Assistant Administratif H/F

il y a 2 jours


Monaco, France SAMMER Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique

· Réceptionner, traiter, rediriger les appels, courriers et emails vers les collaborateurs appropriés

· Rédiger divers courriers et attestations

· Gérer le l'agenda de la direction

· Mettre à jour les bases de données clients avec rigueur et méthode

· Assurer le classement et l'archivage des documents selon les procédures en vigueur

· Créer les fiches clients et les affaires

· Participer et veiller à la bonne constitution des dossiers d'appel d'offres (collecte des pièces administratives, mise à jour des références, support à la rédaction des documents techniques, etc.)

· Etablir un planning de réponses aux Appels d'Offres et veillez sa mise à jour

· Assurer ponctuellement et si besoin un support aux Métreurs (supervision devis et chiffrages)

· Assurer le suivi des dossiers clients :

  • Traiter, vérifier et enregistrer les commandes

  • Vérifier la bonne tenue des pièces administratives (commandes, ordres de service, signatures marchés, etc.)

  • Préparer les dossiers clients pour la facturation puis assurer la facturation en respectant les conditions de transmission particulières (mail, plateforme, courrier, etc.)

· Réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs au service approprié

· Préparer le paiement des factures fournisseurs et assurer le suivi

· Rendre compte à la Direction, anticiper les besoins et proposer des améliorations

· Niveau BAC + 2 au minimum

· Expérience sur un poste similaire de 5 années au minimum, idéalement dans le secteur de la construction / bâtiment

· Maîtrise du Pack-Office + connaissances des plateformes de remise d'Appels d'Offres

· Niveau d'anglais et d'italien intermédiaire souhaité

Vous êtes,

· Organisé et minutieux

· Réactif et proactif

· Capable de travailler en équipe avec les différents services internes

· Orienté client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Monaco, France Noviac Temps plein

    Le cabinet Noviac porte le recrutement d'un Assistant Administratif H/F. Notre client est une entreprise qui développe et commercialise des logiciels type Saas pour faciliter la gestion à bord des Super yachts. Notre client est un acteur incontournable de cet univers. Retrouvez sur le site du cabinet Noviac des conseils pour la rédaction d'un CV percutant...


  • Monaco, France ESSENTIALTT Temps plein

    **ESSENTIAL TT recrute pour un de ses clients basé à Monaco : un assistant administratif BTP H/F** **Missions**: - Accueil téléphonique - Saisie de facture - Réceptionner les relevés d'heures des salariés - Diverses saisies sur Excel - Gérer les actions administratives courantes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise **Profil...


  • Monaco, France ARC MONTE CARLO Temps plein

    ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé sur Monaco : Assistante administrative des ventes (H/F) **Missions**: - Gestion de portefeuille clients - Saisie des commandes et contrôle des conditions de vente - Confirmation de pro-forma et suivi de règlement - Mise en préparation, gestion et suivi des livraisons - Mailing des nouveaux tarifs -...


  • Monaco, France SOMODEM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons pour notre service Administratif et Comptable, un Assistant Administratif et Comptable H/F pour intégrer notre société en forte croissance. Poste à pourvoir à Monaco. **Responsabilités** - Assurer la facturation de nos prestations auprès de nos clients, - Suivre les encaissements clients, effectuer les remises...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste d’ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F est a pourvoir au sein de la Direction des Actifs Locatifs - (Poste permanent en CDD renouvelable aboutissant à un CDI)** **Mission**: L’Assistant(e) Administratif(ve) de la Direction des Actifs Locatifs assure le secrétariat de plusieurs personnes et apporte son assistance dans la gestion des locataires...

  • Administratif Assistant

    il y a 4 jours


    Monaco, France Richmont Monaco Temps plein

    **Administrative Assistant - Bilingual (Full-Time or Part-Time)Assistant(e) Administratif(ve) - Bilingue (Temps plein ou temps partiel)** **Richmont Monaco - Monte Carlo** **Location / Lieu**: Monte Carlo - On-site / Présentiel **Contract / Contrat**: Permanent or long-term / CDI ou long terme **Schedule / Horaires**: Full-time or Part-time / Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Monaco, France Monaco Legend Group Temps plein

    **Offre d’Emploi - Assistant(e) Administratif(ve)** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Compliance** dont la mission principale sera d’assurer le suivi et la gestion des obligations réglementaires de notre établissement dans le cadre de nos obligations en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du...


  • Monaco, France Home Electronique Concept Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, garantissant le bon fonctionnement de notre structure. Vous apporterez votre expertise...


  • Monaco, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour leurs clients, un Family office monégasque à taille humaine, un: **Assistant administratif et juridique (h/f)** **Votre profil**: - De formation Bac+3 à Bac+5 en droit, gestion ou assistanat juridique - Vous justifiez d'une expérience significative (3 ans minimum) dans une fonction similaire (cabinet...


  • Monaco, France SAMMER Temps plein

    **INTITULE DU POSTE **:Assistant(e) de gestion administrative. **MISSION PRINCIPALE** : En étroite collaboration avec la Direction Administrative et Financière, assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs et assurer les tâches de secrétariat technique et classique. **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: 1. Gestion...