Assistant de direction H/F

il y a 4 jours

Le Rove, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kinesthétique Temps plein

Envie d'une alternance où l'on vous fait confiance, où vous comprenez vraiment comment fonctionne une entreprise et où votre travail a un impact ?

Nous cherchons une assistante de direction en alternance curieuse, organisée et impliquée, prête à grandir avec nous.

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en assurant un soutien efficace à la direction dans ses activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en gestion administrative seront essentielles pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et organiser les réunions, déplacements et événements professionnels
  • Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels via des systèmes multi-lignes et une étiquette téléphonique appropriée
  • Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs, comptes rendus, rapports et correspondances diverses
  • Entrer et mettre à jour les données dans nos bases de données en veillant à leur précision
  • Coordonner les projets internes en collaboration avec différents services
  • Gérer le classement, le stockage et la conservation des dossiers physiques et numériques
  • Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité au front desk
  • Collaborer avec l'équipe pour optimiser l'organisation interne et améliorer les processus administratifs

Profil recherché

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement similaire. La maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace est indispensable. Vous devrez faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps pour gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience préalable en office management ou en clerical work sera appréciée. Vos qualités relationnelles, votre sens du service client et votre capacité à respecter la confidentialité seront des atouts majeurs. La maîtrise d'un système téléphonique multi-lignes ainsi que de l'étiquette téléphonique est requise pour assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes. Nous offrons un poste clé au sein d'une équipe dynamique où votre expertise contribuera directement à la réussite de nos projets. Si vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et motivé(e), n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre organisation.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 9 300,00€ à 21 620,00€ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 13740 Le Rove: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Question(s) de présélection:

  • Etes-vous ok pour le travail sur site exclusivement (télétravail possible sur demande à raison de 2 jours par mois)

Lieu du poste : En présentiel

  • STAGIAIRE - Assistant(e) de Direction

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    Stagiaire Assistant de direction H/F :Stage d'avril 2026 au 30 août 2026Venez faire votre stage dans l'un des plus beaux campings de votre région.Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des...

  • Assistant responsable community management

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    Le Rove, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kinesthétique Temps plein

    Offre d'emploi – Community Manager (H/F)Dans le cadre du développement de notre présence digitale, nous recherchons un(e)Community Managermotivé(e) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe.Profil recherchéÉtudiant(e) ou diplômé(e) de Master 1 ou Master 2 en communication, marketing digital, médias ou domaine équivalentExcellente maîtrise...

  • Auxiliaire de vie H/F

    Il y a 44 minutes

    Le Rove, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ouihelp Temps plein 14 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, au Rove.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en œuvre...

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    Le Rove, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Amandiers Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un EHPAD où il fait bon résider & travailler ?Les Amandiers est un établissement d'hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 87 places dont 18 en secteur protégé. Notre établissement est doté d'un pôle de soins complet composé d'un MEDCO, d'une Cadre de santé, d'une Psychologue, d'une...

  • Aide soignant jour H/F

    il y a 2 semaines

    Le Rove, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMUSVI Temps plein

    À propos de nousLa résidence médicalisée La Carrairade, d'architecture moderne, est située sur la commune du Rove (13), entre Aix-en-Provence et Marseille, dans un cadre verdoyant et boisé à proximité des commerces et de toutes commodités.Elle accueille 80 résidents et dispose d'une unité de vie autonome pour les personnes souffrant de la maladie...

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    il y a 4 jours

    Le Rove, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kinesthétique Temps plein

    Envie d'une alternance où l'on vous fait réellement confiance, où vous pilotez des actions concrètes et où vos idées ont un impact direct ?Nous recherchons un(e) responsable marketing & communication en alternance, niveau Master 1 minimum, pour participer activement à la stratégie, au déploiement et à la croissance de l'entreprise. Ce poste vous...

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    il y a 6 jours

    Le Chambon-Feugerolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France B.I Concept Temps plein

    BI CONCEPT est une entreprise spécialisée dans l'agencement d'intérieur sur mesure. Nous concevons des espaces uniques, qualitatifs et personnalisés. Notre ambition ? Allier créativité, exigence et précision pour offrir des solutions durables et élégantes à nos clients. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de...

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    il y a 2 semaines

    Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GANTOP FRANCE Temps plein

    Recherche Assistante Comptable et Administrative (H/F)Entreprise située au Thor recherche une assistante comptable et administrative en mi-temps ou en alternance.Vos missions principales :Saisie comptable et gestionSuivi & relance clientsProfil recherché :Sérieuse, organisée et motivéeÀ l'aise avec l'outil informatiqueFormation ou premières bases en...

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    il y a 4 jours

    Le Beausset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Dentaire La Sainte Baume Temps plein

    Secrétaire de Direction / Office Manager (H/F) – Devenez le pilier de notre équipe Le contexteNous sommes une entreprise à taille humaine où la bonne humeur et l'entraide sont des valeurs primordiales.Ici, nous privilégions la qualité de vie au travail et l'équilibre de chacun. Nous recherchons aujourd'hui notre nouveau "bras droit" pour orchestrer...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy-le-Vieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France -d495-4bda-aa81-121b7115be3b Temps plein

    Notre missionChez PROTECT'UP nous œuvrons chaque jour pour sauver des vies à travers la formation professionnelle en santé et sécurité au travail. Notre mission a du sens et notre impact est immédiat.Basé en Haute-Savoie, nous accompagnons nos clients (professionnels et particuliers) dans la définition et la mise en œuvre de leur plan de...