Coordinateur facturation/Coordinatrice facturation

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, superbe PME située à Meyreuil, un(e) Coordinateur Facturation H/F, dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.

En tant que Facturation / Règlement d'un compte « Client », vous animez, encadrez et pilotez une équipe de gestionnaires Facturation/Règlement (10aine de collaborateurs) orientée satisfaction client.

Pour ce poste de coordinateur facturation, vos principales missions, seront notamment :

Accompagnement de l'équipe :

• Garant de la couverture du périmètre d'intervention par l'équipe :

• Cycle fournisseur : réception/conformité/enregistrement des factures fournisseur, règlement des factures, suivi du recouvrement

• Cycle client : émission/envoi des factures clients, suivi du recouvrement client.

• Animation de l'équipe : gestion des rituels (stand-up meeting), suivi des indicateurs (réalisé/reste à faire), organisation des back-up, priorisation des tâches

• Suivi RH de l'équipe (entretien annuel, gestion de congés...) et garante du management d'équipe sur un axe accompagnement/montée en compétences/ process.

• Remontée de l'actualité « équipe »

• Soutien aux équipes pour la gestion opérationnelle et identification du support transverse et/ou externe

• Garant de la formation des nouveaux collaborateurs

• Force de proposition en concertation avec l'équipe pour fluidifier la gestion facturation du compte

Reporting :

• Collaboration étroite avec le commercial du compte, responsables de site

• Remontée hebdo des chiffres clés du compte client et actualités/informations

• Garant de l'établissement des reporting interne / client (KPI, EDC, SLA...) dans les délais

• Devoir d'alerte pour toute anomalie originale/dysfonctionnement (yc cyber/spam)

• Participation aux revues d'indicateurs avec le client

Production :

• Maitrise de tout le processus facturation/règlement et garant de l'application des process qualité par toutes les personnes intervenant sur le compte Client (modèles de mails, enregistrements, application des consignes...)

Collaboration transverse :

• Animation et respect du planning des travaux transverses (suivis et relances, comptabilité courante...)

• Participation aux travaux d'optimisation d'outils (ERP, dématérialisation des factures...) et sa déclinaison au sein du compte

• Partage des bonnes pratiques avec ses pairs

• Gestion de la qualité Groupe : amélioration continue, tableau de bord

Pour ce poste, vous justifiez d'un bac+2 en gestion / comptabilité / MUC ou autre diplôme orienté "gestion", et de 4 années minimum sur un poste incluant une dimension facturation ou comptabilité avec un environnement B2B exigeant des contrats et facturations spécifiques ou complexes (accords cadres, facturations de comptes clés ou grands comptes, etc.).

Votre rigueur, bienveillance et sens de la relation client sont vos meilleurs armes pour ce poste clé dans l'organisation. Vous êtes l'acteur central d'une organisation regroupant plusieurs métiers clés (ADV, facturation, relation client) et êtes garant du bon fonctionnement de la gestion du périmètre confié.

Pour ce poste, la rémunération pourra varier entre 34 et 37k€ brut fixe annuel (sur 12 mois) fonction de votre technicité et expériences. Vous bénéficierez notamment de primes sur objectif, participation, et autres avantages.

Poste à pourvoir immédiatement.

Vous êtes force de proposition et aimez le goût de challenge ?

N'hésitez plus à postuler à cette offre