou des collectivités territoriales
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire des actes administratifs
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :

Poste à temps plein

Rythme de travail en 4,5 jours

Rémunération statutaire

Action sociale (CNAS, association du personnel)

Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance (maintien de salaire) des contrats labellisés

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 823,03€ par mois

Lieu du poste : En présentiel