Assistant(e) Opérations

il y a 7 jours

Strasbourg, Grand Est, France STORK Groupe Temps plein

Chez
STORK Groupe
, société de conseil spécialisée en IT, c'est avec une expertise pointue et un engagement fort en faveur d'une croissance responsable que nous accompagnons nos clients dans leur projet à forte valeur ajoutée.

STORK
, c'est :

  • Une forte croissance, portée par l'exigence et la vision long terme
  • Une équipe de passionnés
  • Une ambition affirmée : devenir un partenaire de référence dans l'accompagnement en IT des entreprises.

Aujourd'hui, nous souhaitons intégrer dans nos équipes, un(e)
Assistant(e) Opérations & Support RH
, qui saura assurer la fluidité administrative, logistique et humaine au sein de notre structure.

Vos missions :

En lien direct avec la direction, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise à travers les missions suivantes :

1. Gestion administrative du personnel & support RH

  • Rédaction, suivi et archivage des documents contractuels (contrats, avenants, DPAE…)
  • Suivi administratif des collaborateurs : onboarding/offboarding, absences, congés, visites médicales, suivi du temps de travail, etc.
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Suivi des notes de frais : vérification, catégorisation et transmission à la comptabilité
  • Suivi et mise à jour des outils de suivi RH

2. Facturation & suivi client

  • Préparation et émission des factures clients sur la base des données internes
  • Contrôle des temps, livrables et conformité contractuelle avant facturation
  • Suivi des règlements clients et relances si besoin
  • Suivi des tableaux de bord liés à la facturation

3. Logistique & Support interne

  • Organisation des déplacements professionnels : réservations de transport, hébergements, etc.
  • Suivi et gestion des commandes de fournitures et de matériel (bureautique & IT)
  • Suivi du parc matériel informatique et téléphonie
  • Préparation du matériel pour les nouveaux arrivants (PC, téléphone, accessoires…)
  • Gestion des fournisseurs : commandes, réceptions, factures, etc.
  • Suivi des prestataires de services (ménage, maintenance, etc.)

4. Evènements & Communication

  • Préparation et coordination des événements d'équipe : séminaires, team buildings…
  • Gestion des budgets dédiés et logistique associée
  • Animation et suivi pour garantir des moments fédérateurs et bien organisés

Profil recherché

  • Première expérience polyvalente, idéalement en PME, cabinet ou ESN est un plus
  • Rigueur, autonomie, sens du service, excellente organisation et une bonne aisance relationnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils digitaux
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et calme
  • Goût pour le travail en équipe et l'environnement à taille humaine

Pourquoi rejoindre STORK ?

  • Une ESN en forte croissance, à taille humaine et dynamique
  • Un
    environnement collaboratif
    , où vous travaillez au contact de l'ensemble des équipes
  • Des
    missions variées, concrètes
    , qui touchent à tous les aspects du quotidien de l'entreprise
  • Une culture bienveillante et exigeante, valorisant l'autonomie et l'initiative

  • Chargé-e d'opérations Immobilières

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France INRAE Occitanie-Toulouse Temps plein

    Retour à la liste des résultatsPrésentation INRAEL'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE...

  • Assistant(e) de copropriétés H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France IMMOBILIERE ZIMMERMANN Temps plein

    ENTREPRISE : Forte de près de 40 ans d'existence, l'AGENCE IMMOBILIERE ZIMMERMANN, entreprise familiale indépendante , acteur majeur de l'administration de biens à STRASBOURG-NEUDORF et dotée d'un important réseau local, recherche un(e) assistant(e) de copropriétés. L'agence dispose de 2 adresses à STRASBOURG.MISSION :L'assistant(e) de copropriété...

  • Chargé des admissions

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France e-artsup Temps plein

    L'entrepriseL'ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVECréée en 2001, e-artsup l'école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d'animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse,...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France DELTA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour une société de recyclage un assistant d'exploitation H/F.La personne recrutée travaillera en binôme avec la collaboratrice actuellement en poste.Vos missions : Planification / Organisation des tournées- Réception et traitement des demandes de nos fournisseurs (mails, messages, téléphone) : poses de bennes, retraits,...

  • Assistant construction F/H, en CDD

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Group 3F Temps plein

    3F GRAND EST | CDD 1 mois | * | Strasbourg | 09/12/2025 | Télétravail proposé Description de l'entreprise : Le groupe 3F gère près de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le...

  • Serveur(se)/Employé(e) polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Samba67 Temps plein

    Nouveau à Strasbourg Un concept inédit débarque dans la capitale européenne.Nous recherchons un(e) serveur(se) dynamique, souriant(e) et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe dans un restaurant convivial au coeur de Strasbourg.Expérience en restauration souhaitée.Vos missions :Accueillir et conseiller les clients avec professionnalisme et...

  • Assistant Store Manager H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France C&A Temps plein

    The future looks like you C&A est une entreprise familiale fondée en 1841, qui s'est imposée comme l'un des leaders mondiaux de l'industrie de la mode. Présente dans 17 pays à travers l'Europe, l'Amérique latine et l'Asie, C&A est fière de son histoire et de son modèle d'entreprise responsable, axé sur la durabilité et l'inclusion. Pionnière...

  • CDD Employé(e) polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tortilla Restaurants Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un employé ou une employée libre-service pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'approvisionnement et de la présentation des produits en magasin, tout en offrant un excellent service à la clientèle. Vous jouerez un rôle clé dans l'expérience d'achat de nos...

  • Assistant administration des ventes et administration générale H/F/X

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France GIE Genius Temps plein

    Et si votre prochain poste avait du sens ?Rejoindre le Groupe Altaïr, c'est intégrer un groupe engagé pour l'inclusion des personnes éloignées de l'emploi, à travers un réseau d'entreprises d'insertion et d'entreprises adaptées en plein développement.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes &...

  • Assistant Store Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France C&A Temps plein

    The future looks like youC&A est une entreprise familiale fondée en 1841, qui s'est imposée comme l'un des leaders mondiaux de l'industrie de la mode. Présente dans 17 pays à travers l'Europe, l'Amérique latine et l'Asie, C&A est fière de son histoire et de son modèle d'entreprise responsable, axé sur la durabilité et l'inclusion.Pionnière dans son...