Assistant syndic immoblier H/F

il y a 5 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GALYO Temps plein

Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd'hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l'avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.

Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité

Vos missions

Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer un assistant syndic qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d'une équipe 100% dédiée, composée d'un gestionnaire, d'un assistant et d'un comptable.

Vos principales missions seront de :

  • Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
  • Accueillir les clients et les entreprises,
  • Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),
  • Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l'interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,
  • Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,
  • Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
  • Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
  • Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,
  • Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu'il a reçu un mandat de l'AG,
  • Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l'emprunt collectif,
  • Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d'emprunt,
  • Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux,
  • Vérifier et codifier les factures,
  • En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux.

Logiciels utilisés : Thetra

Vos compétences

Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail

Sens de la relation client

Vous savez faire preuve de polyvalence

Avantages

Contrat en CDI 36h par semaine et 6,5 jours de RTT par an

Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement

Mutuelle

Tickets restaurant à 8.00 € (50% salarié, 50% employeur)

Chèques vacances - frais de transport

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...

  • Assistant(e) syndic

    il y a 5 heures

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France regie pedrini Temps plein

    Acteur historique à Lyon depuis plus de 80 ans, la Régie Pedrini accompagne ses clients avec professionnalisme, proximité et sens du service.Rejoignez une équipe engagée au service des copropriétés lyonnaisesMissions principales:En binôme avec votre gestionnaire de copropriété, vous êtes un véritable pilier du service syndic.Gestion des appels,...

  • Comptable Syndic Copropriété H/F

    il y a 5 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Comptable Copropriété – Lyon 6ᵉ Spoiler : ici, tu fais ton job dans de bonnes conditions (et ça change tout) Soyons honnêtes deux minutes. Si tu es Comptable...

  • Comptable Syndic Copropriété H/F

    il y a 5 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    Concrètement, ton quotidien69 immeubles / 2 000 lots Oui, c'est un vrai portefeuille. Non, ce n'est pas l'usine.Tu gères la compta copropriété de A à ZTu travailles en binôme avec un gestionnaire accessible et structuréLes dossiers sont propres, suivis, et les process existent (vraiment) Résultat : tu travaillesavec ta tête, pas dans l'urgence...

  • Gestionnaire locatif confirmé(e) H/F

    il y a 5 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BARI Temps plein

    La régie BARI est un cabinet d'administration de biens lyonnais spécialisé dans les métiers de gestion locative, de syndic de copropriété et de transaction immobilière qui recherche un gestionnaire locatif (H/F).Rattaché(e) au Responsable de la Gérance et accompagné(e) d'une assistante, vous assurez la gestion juridique, administrative, budgétaire...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature18/12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Assistante de la directrice déléguée Finances,...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 5 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature18/12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Assistante de la directrice déléguée Finances,...

  • Comptable Copropriété H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Comptable Copropriété H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – Statut cadre – jusqu'à 43 K€ – Logiciel ICS Vous êtes Comptable Copropriété et vous recherchez un poste...

  • Comptable Copropriété H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialis dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Comptable Copropriété H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – Statut cadre – jusqu'à 43 K€ – Logiciel ICS Vous êtes Comptable Copropriété et vous recherchez un poste stable...