Assistant De Conservation

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut de France  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

INSTITU DE FRANCE - ASSISTANT DE CONSERVATION (H/F)

Date limite de candidature

15/02/2026

Employeur

INSTITUT DE FRANCE
DIRECTION DES SERVICES – SERVICE CONSERVATION ET TRAVAUX

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Culture et Patrimoine - *Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections*

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT DE CONSERVATION (H/F)

Descriptif de l'employeur

À PROPOS DE L'INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l'Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d'euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos

Pour de plus amples informations :

Descriptif du service

À PROPOS DU SERVICE

Le service Conservation et Travaux s'appuie sur un chef de service, 1 adjointe également conservatrice des collections et 8 agents à temps plein pour piloter l'ensemble des études, travaux, chantiers des collections et suivi du patrimoine immobilier et mobilier de l'Institut de France (Palais du quai de Conti et fondations abritées, hors domaine de Chantilly).

Pôle Travaux : Un responsable technique (prévention des risques et référent DUERP, travaux et maintenance), deux agents techniques (électricité et travaux généraux du Palais), deux chargées de conservation et restauration du patrimoine immobilier, une adjointe administrative et financière aux chargées de conservation et aux collections et une chargée de mission.

Pôle Conservation des collections : Une conservatrice des collections et un(e) assistant(e) de conservation.

Le service Conservation et travaux est notamment chargé des missions suivantes :
  Assurer la conservation des collections de l'Institut de France (hors Château de Chantilly, bibliothèques et musée Jacquemart-André), notamment au travers d'actions de conservation, de régie, de restaurations et de création et de mises à jour de bases de données ou d'inventaires, pilotés par la conservatrice des collections ;

  Assurer la conservation de l'ensemble du patrimoine immobilier (essentiellement classé ou inscrit au titre des monuments historiques mais

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VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle directe de la cheffe de service adjointe Conservation et Travaux, également conservatrice des collections, la(le) assistant(e) de conservation (CDD) a un rôle de suivi des collections sous la responsabilité de la conservatrice des collections de l'Institut de France. Elle/Il est chargé(e) plus particulièrement des missions suivantes :

· Assurer les missions de suivi des collections sous la responsabilité de la conservatrice des collections
Suivi administratif et financier
Demande, saisie des devis, bons de commande, paiements, factures et services faits sur la base de données PEP.
Saisie et suivi des budgets notifiés avec leurs imputations pour les collections, en fonctionnement et en investissement.
Suivi des budgets pour l'année 2026.
Préparer les budgets pour l'année 2027.
Suivi avec la chargée de mission des dossiers de subventions relatifs aux collections.
Gestion des dossiers administratifs de restauration des œuvres.
Suivi administratif des demandes de prêts d'œuvres.
Suivi administratif et de l'organisation des expositions temporaires éventuelles organisées au Palais ou à l'extérieur : constitution des dossiers de demandes de prêt et suivi des dossiers et contrats.
Suivi et instruction administrative des dossiers de collections.

Inventaires et récolement
Réalisation et poursuite de missions d'inventaires pour versement sur base de données :
- Suivi et création d'une base de données pour une collection d'instruments de musique classée au titre des monuments historiques.
- Suivi et création d'une base de données pour une collection non patrimonialisée.
- Versement d'une base de données sur le logiciel Webmuséo avec visuels de qualité.
Récolement des collections avec vérification sur pièce et sur place des objets inscrits à l'inventaire ou sur la base de données existante, le cas échéant.
Suivi des mouvements d'œuvres
Organisation, suivi et saisie des mouvements d'œuvres dans les bases de données.
Mise à jour des bases de données.
Suivi en régie des œuvres.
Convoiement des œuvres prêtées le cas échéant.
Suivi des opérations de travaux qui impactent les collections.

· Être le référent sous la responsabilité de la conservatrice des collections en matière de conservation préventive sur l'ensemble des sites

S'assurer de la mise en place des procédures de conservation préventive et en assurer le suivi.
Diffuser l'information, préparer des procédures en matière de conservation préventive et de régie des œuvres.
Préparation, suivi et commande de matériel de conservation.
Visuel, suivi juridique et suivi des bases de données :
Suivi des demandes de visuels.
Campagnes de photographies HD des œuvres.
·   Missions spécifiques
Manoir de Kerazan
    Suivi des collections du Manoir ...

VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE

Conditions particulières d'exercice

CONDITIONS PARTICULIERES (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

Durée du contrat :
Si fonctionnaire : détachement avec garantie de la situation administrative, statutaire et financière ;
Si agent non titulaire (contractuel de droit public) : contrat à durée déterminée d'environ 6 à 7 mois avec une période d'essai d'un mois, renouvelable une fois pour la même durée.
 
Sujétions
Poste situé à Paris, Palais de l'Institut

Poste très polyvalent autour des collections

Déplacements impératifs (parfois, missions de plusieurs jours)

Avantages
Télétravail possible (à l'issue de la période d'essai)
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
 

Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances

   Connaissances en histoire / histoire de l'art / patrimoine culturel français

   Connaissance en matière de conservation préventive

   Excellente maîtrise de la langue française

   Savoir parler et comprendre l'anglais

   Excellente maîtrise de la régie d'œuvres d'art

   Excellente maîtrise du cadre administratif et financier

   Connaître les techniques de récolement des collections et l'inventaire des œuvres

   Une connaissance sur les règles de la commande publique serait un atout supplémentaire.

Savoir-faire

   Savoir gérer des prestataires variés

   Savoir suivre les travaux réalisés sur les œuvres

   Savoir assurer des tâches très variées et polyvalentes

   Savoir exercer le suivi administratif et financier

   Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être

   Être fiable, autonome, rigoureux

   Capacités relationnelles

   Se montrer force de proposition

   Savoir gérer les priorités et les projets multiples en parallèle

   Excellente expression orale

   Savoir être disponible et avoir le sens des responsabilités

   Savoir rendre compte régulièrement

   Savoir appréhender rapidement un environnement de travail sur plusieurs sites géographiques

Niveau de diplôme minimum requis :  Niveau d'études – diplôme minimal :  Bac +3 (licence histoire de l'art ou diplôme en gestion culturelle ou patrimoniale). Une première expérience sur un poste similaire (deux ou trois ans) serait appréciée serait un atout supplémentaire.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement : votre candidature ne sera pas examinée.
 
Adresser votre dossier de candidature à Madame Anne-Claire de POULPIQUET, conservatrice des collections et cheffe adjointe au service Conservation et Travaux, par voie électronique à l'adresse :

anne-

Copie :

En mentionnant dans l'objet du message : NOM / CANDIDATURE / ASSISTANT(E) DE CONSERVATION

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

CV

Lettre de motivation,

Diplôme détenu le plus élevé,

Dernier compte-rendu d'évaluation, le cas échéant.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

23 Quai de Conti Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

23 QUAI DE CONTI 75006 PARIS

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Date de vacance de l'emploi

15/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

anne-

Contact 1

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