Assistant Administratif du Département Implémentations

il y a 2 semaines

Méré, Île-de-France PHOENIX DEVELOPPEMENT Temps plein

Créé en 2011, le groupe PHOENIX FLEET EXPERT propose à ses clients une palette complète de solutions complémentaires et performantes destinées à optimiser la gestion de flotte automobile.

Domaines d'activité de l'Assistant Administratif du Département Implémentations (mise en place de nouveaux Clients) :

En tant qu'Assistant Administratif, votre principale mission est d'accompagner les Gestionnaires en charge des implémentations, dans le bon déroulement du projet, à savoir :

  • Réaliser le suivi du tableau Projet et alerter en cas de dérive ou d'anomalie,
  • Réaliser les comptes-rendus des différentes réunions et des Ateliers de suivi du Client,
  • Gérer les mails envoyés aux Clients à chaque phase du projet,
  • Réceptionner et mettre en forme les fichiers Excel, de la part du Client et de ses fournisseurs, selon le modèle convenu,
  • Réaliser et suivre des fichiers Excel spécifiques, telles que les MMV (Marque, Modèle, Version).

Des déplacements ponctuels (France) sont à prévoir.

Compétences et capacités attendues :

Connaissances :

  • Outils bureautiques et métier (Pack Office, Logiciel PHOENIX, boites mails partagées, plateformes des fournisseurs, …),
  • Une expérience dans la gestion / location de flotte est requis.

Compétences :

  • Ecouter activement,
  • Communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit (aisance rédactionnelle),
  • Avoir la maîtrise avancée d'Excel,
  • Être organisé et rigoureux,
  • Gérer les priorités et les urgences liées à ses missions et à celles de l'équipe,
  • Être proactif.

Savoir être :

  • Faire preuve d'esprit d'équipe et de coopération,
  • Être flexible, capable de s'adapter à l'environnement de travail qui peut évoluer,
  • Gérer le temps et les charges ponctuelles de travail,
  • Être calme et mesuré dans ses actions et dans ses propos,
  • Poser des questions, être attentif à ses axes de progression sur le poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

  • Gestion / Location de flotte: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • h-f - conducteur(trice) des operations - cdi

    il y a 3 jours

    Méré, Île-de-France Ariess Consulting Temps plein

    La société ARIESS Consulting, créée en 2011, est un bureau de conseils et d'études techniques indépendant et pluridisciplinaire Courant faible (CFA) et Courant fort (CFO). Nous sommes spécialisés dans le Digital City et le Digital Building intégrant les domaines suivants : Sûreté, Sécurité, Réseaux, Domotique Environnementale et Coordination...

  • ingenieur(e) charge(e) d'affaires

    il y a 5 jours

    Méré, Île-de-France Ariess Consulting Temps plein

    Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous recherchons notre futur.eIngénieur(e) Chargé(e) d'Affaires (F/H)Poste en CDI, basé à Méré (78).Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et Stratégique, avec des déplacements occasionnels à prévoir sur l'ensemble du territoire national mais principalement en région Ile de France. Le...

  • Chef de Subdivision

    il y a 1 semaine

    Méré (78), France Département des Yvelines Temps plein

    Méré - Chef de Subdivision H/F - Contrat permanent - Expérience : Minimum 5 ans - Bac +4/5 - Permis nécessaire : Permis B obligatoire - avant le 19-01-2025 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: La gestion des routes départementales constitue une compétence historique des départements....

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    78490 Méré, France Ariess Consulting Temps plein

    MTBK Activités est une Holding qui regroupe les activités des sociétés suivantes : Ariess Consulting, Aquafit’Bulle, Atelier Coworking 78, SCI M’CO10 et SCI MAJIKA. Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amenés à travailler pour ce groupement d’entreprises selon le besoin exprimé par la Direction. Pour rappel, ci-après la...

  • Chef d'Unité

    il y a 4 jours

    Méré, France SEINE ET YVELINES VOIRIE Temps plein

    Dans le cadre des programmes définis par le Conseil Départemental des Yvelines, vous assurez la responsabilité de l'entretien, de la gestion et de l'amélioration des routes départementales sur le secteur de Méré (centre du Département des Yvelines), soit 350 km de voirie. La mise en œuvre de ces missions s'opère directement par le personnel de...

  • Conducteur Opération H/F

    il y a 2 semaines

    Méré, France WORK AND PEOPLE Temps plein

    Le Conducteur ou la Conductrice des Opérations pilote et coordonne l'ensemble des projets techniques de l'entreprise. Véritable chef d'orchestre, il/elle assure la conduite des opérations en tant qu'Assistant(e) à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) ou en Maîtrise d'Œuvre d'Exécution (MOE), selon les missions confiées au Bureau d'Études. Il/elle est garant(e)...

  • Assistant Maintenance Et Installation Systeme Reseau

    il y a 7 jours

    78490 Méré, France PHOENIX GFI Temps plein

    Dans le cadre de son évolution, PHOENIX FLEET EXPERT développe son « Département SI » et souhaite l’enrichir de nouvelle compétences. Sous la responsabilité de notre Co-Directeur des Systèmes d’Information, vos missions seront les suivantes: 1. MISSIONS En tant qu’Assistant, vous participez: - A l’installation de l’ensemble des postes de...

  • CONDUCTEUR OPÉRATION

    il y a 2 semaines

    Méré, France WORK AND PEOPLE Temps plein

    Work and People est un cabinet de recrutement spécialisée en bureau d'études, qui se démarque par sa démarche innovante, moderne et qui s'efforce de mettre en avant la personnalité et les motivations des candidats. Nous accompagnons les Grands Groupes mais aussi les PME dans le développement de leurs performances. Notre équipe de consultants...

  • Conducteur - Conductrice des Operations - CDI H/F

    il y a 1 semaine

    Méré, France Ariess Consulting Temps plein

    Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous recherchons notre futur.e Conducteur(trice) des Opérations - (F/H) Le Conducteur ou la Conductrice des Opérations pilote et coordonne les Projets Techniques. Il/Elle intervient à la fois en tant qu'Assistant(e) à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) ou en Maîtrise d'Œuvre d'Exécution (MOE), selon le...

  • Conducteur - Conductrice des Operations - CDI H/F

    il y a 4 jours

    Méré, France Ariess Consulting Temps plein

    Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous recherchons notre futur.e Conducteur(trice) des Opérations - (F/H) Le Conducteur ou la Conductrice des Opérations pilote et coordonne les Projets Techniques. Il/Elle intervient à la fois en tant qu'Assistant(e) à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) ou en Maîtrise d'Œuvre d'Exécution (MOE), selon le...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère

    il y a 1 semaine

    78490 Méré, France Ariess Consulting Temps plein

    MTBK Activités est une Holding qui regroupe les activités des sociétés suivantes : Ariess Consulting, Aquafit’Bulle, Atelier Coworking 78, SCI M’CO10 et SCI MAJIKA. Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amenés à travailler pour ce groupement d’entreprises selon le besoin exprimé par la Direction. Pour rappel, ci-après la...

  • Travailleur Social

    il y a 3 jours

    78490 Méré, France INSTANCE DE COORDINATION SUD YVELINES (ICSY) Temps plein

    **Travailleur.se Social.e au Pôle Autonomie Territorial Terres d’Yvelines - Instance de Coordination Sud Yvelines (ICSY)** L’instance de Coordination Sud Yvelines est une association loi 1901, privée à but non lucratif, basé à Rambouillet. Depuis sa création en 1991, elle pour objet l’accompagnement des personnes âgées et en situation de...