Institut De France

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut de France  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

RESPONSABLE TECHNIQUE MAINTENANCE ET PREVENTION DES RISQUES

Date limite de candidature

15/02/2026

Employeur

INSTITUT DE FRANCE

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Interventions techniques et logistiques - Responsable de la logistique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

INSTITUT DE FRANCE - RESPONSABLE TECHNIQUE MAINTENANCE ET PREVENTION DES RISQUES

Descriptif de l'employeur

A PROPOS DE L'INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l'Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos ...)

L'Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d'état et personnalités étrangères et enfin les membres de l'Institut pour leur séance hebdomadaire.

L'Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées.

Pour de plus amples informations :

Descriptif du service

À PROPOS DU SERVICE

Le service Monuments et Collections s'appuie sur un chef de service, 1 adjointe également conservatrice des collections et 8 agents à temps plein pour piloter l'ensemble des études, travaux, chantiers des collections et suivi du patrimoine immobilier et mobilier de l'Institut de France (Palais du quai de Conti et fondations abritées, hors domaine de Chantilly).

Pôle Travaux : Un responsable technique (prévention des risques et référent DUERP, travaux et maintenance), deux agents techniques (électricité et travaux généraux du Palais), deux chargées de conservation et restauration du patrimoine immobilier, une adjointe administrative et financière aux chargées de conservation et aux collections et une chargée de mission.

Pôle Conservation des collections : Une conservatrice des collections et une assistante de conservation.

Le service Conservation et travaux est notamment chargé des missions suivantes :
 Assurer la conservation des collections de l'Institut de France (hors Château de Chantilly, bibliothèques et musée Jacquemart-André), notamment au travers d'actions de conservation, de régie, de restaurations et de création et de mises à jour de bases de données ou d'inventaires, pilotés par la conservatrice des collections ;

 Assurer la conservation de l'ensemble du patrimoine immobilier (essentiellement classé ou inscrit au titre des monuments historiques ...

(VOIR FICHE DETAILLEE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE)

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous la responsabilité hiérarchique directe du chef du service Conservation et Travaux, le responsable technique « maintenance, travaux et prévention des risques » a un rôle d'expert technique et supervise l'équipe technique du Palais (2 agents). Il est chargé plus particulièrement des missions suivantes :

· Assurer la coordination opérationnelle, administrative et financière des opérations d'entretien, contrôle et travaux sur les installations techniques du Palais

Coordination et suivi opérationnel des opérations d'entretien et de maintenance au Palais
    Pour les opérations d'entretien, suivre et vérifier la bonne exécution des interventions (prise en charge des entreprises, suivi régulier pendant exécution, remonter des informations au chef de service ou autre personnel compétent en cas de difficultés techniques ou architecturales, validation du travail achevé après essais de vérification et vérification de la bonne indication au registre de sécurité, etc.) ;
    S'assurer avec le service intérieur et le service de la sécurité des disponibilités des lieux pour prévenir toute gêne de coactivité, avant de confirmer les interventions et de prévenir l'ensemble des services et des académies des travaux envisagés (avec communication des dates et délais d'exécution).
    Superviser l'équipe technique (2 agents) du Palais et assurer la coordination des opérations réalisées en interne (menus travaux de remise en état, réparations d'urgence, etc.).

Coordination et suivi administratif et financier des opérations menées sur les installations techniques du Palais
    Mettre en place les outils d'un suivi technique globale du site : calendrier d'intervention, cartographie des installations, tableau de suivi des contrats de maintenance/contrôle des installations, système de gestion de tickets avec l'aide du service informatique, etc.
    Proposer et maintenir un calendrier des actions préventives à réaliser.
    Préparer les budgets d'entretien des installations techniques du Palais et suivre les aspects financiers de ces budgets.
    Participation active aux différents projets de la phase étude à celle d'exécution (participation aux réunions de coordination de projets et réunions de chantier + relecture et avis sur CCTP, DPGF et documents graphiques + relecture des plans EXE pour vérifier leur adéquation avec les besoins émis par la MOA + compte-rendu régulier sur l'avancée des opérations + veiller au respect des délais et alerter la hiérarchie de tout dépassement).
    Rédiger des cahiers des charges techniques dans le cadre de marchés publics ou de commandes publiques ; analyser les offres reçues selon le Code de la commande publique ; suivre le volet administratif de ces commandes/marchés.
    Etudier et proposer, par la rédaction de notes à destination de la gouvernance, des améliorations techniques sur les installations ...

