Responsable des ressources humaines

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

STRASBOURG

Date limite de candidature

10/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable des ressources humaines

Descriptif de l'employeur

Localisation administrative et géographique

18, rue du Commandant MENARD

BP MONTMEDY

Descriptif du service

Les activités du service

En tant que chef de service, l'agent est amené à encadrer et manager deux adjoint(es) administratif(ves) dans le cadre des missions du service.

ñ  Fonctions de secrétariat de direction

Ø  Accueil physique et téléphonique (partenaires, agents, ...) ;

Ø  Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;

Ø  Gestion de l'agenda du personnel de direction ;

Ø  Suivi et préparation des procédures d'autorisations d'entrée dans l'établissement ;

Ø  Gestion et suivi des enquêtes auprès de la Préfecture 

Ø  Mise en forme et valorisation des supports écrits ;

Ø  Gestion du courrier, des notes de services ;

Ø  Soutien logistique pour l'instruction de dossiers commandées par la direction ;

Ø  Suivi et rédaction de compte-rendu de réunions ;

Ø  Élaboration et gestion du plan de classement ; des archives du secrétariat.

Composition et effectifs du service

UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET DEUX ADJOINTS(ES) ADMINISTRATIFS(VES)

Votre hiérarchie

Le Chef d'établissement, Monsieur Steve SURSIN

L'Adjointe au Chef d'établissement, Madame Camille LESSIEHI

L'Attachée d'administration de l'Etat, Madame Christiane NIEDZIELSKI

Description du poste

Vos activités principales

Sous l'autorité du responsable des services administratifs et financiers et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, le responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Le service se compose d'un(e) secrétaire administratif(ve) et deux adjoint(es) administratif(ves).

ñ  Fonctions de gestion des ressources humaines

ñ Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ;

ñ Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ;

ñ Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ;

ñ Préparation et suivi des commissions administratives paritaires ordinaires et disciplinaires, commissions de réforme ;

ñ Gestion des rémunérations ;

ñ Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).

ñ Gestion des dossiers de demande de pensions ;

ñ Contacts avec les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels ;

ñ Conseil et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière ; des prestations d'actions sociales,

ñ Participation au suivi du dialogue social.

Agents à encadrer

   ☐    A ☐      B ☒      C    DEUX ☐ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

MATERIEL INFORMATIQUE – LOGICIEL HARMONIE – ANTIGONE – ORIGINE

Conditions particulières d'exercice

Durée d'affectation attendue sur le poste :
2 ans

 Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Descriptif du profil recherché

Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

DROIT DE LA FONCTION PUBLIQUE – RH
ADMINISTRATION PENITENTIAIRE
PARTICULARITES STATUTAIRES

 Savoir-faire

MAÎTRISE BUREAUTIQUE
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
GESTION AGENDA – GESTION ENQUÊTE PREFECTURE
QUALITE REDACTIONNELLE
GESTION D'UN SERVICE

Savoir-être

SENS DES RELATIONS HUMAINES
ORGANISATION
RIGUEUR ET DISCRETION PROFESSIONNELLE
 

Offres de formation associées à votre prise de poste

FORMATION HARMONIE

Rémunération contractuels (en € brut/an)

RIFSEEP 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Restauration :
MESS DU PERSONNEL
 

Accessibilité en transport / Parking :
PARKING DEVANT LE CENTRE DE DETENTION

Vos contacts pour déposer une candidature

SURSIN Steve –
PARROT Jocelyne –
LESSIEHI Camille –
  

Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d'ouverture de la mobilité.

Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.

Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un CV et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- Un état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre.

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Meuse (55)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CENTRE DE DETENTION DE MONTMEDY

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

SURSIN Steve –

Contact 2

PARROT Jocelyne –

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