Agent en charge de l'accueil et de la gestion administrative

il y a 1 semaine

Fillinges, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAIRIE DE FILLINGES Temps plein

La commune de Fillinges recrute un agent administratif en charge de l'accueil et de la gestion administrative (H/F) à temps plein.

Vous aurez pour missions :

  • Accueil physique, téléphonique et secrétariat

  • Etat-civil - cimetière

  • CCAS

Missions et activités

Accueil du public et secrétariat :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés durant les horaires d'ouverture de la mairie

  • Orienter au mieux les différentes demandes

  • Gérer les courriers / mails entrants et sortants

  • Recueillir les demandes des usagers et orienter, le cas échéant

Etat-civil – Cimetière :

  • Etablir les actes d'état civil et tenir les registres d'état civil (Mariages, PACS, …)

  • Assurer une veille des évolutions réglementaires sur l'état civil

  • Assurer la gestion administrative du cimetière

  • Procéder aux différentes opérations annuelles d'organisation du cimetière

  • Assurer le recensement pour le service national

Gestion administrative :

  • Réaliser les commandes de fournitures administratives et gérer les stocks

  • Enregistrer les réservations des salles communales et gestion occasionnelle des états des lieux le cas échéant

CCAS :

  • 1er contact des personnes en difficultés

  • Accompagnement du directeur du CCAS dans les différentes missions

  • Aide à l'organisation des évènements portés par le CCAS (colis de noël, organisation du repas de la classe)

Diverses missions du service :

En lien avec l'autre agent du service population, réaliser diverses tâches pour seconder cet agent en fonction des aléas du services (remplacement en cas d'absence, aide en cas de surcharge…)

Savoir-être :

  • Très bon relationnel

  • Rigueur

  • Autonomie

  • Respect des délais

  • Discrétion, respect de la confidentialité

  • Travail en équipe

  • Respect de l'obligation de réserve et respect de la hiérarchie

  • Respect du principe de laïcité pendant les heures de service

Conditions d'exercice :

  • Type de recrutement : voie statutaire ou en contrat à durée déterminée d'un an renouvelable

  • Grade : adjoint administratif territorial

  • Temps de travail : temps complet

  • Temps de travail aménagé pour permettre d'avancer posément sur les différents dossiers demandant de l'attention

  • Travail en bureau avec accueil du public / du télétravail ponctuel peut être organisé

  • Organisation du travail sur 4,5 jours variant toutes les 2 semaines, soit du lundi au vendredi matin, soit du mardi au samedi matin

  • Congés accordés selon les nécessités de service

  • Conditions salariales : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire (IFSE+CIA)

  • Participation de la collectivité à la mutuelle et la prévoyance en cas de contrats labellisés

  • CNAS (sous condition d'ancienneté)

Jury de recrutement prévu semaine 2 ou 3

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 21/12/2025

Date de début prévue : 02/02/2026

  • Agent de nettoyage H/F

    il y a 1 semaine

    Fillinges, Auvergne-Rhône-Alpes, France MB Management Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'hygiène motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent ou agente d'hygiène, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'hygiène des locaux, en veillant à respecter les normes de sécurité et d'hygiène en vigueur. Ce poste exige une grande autonomie, un...

  • Responsable Exploitation CVC F/H

    il y a 2 semaines

    Fillinges, Auvergne-Rhône-Alpes, France GESEC Temps plein

    L'entrepriseLe Gesec, Groupement d'Intérêt Économique fondé en 1970, regroupe 440 TPE et PME en France dans les secteurs du CVC (chauffage, ventilation, climatisation), de la plomberie, de l'électricité et des énergies renouvelables.Nous recrutons pour une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le génie climatique.Description du...

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    il y a 1 semaine

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  • Gestionnaire Ordonnancement

    il y a 1 semaine

    Fillinges, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Usine Nouvelle Temps plein

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  • Gardien Halle Sportive

    il y a 1 semaine

    Fillinges, France MAIRIE DE FILLINGES Temps plein

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  • Agent de Contrôle Qualité et Métrologie

    il y a 2 semaines

    Fillinges, France Adsearch Temps plein

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  • Responsable Du Centre Technique Municipal

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  • Agent Technique Polyvalent

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  • Educateur de Jeunes Enfants H/F

    il y a 4 semaines

    Fillinges, France La Maison Bleue Temps plein

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  • Adjoint de Direction de Crèche

    il y a 2 semaines

    Fillinges, France La Maison Bleue Temps plein

    Nous rejoindre, c'est intégrer avant tout une crèche et une équipe passionnée. Le tout au sein d'un groupe reconnu et apprécié : plus de 9 parents sur 10 sont satisfaits, sans compter les enfants ;) Vous avez un rôle clé dans l'organisation de la crèche en secondant le Directeur/trice dans ses missions tout en accompagnant et soutenant l'équipe...

  • Animateur Périscolaire H/F

    il y a 2 semaines

    Fillinges, France Acti’v La Roche Temps plein

    Acti'V Emploi La Roche sur Foron recherche pour structure en charge de l'accueil des enfants scolarisés de 3 à 11 ans, 1Animateur Périscolaire Enfance et Jeunesse h/f. Définition de poste : - Accueillir les enfants - Accompagner les enfants dans leurs quotidiens des temps périscolaires - Procéder au service et à la desserte du repas et du gouter -...

  • Educateur de Jeunes Enfants H/F

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    il y a 2 semaines

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