Emplois actuels liés à Agent polyvalent logistique et sûreté – appui aux événements du campus Aix F/H - AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-Marseille Université


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 3000 collaborateurs dans le monde.NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.Forts...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Chargé-e d'affaires

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU ) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre de métiers et de l'artisanat de région Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    À propos de nousLa CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Omada Rail Systems Temps plein

    Design & EngineeringPermanent ContractMid-Senior LevelAix-En-ProvenceAbout UsEgis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du...

  • Agent de sécurité

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SECURITEAM Temps plein

    Créé en 2003 à Lorient, SECURITEAM, entreprise familiale, allie les forces d'une société nationale à la réactivité et la proximité d'une entreprise régionale. Acteur majeur de la sécurité privée en Bretagne, Pays de Loire, Rhône-Alpes. SECURITEAM met à disposition ses compétences au travers de 5 domaines d'action : la sécurité, la sûreté,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MCA Temps plein

    MCA est un Groupe de Conseil en Ingénierie et Hautes Technologiesqui compte 1450 collaborateurs en France et à l'International.Fort de nos 30 ans d'expérience, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets.Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise dynamique qui a à cœur d'accompagner ses collaborateurs.Vous bénéficiez d'un...

Agent polyvalent logistique et sûreté – appui aux événements du campus Aix F/H

il y a 3 semaines


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

La Direction d'Exploitation, du Patrimoine, Immobilier et Logistique (DEPIL) est un service structuré en 4 pôles métiers de pilotage et de conseil :

  • Pôle Logistique : Moyens généraux, parc véhicules, téléphonie mobile, espaces verts, gardiennage, logements de fonction
  • Pôle Maintenance-Exploitation : Contrats de maintenance, vérifications techniques réglementaires, gestion des fluides
  • Pôle Systèmes d'Impression : Reprographie, parc photocopieurs, ateliers de production? etc.
  • Pôle Travaux : Gros entretien, renouvellement, sécurité

Elle participe à la définition de la politique patrimoniale de l'établissement.

Elle organise l'ensemble des activités d'exploitation patrimoniale, de logistique et de systèmes d'impression, pour assurer la continuité du service public et la sécurité des usagers, dans une optique d'optimisation des coûts. En fonction des modèles d'organisation A-B-C-D, la DEPIL s'engage à assurer les activités définies sur les Contrats de Services avec l'ensemble des composantes.

Elle assure ainsi la coordinationde multiples activités patrimoniales en interface avec les usagers sur les 5 grands campus d'AMU, les sites isolés et le siège du Pharo (57 sites sur une surface totale d'environ m² SHON et comporte près de 200 agents).

Mission

Le contexte :

L'adjoint évènementiel et sûreté est placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Logistique et de son adjoint de la DEPIL du Campus Aix et en lien fonctionnel avec la Direction de la Sûreté et de la Sécurité de Défense (DSSD).

L'activité du service s'exerce au sein de la DEPIL du Campus Aix sur l'ensemble du site Schuman et des sites délocalisés extérieurs de l'Université dans, et/ou hors des bâtiments. Ce poste est assujetti aux contraintes de la fonction de Coordinateur logistique et sureté.

L'adjoint évènementiel et sûreté assurera le lien entre les équipes de la logistique de la DEPIL et de la sureté, par l'intermédiaire du chef du PC gardiennage et sûreté (entreprise externe).

La mission :

L'adjoint évènementiel et sûreté est en charge de la planification, de l'organisation, et de la coordination de divers types d'événements en lien avec les prestataires et services sur les sites aixois en charge de la DEPIL du Campus Aix.

Il sera en charge de :

