Chargé du suivi- contrôle des services accompagnant des pers âgées et han

Le Département de Maine-et-Loire

recrute par voie contractuelle un chargé du suivi et du contrôle des services et établissements accueillant des personnes âgées et/ou des adultes handicapées en CDD à Angers.

Mission

Contribuer à la transformation de l'offre autonomie et à sa mise en œuvre dans le cadre des réformes et des orientations départementales

Assurer le suivi administratif, budgétaire et financier en étant en dialogue de gestion permanent avec les services et établissements sociaux et médico-sociaux

Participer à des projets transversaux du service appui et moyens de l'offre autonomie

Participer à l'application des normes en vigueur, aux inspections et contrôles selon la programmation du service

Activités principales

Participation active aux réflexions relatives aux enjeux du service en matière d'offre et à des groupes de travail : transformation de l'offre, analyse financière globale, identification des risques, développement du mode projet et d'un réseau d'expertises

Tarification, instruction des documents budgétaires, comptables et financiers annuels et pluriannuels (budgets prévisionnels, comptes administratifs, bilans, plans pluriannuels d'investissements, demandes d'emprunt, etc…) rendus obligatoires par la règlementation notamment en contribuant à l'analyse dans leurs dimensions stratégique et organisationnelle, en proposant et en suivant des tableaux de bords et outils d'analyse visant à développer le contrôle de gestion.

Participation et suivi administratif et financier des dossiers relatifs aux projets techniques et aux missions des services et établissements (outils de la loi ; démarche qualité, évaluation, programmes et opérations de travaux ; délibérations…).

Rédaction de courriers, notes, rapports, arrêtés,…nécessaires pour le suivi des dossiers.

Assurer, dans le respect de ses compétences et des orientations fixées, un appui technique et un rôle de conseil auprès des partenaires

Participation et suivi de la contractualisation (CPOM, conventions) impliquant l'instruction des documents, la négociation, la rédaction et le suivi au travers des phases d'évaluation et de bilans d'étape.

Préparation, participation et suivi des visites (conformité, sécurité, inspection et contrôle..).

Accompagnement et suivi, en lien avec les orientations départementales et les réformes, de la mise en œuvre des services autonomie à domicile en mettant en place les outils d'analyse et de suivi (tableaux de bord, indicateurs d'activité et financiers), de contractualisation en lien avec l'ARS, de rédaction des actes administratifs dans le cadre de la gouvernance des instances et le calendrier prescrit.

Activités secondaires

Veille réglementaire et actualisation régulière des connaissances sur la réglementation à appliquer (CASF, conventions collectives, instructions comptables, etc…) et optimisation des processus de fonctionnement

Contribution à l'harmonisation des pratiques et à l'amélioration continue de la qualité de service en formalisant et actualisation les procédures internes

Participation à la continuité du service (Remplacement en cas d'absence, de nécessité avérée…)

Savoir-faire

Rédiger des rapports, des notes, des courriers, des procédures ou protocoles

Expertiser un contexte, une situation, un projet

Instruire un dossier

Savoir compiler et organiser les informations statistiques récupérées et présenter les résultats

Utiliser des outils informatiques et de communication : logiciels bureautiques, traitement de données, messagerie, outils de visioconférence,

Animer un collectif de travail entre pairs

Méthodologie de projet

Techniques de conduite et d'animation de réunions

Savoir relationnel

Avoir une bonne capacité d'adaptation et de la réactivité

Avoir l'esprit d'ouverture, une certaine curiosité professionnelle

Être diplomate, savoir négocier,

Être organisé, rigoureux, être force de proposition

Savoir s'inscrire dans un travail d'équipe et de partenariat

Avoir le sens de l'analyse et l'esprit de synthèse

Savoir être discret

Contrat

Contrat de 1 mois.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel