Office Manager, Gestion de Patrimoine, CDI, Paris XVI
il y a 1 semaine
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour
un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, un/une Office Manager.
Rattachée directement au dirigeant de cette TPE, vous êtes son bras droit et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet. Vous assurez les missions suivantes :
Assistanat de Direction et Vie de bureau
- La gestion de l'agenda, des réunions et déplacements du dirigeant.
- L'accueil des clients, partenaires et prospects.
- L'organisation logistique (bureaux, événements internes, fournisseurs, procédures).
Gestion Administrative et Back Office
- Le suivi complet des dossiers clients (patrimoine, assurance, immobilier).
- La coordination avec les interlocuteurs externes (clients, promoteurs, notaires, banquiers).
- Occasionnellement, vous prendrez le relais de l'Assistante Back Office Assurance lors de ses absences et réciproquement. Vous serez formée aux spécificités de ce poste, notamment sur les aspects de conformité et sur les procédures réglementaires.
Gestion Comptable et Financière
- Le suivi des factures, des paiements, des notes de frais et des tableaux de bord.
- La transmission mensuelle des éléments à l'expert-comptable.
Gestion du Personnel et événements internes
- Les onboarding et offboarding, le suivi des congés et la transmission des éléments variables de paie au service social.
- L'organisation d'événements internes et d'actions de cohésion.
Support Commercial et Communication
- L'appui à la direction dans la relation client et le suivi des prospects.
- La coordination et la supervision des actions marketing (site, réseaux sociaux, newsletters).
- Les benchmarks et les commandes de goodies personnalisés.
- Le suivi de la cohérence de l'image du cabinet (charte graphique).
Nous recherchons pour ce poste stratégique et diversifié d'Office Manager auprès du Dirigeant d'une TPE spécialisée en conseil patrimonial, un/une Office Manager de formation Bac+2/3 minimum et justifiant d'une expérience dans une fonction polyvalente similaire.
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous avez le sens des priorités.
- Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe.
- Votre orthographe est irréprochable et vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous aimez travailler dans une équipe à taille humaine. Une appétence pour les domaines de la gestion de patrimoine, l'assurance ou l'immobilier serait appréciée.
Rémunération : 40 – 45 K€ annuels selon profil.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI temps plein à Paris 16ème (L10).
Horaires : 9h30-18h30 (lundi-jeudi) / 9h30-16h (vendredi)
Statut Cadre – 10 jours RTT – Pas de télétravail.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste polyvalent d'Office Manager dans un environnement convivial, humain et stimulant, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, -, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : OM 16
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Conseiller en gestion de patrimoine
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ometis Patrimoine Temps pleinOffre d'Emploi : Consultant en Gestion de PatrimoineLocalisation: Paris 17èmearrondissementStatut :Indépendant – MandataireExpérience requise :minimum 3 ansÉligibilité ORIAS :COA / COBSP et CIF, ou démarcheur pour compte de CIFÀ propos de notre entrepriseChezOmetis Patrimoine, nous sommes déterminés à accompagner nos clients dans la gestion et...
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Stage en Gestion de patrimoine
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Agora Finance - Gestion Privée Temps plein 65 000 € par anPour renforcer l'équipe d'Agora Finance et stimuler la croissance de notre pôle, nous sommes actuellement en quête d'un(e) stagiaire(e) en gestion de patrimoine.Qui sommes-nous ?Agora Finance est un multi family office spécialisé dans le conseil en gestion de patrimoine.Agora Finance a reçu le trophée d'or du meilleur cabinet en gestion de patrimoine...
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Conseiller en gestion de patrimoine PARIS
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Groupama Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Notre raison d'être est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.Nous proposons du sens à nos collaborateurs : devenir le gestionnaire de patrimoine préféré de nos clients avec une offre premium de gestion de patrimoine accessible à chacun.Ainsi, nos valeurs...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinMon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/saOffice Managerpour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Missions principalesGestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.Support à la vie...
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STAGE - Conseiller en gestion de patrimoine Paris
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Les Hermines Temps pleinBienvenue chez Les Hermines Nous sommes bien plus qu'un simple cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Notre mission est d'accompagner nos clients particuliers et professionnels dans l'optimisation et la construction de leur patrimoine immobilier et financier. Chez Les Hermines, nous croyons en une approche personnalisée et de confiance avec nos...