(VOIR FICHE DETAILLEE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE)

Conditions particulières d'exercice

CONDITIONS PARTICULIERES (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) 

Durée du contrat :
Si fonctionnaire : détachement avec garantie de la situation administrative, statutaire et financière ;
Si agent non titulaire (contractuel de droit public) : contrat à durée déterminée de 3 ans avec une période d'essai de trois mois, renouvelable une fois, puis CDI envisagé ensuite.
 
Sujétions
Déplacements nationaux

En plus du Palais de l'Institut, visite des sites et contrôle avec les administrateurs, la hiérarchie, les autorités diverses. Les déplacements peuvent être d'une durée supérieure à 1 journée.

Avantages
 

Télétravail possible (à l'issue de la période d'essai) ;

Titres-restaurant ;

semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires) ;

Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats) ;

Programme de formations.

Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

    Connaissance des lots techniques (courants fort et faible, CVC, plomberie, désenfumage, SSI, sûreté…) et de second œuvre tout corps d'état (doublages, menuiseries, peinture, sols souples…) ;

    Connaissance et pratique approfondie en matière de travaux (sécurité, prévention, etc.) ;

    Connaissance et pratique des règles d'usages sur l'environnement réglementaire du patrimoine de l'Institut de France (protections au titre des Monuments Historiques) ;

    Connaissance approfondie des réglementations en matière de santé au travail dans le secteur public et d'évaluation (notamment règlement ERP) ;

    Maîtrise de l'outil informatique (pack Office, Autocad, gestion de projets). Une fois en poste, l'usage des logiciels propres à l'Institut de France sera requis pour le suivi financier des opérations (émission des bons de commandes et services faits) ;

    Connaissance des procédures d'achat public ou volonté forte de les acquérir ;

    Connaissance et pratiques des lots de second œuvre (participation ponctuelle possible en appui sur chantiers du Palais en soutien des deux agents techniques supervisés).

Savoir-faire

    Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

    Capacité et pratique du management technique ;

    Capacité forte d'autonomie et d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail ;

    Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;

    Savoir gérer un budget ;

    Capacité à rendre compte à sa hiérarchie mais aussi aux autres agents du service ou autres services.

Savoir-être

    Savoir négocier et convaincre son interlocuteur ;

    Être force de propositions et conseiller sur les choix techniques stratégiques en fonction des évolutions prévisibles des programmes et d'une vision d'ensemble (à 10 ans) ;

    Savoir s'adapter aux contraintes protocolaires et d'usage du Palais de l'Institut.

Niveau de diplôme minimum requis :  Niveau d'études - diplômes :  Bac +5 (master ou diplôme d'ingénieur). Une expérience professionnelle d'au moins 6 ans sur un poste de niveau similaire serait un atout supplémentaire.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement : votre candidature ne sera pas examinée.
 
Adresser votre dossier de candidature à Monsieur Xavier de BERGH, directeur du service Patrimoine et travaux, par voie électronique à l'adresse

En mentionnant dans l'objet du message : CANDIDATURE/ RESPONSABLE TECHNIQUE MAINTENANCE ET PREVENTION DES RISQUES

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

CV

Lettre de motivation,

Diplôme détenu le plus élevé,

Dernier compte-rendu d'évaluation, le cas échéant.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

23 Quai de Conti Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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