Assistant service contrôles H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France France Galop Temps plein

Les missions du poste

Rattaché(e) au Responsable du Service Contrôles, l'Assistant(e) au Service Contrôles aura pour mission de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives liées à ce service.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

  • Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et des dossiers de stationnements provisoires
  • Saisies de données diverses : questionnaires bien-être équin, fiches accidentologie hippodromes, bilans annuels d'activité
  • Gestion des Ordres de Mission pour les prélèvements sur hippodrome, les contrôles à l'entraînement et les résultats

  • Gestion du Fonds Européen de l'Élevage (FEE) :

  • Organisation des campagnes annuelles d'inscription des étalons au FEE, en collaboration avec l'Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE)

  • Inscription des foals et yearlings en lien avec l'European Breeders Fund (EBF)

  • Mise à jour des listings Breeders'

  • Sorties d'Entraînement :

  • Envoi des courriers relatifs aux sorties pour « changement d'entraîneur » et « fin de carrière »

  • Enregistrement des réponses aux courriers (lieu de sortie provisoire ou modification du motif initial de sortie)

  • Gestion des litiges et dossiers complexes en collaboration avec la DOC

  • Annulations de Fin de Carrière :

  • Réception des demandes d'annulation

  • Vérification des données

  • Traitement de la demande avec mise en sortie provisoire du cheval et enregistrement de l'interdiction de courir pendant 6 mois dans la base

  • Restrictions d'Exploitation :

  • Établissement des restrictions à la demande spontanée des socio-professionnels

  • Établissement des restrictions pour l'association Au-delà des pistes (ADDP)

Le profil recherché

Vos connaissances générales :

  • Bonne connaissance du monde du cheval.

  • Connaissance du Code Des Courses au Galop.

  • Bonne maîtrise informatique.

  • Anglais écrit, lu et parlé.

  • Maitrise de la base GALOP.

Vos qualités et connaissances professionnelles :

  • Vous faites preuve d'un sens du service, tant auprès des clients internes qu'externes.

  • Vous savez organiser votre travail et planifier vos tâches.

  • Vous êtes capable de gérer les priorités.

  • Vous abordez les situations avec objectivité et neutralité.

  • Vous avez le sens de la diplomatie.

  • Vous garantissez une stricte confidentialité dans le traitement des dossiers.

Vos qualités personnelles :

  • Vous êtes doté(e) d'un esprit de service.

  • Vous avez le sens de la confidentialité.

  • Vous avez la capacité de travailler en équipe.

  • Vous êtes rigoureux(se).

  • Vous êtes organisé(e).

  • Chef(fe) du service des contrôles

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL)   Référence Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Chef(fe) du service des contrôles - RH, santé et affaires publiques Date limite de candidature15/01/2026 EmployeurLa...

  • Assistant / Assistante De Service Social

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation FRESNES CEDEX Intitulé long de l'offre ASSISTANT /ASSISTANTE DE SERVICE SOCIAL Date limite de candidature16/01/2026 VersantFonction Publique de...

  • Assistante de contrôle au secrétariat d'Inspection du Travail UC 12 F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DRIEETS Ile de France   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Aubervilliers Intitulé long de l'offre Assistante de contrôle au secrétariat d'Inspection du Travail UC 12 F/H Date limite de...

  • ONaCVG - Assistante de Service Social du service départemental de l'ONaCVG de Paris (75) H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre ONaCVG - Assistante de Service Social du service départemental de l'ONaCVG de Paris (75) Date limite de...

  • Assistant controle de gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    À propos de nousLe GrandPalaisRmn recherche pour le service financier Communs/Travaux de la Direction Administrative Financière et des Acquisitions :Un assistant contrôleur de gestion (F/H) en contrat à durée déterminée pour une durée de 11 moisMissionRattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe du service financier, la (le) titulaire du poste...

  • assistant controle de gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GrandPalaisRmn Temps plein

    À propos de nousLe GrandPalaisRmn recherche pour le service financier Communs/Travaux de la Direction Administrative Financière et des Acquisitions :Un assistant contrôleur de gestion (F/H) en contrat à durée déterminée pour une durée de 11 moisMissionRattaché(e) Hiérarchiquement à La Cheffe Du Service Financier, La (le) Titulaire Du Poste...

  • PAMRQ - Responsable du service maitrise des risques et contrôles

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Nationale de l'Habitat (ANAH)   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature13/01/2026 Nature du contratCDD de 3 ans VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...

  • assistant controle de gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RMN GRAND PALAIS Temps plein

    30 octobre 2025CDD11 moisLocalisationCoordinates of this location not found75008 Paris, Île-de-FranceA proposLe GrandPalaisRmn recherche pour le service financier Communs/Travaux de la Direction Administrative Financière et des Acquisitions :Un assistant contrôleur de gestion (F/H) en contrat à durée déterminée pour une durée de 11 moisVotre...

  • Assistante Chefferie de Service

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • doc controller h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 12ème arrondissement , un Assistant GED H/F en CDI. Au sein d'une belle structure composée 250 personnes, nous recherchons un Doc Controller H/F, Vous travaillerez en...