Agent en charge de l'accueil et de la gestion administrative
il y a 6 jours
La commune de Fillinges recrute un agent administratif en charge de l'accueil et de la gestion administrative (H/F) à temps plein.
Vous aurez pour missions :
Accueil physique, téléphonique et secrétariat
Etat-civil - cimetière
CCAS
Missions et activités
Accueil du public et secrétariat :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés durant les horaires d'ouverture de la mairie
Orienter au mieux les différentes demandes
Gérer les courriers / mails entrants et sortants
Recueillir les demandes des usagers et orienter, le cas échéant
Etat-civil – Cimetière :
Etablir les actes d'état civil et tenir les registres d'état civil (Mariages, PACS, …)
Assurer une veille des évolutions réglementaires sur l'état civil
Assurer la gestion administrative du cimetière
Procéder aux différentes opérations annuelles d'organisation du cimetière
Assurer le recensement pour le service national
Gestion administrative :
Réaliser les commandes de fournitures administratives et gérer les stocks
Enregistrer les réservations des salles communales et gestion occasionnelle des états des lieux le cas échéant
CCAS :
1er contact des personnes en difficultés
Accompagnement du directeur du CCAS dans les différentes missions
Aide à l'organisation des évènements portés par le CCAS (colis de noël, organisation du repas de la classe)
Diverses missions du service :
En lien avec l'autre agent du service population, réaliser diverses tâches pour seconder cet agent en fonction des aléas du services (remplacement en cas d'absence, aide en cas de surcharge…)
Savoir-être :
Très bon relationnel
Rigueur
Autonomie
Respect des délais
Discrétion, respect de la confidentialité
Travail en équipe
Respect de l'obligation de réserve et respect de la hiérarchie
Respect du principe de laïcité pendant les heures de service
Conditions d'exercice :
Type de recrutement : voie statutaire ou en contrat à durée déterminée d'un an renouvelable
Grade : adjoint administratif territorial
Temps de travail : temps complet
Temps de travail aménagé pour permettre d'avancer posément sur les différents dossiers demandant de l'attention
Travail en bureau avec accueil du public / du télétravail ponctuel peut être organisé
Organisation du travail sur 4,5 jours variant toutes les 2 semaines, soit du lundi au vendredi matin, soit du mardi au samedi matin
Congés accordés selon les nécessités de service
Conditions salariales : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire (IFSE+CIA)
Participation de la collectivité à la mutuelle et la prévoyance en cas de contrats labellisés
CNAS (sous condition d'ancienneté)
Jury de recrutement prévu semaine 2 ou 3
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 21/12/2025
Date de début prévue : 02/02/2026
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Responsable Exploitation CVC F/H
il y a 1 semaine
Fillinges, Auvergne-Rhône-Alpes, France GESEC Temps pleinL'entrepriseLe Gesec, Groupement d'Intérêt Économique fondé en 1970, regroupe 440 TPE et PME en France dans les secteurs du CVC (chauffage, ventilation, climatisation), de la plomberie, de l'électricité et des énergies renouvelables.Nous recrutons pour une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le génie climatique.Description du...
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il y a 1 semaine
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Gestionnaire Ordonnancement
il y a 6 jours
Fillinges, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Usine Nouvelle Temps pleinEn BrefCDI - Dispositifs médicaux - 35 k€ bruts/an - Usinage & impression 3D - Entreprise en forte croissance - Locaux récents et modernes. La division Industrie du cabinet Adsearch Alpes, spécialisée dans le recrutement CDI, CDD et Intérim des cadres et techniciens en Pays de Savoie et en Isère, recrute pour son client, filiale française d'un...
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Gardien Halle Sportive
il y a 2 semaines
Fillinges, France MAIRIE DE FILLINGES Temps pleinCommune de Haute-Savoie, Fillinges prend place au pied de la Vallée verte, au sein de la Communauté de Communes des Quatre Rivières. Elle se situe à une quarantaine de kilomètres d'Annecy, dans l'agglomération du Grand Genève. En 2020, date du dernier recensement, sa population était de 3525 habitants. Territoire en pleine expansion, Fillinges vit...
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Agent de Contrôle Qualité et Métrologie
il y a 2 semaines
Fillinges, France Adsearch Temps pleinLe job **En bref :** CDI - Reignier-Esery - 27/35k€ selon profil et expérience - Secteur industriel La division Industrie et Ingénierie d'Adsearch recrute pour son client, une entreprise de taille humaine bénéficiant du soutien d’un groupe international, en pleine croissance et intervenant dans un secteur porteur. Innovante et offrant un...
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Agent de Restauration, Entretien Des Locaux Et Animateur
il y a 2 heures
Fillinges, France MAIRIE DE FILLINGES Temps pleinDans le cadre de sa politique Enfance-Jeunesse, la commune de Fillinges recrute un agent de restauration, d’entretien des locaux et animateur. Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent et qui donne du sens, dans un environnement dynamique ? Dans une collectivité à taille humaine, au sein d’une équipe bienveillante, venez exercer un métier...
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Agent de Restauration, D'entretien Des Locaux Et D'animation
il y a 1 heure
Fillinges, France MAIRIE DE FILLINGES Temps pleinLa commune de Fillinges recrute un agent (H/F) de restauration, d'entretien des locaux et d'animation pour son service scolaire, à temps non complet 29/35ème. Ses missions principales se déclinent de la manière suivante: **Missions de préparation en restauration scolaire**: - Pointer et comptabiliser les présents à la cantine pour mettre à jour les...
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Agent Technique Polyvalent
il y a 2 semaines
Fillinges, France MAIRIE DE FILLINGES Temps pleinCommune de Haute-Savoie, Fillinges prend place au pied de la Vallée verte, au sein de la Communauté de Communes des Quatre Rivières. Elle se situe à une quarantaine de kilomètres d'Annecy, dans l'agglomération du Grand Genève. En 2020, date du dernier recensement, sa population était de 3525 habitants. Territoire en pleine expansion, Fillinges vit...
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Agent de Voirie
il y a 2 jours
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Responsable Du Centre Technique Municipal
il y a 1 semaine
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Responsable Du Service Municipal de Prévention Et
il y a 2 jours
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Fillinges, France CFCR VINDRET Temps pleinNotre auto-école, reconnue pour son excellence en formation et son engagement envers la sécurité routière, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives cruciales pour le bon...
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Agent D'entretien
il y a 1 semaine
Fillinges, France Stem proprete Temps pleinNous recherchons un agent à temps partiel pour travailler 25 H par semaine pour nettoyer Mairie de Fillinges: - Parties communes et bureaux administratifs - Dépoussiérage des meubles - Aspiration et nettoyage des sols - Entretien des parties communes (salle de pause...) - Nettoyage courant des sanitaires - Désinfection des points de contact - Trier et...
