Assistant syndic immobilier H/F

il y a 19 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REGIE GALYO Temps plein

Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd'hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l'avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.

Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité

Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer un assistant syndic qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d'une équipe 100% dédiée, composée d'un gestionnaire, d'un assistant et d'un comptable.

Vos principales missions seront de :

  • Accueillir et suivre les clients et les entreprises à la régie,
  • Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),
  • Traiter le courrier papier - mails ; répondre ou transmettre à l'interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,
  • Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,
  • Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic,
  • Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés,
  • Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,
  • Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu'il a reçu un mandat de l'AG,
  • Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l'emprunt collectif et assurer le suivi auprès de la banque,
  • Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux,
  • Vérifier et codifier les factures,
  • Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées,
  • En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux.

Logiciels utilisés : Thetra

Profil

  • Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail
  • Sens de la relation client
  • Vous savez faire preuve de polyvalence

Condition

  • Contrat en CDI 36h par semaine et 6,5 jours de RTT par an
  • Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement
  • Mutuelle - Tickets restaurant à 8.00 € (50% salarié, 50% employeur)
  • Chèques vacances - Frais de transport

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Lyon)

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    Votre rôle : un poste clé au cœur de la relation copropriétéVéritable bras droit du gestionnaire, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif et relationnel des immeubles :Gestion administrative des copropriétésPréparation et envoi des convocations d'assemblées généralesRédaction et diffusion des procès-verbaux d'AGMise à jour des...

  • Comptable syndic

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO Et Son Bureau De Lyon Recrutent Pour Un De Leurs Clients, Une Régie Immobilière Indépendante Située à Lyon 6ème, UnAssistant comptable syndic (h/f)Votre missionRattaché Au Responsable Comptabilité, Vous Êtes Chargé De Missions Comptables Relatives à La Gestion D'un Portefeuille D'immeubles. Vous Serez En Charge DeTraiter les rapprochements...

  • Chargé d'accueil syndic et transaction H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Evoriel Temps plein

    Description De L'entrepriseLamy, marque du Groupe Evoriel, recrute Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'euros.Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous...

  • Chargé d'accueil syndic et transaction H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lamy Temps plein

    Description de l'entrepriseLamy, marque du Groupe Evoriel, recrute Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'euros.Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous...

  • Gestionnaire syndic immobilier

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GALYO Temps plein

    Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd'hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l'avenir de façon...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients, notre...

  • Comptable Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Comptable Copropriété Confirmé(e) H/F – Régie Immobilière Qualitative – Lyon 3ᵉ CDI – Temps plein – Lyon 3ᵉ arrondissement Vous êtes Comptable Copropriété /...

  • directeur de programmes immobiliers f/h

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Immobilier Temps plein

    Eiffage Immobilierse place parmi les principaux promoteurs avec une stratégie multi produits : résidentiel, tertiaire, urbanisme commercial, hôtellerie… Ce fonctionnement offre l'opportunité d'engager des opérations d'envergure contribuant au développement des quartiers de grandes agglomérations grâce à la présence du Groupe Eiffage sur...

  • conseiller immobilier neuf – lyon 6

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France YOUR IMMOBILIER Temps plein

    CONSEILLER IMMOBILIER NEUF – LYON 6 (H/F)2026 : prenez enfin le contrôle de votre carrière Rejoignez Your Immobilier, agence jeune et audacieuse, et transformez votre talent commercial en véritable business. Lyon 6 | Indépendant – Agent commercial | Rémunération : jusqu'à 2x le...