Responsable logistique – ILIS H/F

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Missions

L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, au centre des hôpitaux publics et regroupe les départements d'ingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de étudiants par an, des équipes de

recherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de m².

Le responsable, sous la responsabilité du responsable de l'administration et du pilotage, est affecté au département ILIS qui compte 28 personnels BIATSS, 41 personnels enseignants, pour former environ 2500 étudiants et stagiaires en formation continue.

Le responsable logistique a pour mission d'organiser, piloter, coordonner et encadrer le service logistique du Département. Mettre

en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels : Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la

mise en œuvre de la politique logistique.

• piloter l'ensemble des dimensions logistiques du département (dont accueil, entretien de locaux),
• réaliser l'encadrement hiérarchique des personnels affectés au Service

Activités principales et associées

• Planifier et conduire les opérations logistiques du Département;
• Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique;
• Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d'exécution des

travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges; Piloter des prestataires;

• Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques;
• Gérer, assurer l'encadrement et de la coordination des interventions des différentes équipes logistiques, accueil et entretien en fonction des pics d'activité du bâtiment
• Proposer une procédure de gestion et délivrance des droits d'accès, clefs, badges conforme à la sûreté du bâtiment
• Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des rapports, des bilans, des indicateurs de gestion
• Gérer les enveloppes budgétaires liées aux activités du service
• Suivre la flotte des téléphones portables affectés au département
• Piloter la gestion des déchets selon leur nature (courants, dangereux) en respectant les règles de tri sélectif: consignes de

collecte, filières d'évacuation ou d'élimination

• Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité
• Travailler en collaboration avec les autres services du département et des services d'appui de l'UFR3S
• Piloter les opérations de manutention, déménagement, et de mise à disposition du matériels
• Piloter la gestion des stocks de mobiliers, du matériel pédagogique, liés aux évènements et consommables du domaine de la logistique, papier, enveloppe : besoins, approvisionnement, commandes, facturations, entreposage, catalogage et inventaire
• Piloter la gestion des stocks de produits d'entretien et d'hygiène
• Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site
• Gérer et suivre les marchés et les contrats (fontaines à eau, distributeurs automatiques, produits d'entretien, entretien des espaces verts, entretien des locaux, équipement d'impression, ...) les conventions de fournitures et de prestations
• Gérer l'équipement de la laverie l'entretien du matériel pédagogique
• Gérer les archives
• Conduire les opérations logistiques : établir les prescriptions logistiques et techniques, rédiger des cahiers des charges, analyser les offres pour les interventions courantes
• Conduire les opérations de l'entretien des espaces extérieur espace verts et entretien des plantes intérieurs
• Gérer et participer la logistique des évènements organisés dans les locaux du département et de l'UFR3S
• Assurer la préparation logistique des examens
• Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès
• Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics
• Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
• Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques
• Mettre en oeuvre une démarche qualité au sein du service et participer à la démarche de développement durable
• Identifier d'éventuels problèmes et proposer des solutions chiffrées et documentées de remédiation
• Conseiller le responsable de l'administration et du pilotage du département et lui rendre compte
• Organiser la maintenance des appareils affectés au service

Méthodologie de la logistique

Connaissances des matériels et équipements du domaine logistique

Encadrement de personnels-Management

Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Connaissances budgétaires

• Capacités de formation et de transmission de savoirs
• Encadrement d'équipe
• Savoir gérer les relations avec des interlocuteurs
• Savoir planifier, respecter les délais, et prioriser les activités
• Savoir prévenir et gérer les situations sensibles, d'urgence ou de conflit
• Appliquer et faire respecter les normes, règles et procédures
• Assurer le suivi des dépenses
• Savoir anticiper les évolutions des activités de son domaine
• Maîtriser les techniques de gestes et postures des activités liées à la manutention
• Savoir utiliser les équipements de sécurité et de protection des salariés
• Maitrise des outils bureautiques: utilisation courantes des logiciels du pack office: traitement de texte, tableurs

Rigueur, fiabilité

Sens relationnel: capacités d'écoute et de communication

Polyvalence

Ponctualité, discrétion

Capacité d'initiative, discernement, d'adaptation aux changements, de réactivité face aux imprévus

Sens de l'organisation

Conditions particulières d'exercice

Établissement recevant du public : multiplicité d'interlocuteurs en interne et en externe

Manutention et port de charges et astreintes

Horaires flexibles avec pics d'activité