Agent « section transverse » du bureau de l'admission au séjour des étrangers

Informations générales Référence BA031ATC Date limite de candidature30/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du posteSusceptible d'être vacant Intitulé du posteAgent « section transverse » du bureau de l'admission au séjour des étrangers Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1Vos activités principales :> Accueil du public étranger au guichetremises des titres de séjour, et documents authentifiés ;renouvellement des documents provisoires de séjour et renseignements divers dans l'état d'avancement de leur dossier ;> Traitement de la logistique de production des titres de séjourpréparation des dossiers de demandes de titres de séjour validés pour l'envoi en fabrication des titres de séjour et pour leur archivage ;envoi en fabrication des titres de séjour ;réception et classement des titres de séjour suite à leur retour de fabrication ;traitement des incidents de fabrication des titres de séjour ;participation à l'efficience de la section avec suivi statistique des délais de fabrication ;suivi et gestion du retour des documents authentifiés ;> Sécurisation des titresComptabilité et traçabilité matière (titres de séjour, documents de circulation, aps, récépissés ...) ;Contrôle, conservation, destruction ;> Archivage des dossierssuivi des transferts de dossiers et recherches des dossiers numérisés à la demande en appui ;>Réception et traitement du courrier de la boite aux lettres de la préfectureVotre environnement professionnel :Activités du serviceLe bureau de l'admission au séjour des étrangers (BASE) est chargé de l'accueil des ressortissants étrangers, de l'enregistrement et l'instruction des demandes de titre de séjour et la délivrance des titres. Le bureau assure en outre la gestion du regroupement familial, les relations avec les consulats français à l'étranger, la délivrance d'autorisations de travail. L'activité du bureau évolue avec la dématérialisation progressive des démarches.Composition et effectifs du serviceLe BASE est composé de 61 agents dont 10 agents affectés à une plateforme expérimentale régionale d'instruction de demandes de titre et dont 3 agents de catégorie A, 11 agents de catégorie B, le reste de l'équipe est composé d'agents de catégorie C.Le bureau de l'admission au séjour des étrangers est organisé comme suit :Cellule séjour, chargée de l'instruction des demandes, divisée en quatre pôles (immigration familiale et humanitaire ; immigration professionnelle et européenne ; démarches courtes ; étudiants étrangers) ;Cellule fichier, chargée de la mise en fabrication, de la remise des titres de séjour et de la gestion des archives.Plateforme régionale expérimentale de renouvellement des cartes de résident de dix ans.Liaisons hiérarchiquesResponsable de pôle, Chef de bureau et son adjoint, Directrice des Migrations et de l'Intégration et son adjointe, Secrétaire Général et Préfet.Liaisons fonctionnellesAutres bureaux de la direction, office français de l'immigration et de l'intégration, consulats français, services de police et de gendarmerie, direction générale des étrangers en France, etc. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :- Contraintes liées à l'accueil du public : horaires, plannings, congés, etc. - 10 points de NBI ;- Forte capacité d'adaptation aux changements réglementaires et techniques indispensable, du fait de l'évolution constante de la réglementation et de la dématérialisation des démarches ;- Exigence du respect des indicateurs indigo et référentiels qualités. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique : requisConnaître l'environnement professionnel - niveau pratique : requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe  - niveau maîtrise : requisSavoir s'organiser - niveau maîtrise : requisSavoir analyser - niveau pratique : requisSavoir êtreSavoir accueillir - niveau maîtrise : requisAvoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requisSavoir s'adapter - niveau maîtrise : requisSavoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requisSavoir communiquer - niveau pratique: requisAutres : connaissance de la réglementation en matière de droit des étrangers - niveau pratique : à acquérirLa maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est un plus (non requis).Durée attendue sur le poste : 5 ansVos perspectives :- Renforcer vos compétences en matière d'accueil et service aux usagers, acquérir des connaissances juridiques en matière de droit des étrangers ;- Evolution vers d'autres emplois au sein de la Direction des Migrations et de l'Intégration et d'autres emplois administratifs.Emploi fonctionnel :Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-Code fiche de l'emploi (RMFP) : FPEUSA03Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-Code fiche de l'emploi (REMI) : USA006A Temps pleinOuiCritères candidat Documents à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentaires Informations complémentaires ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :ouhttp://ressources-Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".Qui contacter ?Le secrétariat de direction : Arlette DARAN : En copie : sgc-recrutement-- Fondement juridique du recrutement Fondement 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possibleNon ManagementNon Localisation du posteEurope, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation Préfecture de la Haute-Garonne - 1, rue Sainte-Anne Toulouse Cedex 9 Lieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture de la Haute-Garonne Date de vacance de l'emploi01/02/2026 Personne à contacter (mail)sgc-recrutement--