Un.e gestionnaire des « emplois du temps » et de la Licence professionnelle AGOAPS

il y a 2 semaines

Bis Bd Guy Mollet Nantes, France Nantes Université Temps plein


Vos missions en quelques mots

gestionnaire des « emplois du temps » et de la Licence professionnelle activités aquatiques AGOAPS (Animation, gestion et organisation des activités physiques et sportives) assure la saisie et les modifications des emplois du temps de l'UFR STAPS. traite les anomalies Epicéa et vérifie les heures distancielles. administre la scolarité des étudiants de la licence professionnelle.

Activités principales

· Concevoir les emplois du temps des enseignants et des étudiants à partir des maquettes pédagogiques et en collaboration avec les enseignants, dans le respect du calendrier universitaire



· Assurer les modifications des emplois du temps sur le logiciel CELCAT tout au long de l'année

· Réserver les salles et amphithéâtres pour les événements internes ou externes

· Recenser les indisponibilités des enseignants

· Traiter les anomalies des heures effectuées par les enseignants et vacataires (doublons, salles manquantes, etc.) sur le logiciel Epicéa

· Apporter un appui à l'organisation des examens

· Administrer la scolarité des étudiants de la Licence professionnelle

· Participer à la Journée Portes Ouvertes de l'UFR

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Profil recherché


•  Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative


•  Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).



Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet

Savoir-faire opérationnels :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel



Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville Nantes
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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    Notre société recherche un.e collaborateur.rice comptable pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable situé à Châteaubriant. Les missions du poste sont les suivantes: - Gestion d'un portefeuille multi-conventionnel - Etablissement des bulletins de paie - Déclarations des charges sociales via la DSN - Suivre les entrées/sorties - Etablir...

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