Facility Coordinator – Gestion de Site

Axalta est restée à l'avant-garde de l'industrie des revêtements en investissant continuellement dans des solutions innovantes. Nous concevons des technologies qui protègent les produits de nos clients - qu'ils luttent contre la chaleur, la lumière, la corrosion, l'abrasion, l'humidité ou les produits chimiques - et ajoutons dimension et beauté avec des finitions colorées. Nous avons un portefeuille vaste et en constante évolution de marques prêtes à jouer un rôle important, que ce soit dans la modernisation des infrastructures dans le monde entier ou dans la mise en œuvre de la prochaine génération de véhicules électriques et autonomes.

Nous recherchons actuellement un Facility Coordinator – Gestion de Site & Projets H/F pour nous rejoindre sur notre site de Mantes La Ville.

Missions :

FS&RE

• Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget du site.
• Gérer les demandes d'achat ponctuelles et les commandes ouvertes.
• Participer à la création et au suivi des projets Capex pour le site et ses filiales.
• Assurer les achats liés à l'amélioration des conditions de travail (EPI, Papripact).
• Tenir à jour la base des immobilisations.
• Suivre le projet de rénovation du site.

Gestion du site / Services généraux

• Suivre les coûts du site et préparer le budget prévisionnel Capex.
• Prioriser les demandes de travaux et assurer l'interface avec les équipes IT.
• Gérer les affectations de matériel informatique en lien avec l'accueil.
• Contribuer à la documentation EHS (presque accidents, good catches).
• Gérer les courriers officiels et litiges.

CoS (Company-Owned Stores / magasins en propre)

• Planifier les interventions techniques avec les prestataires.
• Gérer les commandes, réceptions et factures liées à l'activité.
• Centraliser les demandes d'EPI et suivre les projets via PCS.
• Traiter les sinistres et coordonner les interventions nécessaires.

Facturation

• Valider les factures fournisseurs et gérer les demandes de paiement urgentes (PRV).
• Assurer le suivi des règlements fournisseurs et clients.

Flotte automobile

• Assurer le suivi opérationnel et administratif de la flotte.
• Interface avec ARVAL pour les dysfonctionnements.
• Suivi des sinistres via le logiciel Velocity.

Divers

• Référent RGPD pour le site (formations, intégration de nouvelles entités).
• Participer aux procédures d'intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

• Expérience confirmée sur une fonction similaire, avec une première expérience significative et une bonne maîtrise des sujets liés à l'EHS, aux services généraux et à FS&RE.
• De formation minimum bac+2
• Un niveau d'anglais professionnel est requis
• A l'aise avec l'outil informatique (maîtrise du Pack Office, adaptabilité à différents logiciels métier comme SAP, Ariba …)
• Polyvalence, rigueur
• Confidentialité, sens du devoir
• Ouverture d'esprit, goût du challenge
• Quelques déplacements ponctuels en France sont à prévoir (3 ou 4 ans par an en moyenne)

Axalta opère ses activités dans deux segments : Revêtements de performance et Revêtements de mobilité, qui desservent quatre marchés finaux, notamment la finition, l'industrie, les véhicules légers et les véhicules commerciaux, à travers l'Amérique du Nord, l'EMEA, l'Amérique latine et l'Asie-Pacifique. Notre empreinte mondiale diversifiée nous permet de fournir des solutions dans plus de 140 pays et de revêtir 30 millions de véhicules par an. Nous avons récemment fixé un objectif passionnant de neutralité carbone d'ici 2040, en plus de 10 autres initiatives en matière de durabilité, et nous sommes fiers de travailler avec nos clients pour optimiser leurs entreprises et atteindre leurs objectifs.

Our Company:

Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers' products – whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals – and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of brands primed to play an important part in everything from modernizing infrastructure around the world to enabling the next generation of electric and autonomous vehicles.

Axalta operates its business in two segments: Performance Coatings and Mobility Coatings, which serve four end markets, including Refinish, Industrial, Light Vehicle and Commercial Vehicle, across North America, EMEA, Latin America and Asia-Pacific. Our diverse global footprint allows us to deliver solutions in over 140+ countries and coat 30 million vehicles per year. We've recently set an exciting 2040 carbon neutrality goal, in addition to 10 other sustainability initiatives, and we take pride in working with our customers to optimize their businesses and achieve their goals.