Assistante de direction bilingue FR/EN

il y a 1 semaine

ChâteauneuflesMartigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ZAPATA Temps plein

Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)

Secteur : Aéronautique

Statut : Employé

Type de contrat : CDI

Salaire : A définir selon profil et expériences

Temps hebdomadaire : 37,5 h

Prise de fonction : Immédiate

MISSIONS PRINCIPALES

  • Rédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la direction

  • Préparation, suivi et archivage des dossiers

· Gestion administrative des achats et des approvisionnements

· Suivi administratif du personnel : CP, arrêts maladie, formations, dossiers OPCO, visites médicales, gestion des déplacements…

· Gestion administrative du bureau : Suivi de la facturation, Relance fournisseurs, Commandes de fourniture, relation avec les prestataires de services…

· Accueil physique & téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

· Gestion administrative des renouvellements des aérodromes

· Gestion administrative des événements concernant les autorisations de vol

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

PROFIL et COMPETENCES REQUISES

Diplômé(e) au minimum d'un BAC + 2 : BTS assistant Manager ou assistant gestion PME/PMI avec une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous êtes bilingue Français / Anglais et maitrisez les outils informatiques (Pack Office et ERP).

Nous recherchons une personne pro-active, autonome et polyvalente, rigoureuse et organisée avec de bonnes capacités d'adaptation et de communication.

Z-AIR étant une entreprise avec de fortes ambitions de croissance, ce poste peut devenir évolutif en fonction de l'évolution du besoin et de l'implication du candidat.

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    il y a 6 jours

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