  • Comprendre les exigences et les détails de chaque événement de type colloques, conférences, soutenance de thèse, remise de prix, élections, examens, production cinématographique, etc.
  • Réaliser les visites des espaces avec les personnes qui envisage d'organiser un événement sur le site (colloque, conférence, tournage, remise de diplôme, etc.).
  • Etudier les besoins et faire établir les devis et assurer le suivi administratif et technique (via la gestionnaire dédiée) des différents prestataires impliqués sur les événements (restauration, nettoyage, sécurité).
  • Coordonner, gérer, organiser, communiquer les différentes interventions nécessaires aux services de logistique opérationnelle pour les préparations en conformité de règles d'hygiène et sécurité, la cellule location pour le suivi des conventions, les services de maintenances en amont et pendant les évènements.
  • Gérer les supports de communication nécessaires aux événements (signalétique, badges, etc.).
  • Gérer le logiciel et le matériel de vidéoprotection du site (visionnage en cas de besoin, contrôle, rapports journaliers, maintenance, etc.) en relation avec la DSSD et le prestataire de gardiennage et sureté du campus.
  • Contrôler les parcs de stationnement (stationnement prolongé, véhicule non répertorié, etc.).
  • Alerter le PC sureté en cas de trouble ou acte de malveillance du fait d'un (des) usager(s) en relation avec le responsable des agents du prestataire de gardiennage et de sureté.
  • Prendre en charge et rédiger les déclarations des constats amiables (véhicules et autres) lors d'un sinistre sur le Campus Aixois avec prise de photos si nécessaire et recueil de témoignages, assurer le suivi de dossier avec les assurances et les services tiers.
  • Participer aux réunions de service.

ACTIVITES SECONDAIRES : L'activité de l'agent s'exerce au sein d'un service en soutien « fort » logistique, des composantes du campus, et à ce titre, il peut être amené à participer à toute autre action du service, suivant le plan de charge.

  • Transport de personnes : conduite de personnes (gares, SNCF, Aéroport, hôtel, etc.).
  • Vie institutionnelle : support logistique des campagnes électorales (transports des urnes, etc.) pouvant amener des dépassements d'horaires.
  • Déménagements : déménagements de mobiliers administratifs et pédagogiques.

Conditions d'exercice à respecter

  • Être en possession de la carte professionnelle AMU durant les heures de travail.
  • Utiliser le téléphone portable professionnel dans le cadre de son activité professionnelle si nécessaire.
  • Port de charge.
  • Port d'un équipement de protection Individuel adaptée.

Contraintes :

  • Horaires : Les évènements (colloques, séminaires, manifestations, etc.) peuvent entrainer des horaires décalés (matin, journée, soirée).
  • Déplacements : Travailler sur d'autres sites de l'Université et donc posséder le permis de conduire B.

Important : L'activité n'ouvre pas droit au télétravail.

Profil

Vous possédez une bonne maîtrise des bases de la logistique : préparation et aménagement d'espaces, gestion du matériel et coordination d'interventions. Vous connaissez bien les règles de sécurité et d'hygiène applicables dans les lieux accueillant du public, ainsi que les principes de prévention au travail.

À l'aise avec les outils informatiques, vous savez utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie, outils partagés) et saurez rapidement prendre en main les applications liées à l'organisation (gestion des salles, plannings, etc.).

Vous êtes attentif à votre environnement professionnel et saurez rapidement connaître les différents sites, leurs spécificités et leurs zones à accès réglementé.

Vous savez faire le lien entre différents acteurs : votre hiérarchie, les services internes, les prestataires ou les organisateurs d'événements. Vous veillez au respect des règles de sécurité et accompagnez les équipes dans leur application. Vous savez planifier, anticiper et coordonner les actions pour que les événements se déroulent dans de bonnes conditions.

Curieux et à l'écoute, vous savez vous adapter à des situations variées et parfois imprévues. Vous faites preuve de calme et de discernement face à une difficulté ou un conflit.

Votre sens du service, votre disponibilité et votre esprit d'équipe vous permettent d'apporter un vrai soutien logistique et humain aux activités du campus.

Temps complet – du lundi au vendredi (début de journée 7h/7h30, de préférence)

Rémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence

  • Agent polyvalent logistique et sûreté – appui aux événements du campus Aix F/H

## Structure

Services Centraux - DEPIL

## Localisation

Aix-en-Provence

## Campus

AIX

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

C

## Corps du poste

ATRF

## Spécialité

BAP G - Patrimoine immob.,Logist.,Restaurat.,Prévent.

## Emploi-Type

REFG5B45 - Opérateur-trice logistique

## Domaine Professionnel

Logistique

## Niveau d'Etudes

BEP / CAP

## Niveau d'Expérience

Débutant

## Télétravail

NON

## Date de publication de l'offre

Mercredi 29 octobre 2025

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

€ (Euros) par mois