Assistant de direction H/F

Il y a 26 minutes

Le Rove, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kinesthétique Temps plein

Envie d'une alternance où l'on vous fait confiance, où vous comprenez vraiment comment fonctionne une entreprise et où votre travail a un impact ?

Nous cherchons une assistante de direction en alternance curieuse, organisée et impliquée, prête à grandir avec nous.

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en assurant un soutien efficace à la direction dans ses activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en gestion administrative seront essentielles pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et organiser les réunions, déplacements et événements professionnels
  • Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels via des systèmes multi-lignes et une étiquette téléphonique appropriée
  • Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs, comptes rendus, rapports et correspondances diverses
  • Entrer et mettre à jour les données dans nos bases de données en veillant à leur précision
  • Coordonner les projets internes en collaboration avec différents services
  • Gérer le classement, le stockage et la conservation des dossiers physiques et numériques
  • Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité au front desk
  • Collaborer avec l'équipe pour optimiser l'organisation interne et améliorer les processus administratifs

Profil recherché

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement similaire. La maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace est indispensable. Vous devrez faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps pour gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience préalable en office management ou en clerical work sera appréciée. Vos qualités relationnelles, votre sens du service client et votre capacité à respecter la confidentialité seront des atouts majeurs. La maîtrise d'un système téléphonique multi-lignes ainsi que de l'étiquette téléphonique est requise pour assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes. Nous offrons un poste clé au sein d'une équipe dynamique où votre expertise contribuera directement à la réussite de nos projets. Si vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et motivé(e), n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre organisation.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 9 300,00€ à 21 620,00€ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 13740 Le Rove: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Question(s) de présélection:

  • Etes-vous ok pour le travail sur site exclusivement (télétravail possible sur demande à raison de 2 jours par mois)

Lieu du poste : En présentiel

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    Le Rove, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kinesthétique Temps plein

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    Le Rove, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kinesthétique Temps plein

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