Assistant service contrôles H/F

il y a 3 heures

Paris, Île-de-France France Galop Temps plein

Les missions du poste

Rattaché(e) au Responsable du Service Contrôles, l'Assistant(e) au Service Contrôles aura pour mission de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives liées à ce service.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

  • Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et des dossiers de stationnements provisoires
  • Saisies de données diverses : questionnaires bien-être équin, fiches accidentologie hippodromes, bilans annuels d'activité
  • Gestion des Ordres de Mission pour les prélèvements sur hippodrome, les contrôles à l'entraînement et les résultats

  • Gestion du Fonds Européen de l'Élevage (FEE) :

  • Organisation des campagnes annuelles d'inscription des étalons au FEE, en collaboration avec l'Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE)

  • Inscription des foals et yearlings en lien avec l'European Breeders Fund (EBF)

  • Mise à jour des listings Breeders'

  • Sorties d'Entraînement :

  • Envoi des courriers relatifs aux sorties pour « changement d'entraîneur » et « fin de carrière »

  • Enregistrement des réponses aux courriers (lieu de sortie provisoire ou modification du motif initial de sortie)

  • Gestion des litiges et dossiers complexes en collaboration avec la DOC

  • Annulations de Fin de Carrière :

  • Réception des demandes d'annulation

  • Vérification des données

  • Traitement de la demande avec mise en sortie provisoire du cheval et enregistrement de l'interdiction de courir pendant 6 mois dans la base

  • Restrictions d'Exploitation :

  • Établissement des restrictions à la demande spontanée des socio-professionnels

  • Établissement des restrictions pour l'association Au-delà des pistes (ADDP)

Le profil recherché

Vos connaissances générales :

  • Bonne connaissance du monde du cheval.

  • Connaissance du Code Des Courses au Galop.

  • Bonne maîtrise informatique.

  • Anglais écrit, lu et parlé.

  • Maitrise de la base GALOP.

Vos qualités et connaissances professionnelles :

  • Vous faites preuve d'un sens du service, tant auprès des clients internes qu'externes.

  • Vous savez organiser votre travail et planifier vos tâches.

  • Vous êtes capable de gérer les priorités.

  • Vous abordez les situations avec objectivité et neutralité.

  • Vous avez le sens de la diplomatie.

  • Vous garantissez une stricte confidentialité dans le traitement des dossiers.

Vos qualités personnelles :

  • Vous êtes doté(e) d'un esprit de service.

  • Vous avez le sens de la confidentialité.

  • Vous avez la capacité de travailler en équipe.

  • Vous êtes rigoureux(se).

  • Vous êtes organisé(e).

  • Cnaps-Chef du service central du contrôle

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Conseil national des activités privées de sécurité   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Chef du service centrale du contrôle (H/F) Date limite de candidature28/02/2026 EmployeurLe Cnaps est un établissement public administratif...

  • Assistant de service social hospitalier-pédopsychiatrie F/H

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Armand Trousseau   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du posteAssistant de service...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Laboratoires Juva Santé Temps plein

    URGO Group recrute pour les Laboratoires Juva Santé un(e) :Assistant(e) Contrôle de Gestion - F/HLe groupe URGO est spécialiste du traitement médical des plaies et de la santé grand public (premiers soins, compléments alimentaires, rhume, allergie, hygiène sexuelle avec ses laboratoires Urgo, Juva Santé et Super Diet). Juva Santé est un laboratoire...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Laboratoires Juva Santé Temps plein

    Ville du poste :75008Pays :FRANCERégion :Ile-de-FranceDescription de l'entreprise :URGO Group recrute pour les Laboratoires Juva Santé un(e) :Assistant(e) Contrôle de Gestion - F/HLe groupe URGO est spécialiste du traitement médical des plaies et de la santé grand public (premiers soins, compléments alimentaires, rhume, allergie, hygiène sexuelle...

  • ONaCVG - Assistante de Service Social du service départemental de l'ONaCVG de Paris (75) H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG - Assistante de Service Social du service départemental de l'ONaCVG de Paris (75) Date limite de...

  • Assistant du service Accueil et Relation clients

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Muséum National d'Histoire Naturelle   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant du service Accueil et Relation clients (F/H)- stage conventionné 6 mois en temps complet ou...

  • assistant administratif

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du...

  • Assistant de service social

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    Description De L'entrepriseL'U.M.I Centre est un service dédié aux Situations Complexes relevant des Troubles du Spectre de l'Autisme, de tous âges (enfant, adolescent ou adulte).Le service vise à apprécier les Situations Complexes dans toutes leurs dimensions en lien étroit avec les partenaires ressources. Cette évaluation contribue à proposer des...

  • Assistant de service social

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    Description De L'entrepriseLe SESSAD Renforcé s'adresse à des jeunes parisiens de 0 à 25 ans, présentant un trouble du neuro développement (TND) parmi lesquels les troubles du spectre de l'autisme (TSA) et des difficultés psychologiques avec troubles du comportement (TCC). Le service est ouvert 365 jours par an.Le champ d'intervention du SESSAD...